In sostanza e nel funzionamento, Google Docs è un'app basata su MS Word. La differenza principale è che il primo è basato su cloud. Creata pensando alla collaborazione, questa app ricca di funzionalità è diventata indispensabile nella vita di molti professionisti. Di per sé, la caratteristica del contorno, ad esempio, è certamente unica.
Aggiungere e lavorare con la vista struttura è semplice, ma molte persone non sanno come utilizzarla. Ecco come aggiungere elementi alla struttura del documento e come farlo funzionare al meglio.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su un computer
Lo schema si trova sul lato sinistro di un documento Google e rappresenta l'indice di sorta del documento. Mostra l'elenco delle tue intestazioni e sottotitoli, che può essere utile per documenti lunghi.
Se non vedi la struttura nel tuo documento Google, devi abilitare questa visualizzazione.
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- Per farlo, vai a Visualizzazione nella barra degli strumenti del documento e selezionare Mostra la struttura del documento dal menu a tendina. In alternativa, usa il Ctrl+Alt+A O Ctrl+Alt+H scorciatoie.
Vedrai apparire il contorno sul lato sinistro del documento.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su Android
Poiché l'app e il sito Web sono leggermente diversi, tratteremo l'aggiunta della struttura del documento utilizzando l'app Google Documenti.
- Apri il documento nell'app Google Documenti.
- Quindi, fai clic sul contorno e tocca Di più , i tre punti.
- Tocca Schema del documento , si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
- Se vuoi chiuderlo, tocca Chiudere la struttura del documento sulla sinistra.
Come aggiungere una struttura a un documento Google su un iPhone o iPad
Per la maggior parte, l'aggiunta della struttura al tuo documento Google è la stessa sia su iOS che su Android.
- Apri il documento nell'app Google Documenti.
- Quindi, fai clic sul contorno e tocca Di più , i tre punti verticali.
- Tocca Schema del documento , si aprirà nella parte inferiore dello schermo.
- Se vuoi chiuderlo, tocca Vicino sulla sinistra.
Aggiunta di intestazioni alla struttura del documento Google
Se sei preoccupato di dover aggiungere cose come intestazioni alla struttura del tuo documento, puoi stare tranquillo, perché questo viene fatto automaticamente. Mentre scrivi e aggiungi titoli, intestazioni e sottotitoli, appariranno nella struttura.
- Per aggiungere un titolo o un sottotitolo alla struttura, vai a Testo normale nella barra degli strumenti di un documento Google, quindi seleziona l'intestazione desiderata.
- Dopo aver inserito l'intestazione, premere accedere e apparirà debitamente nel contorno.
Tieni presente che i sottotitoli non verranno visualizzati nella struttura del documento.
Rimozione di intestazioni dalla struttura del documento Google
Solo perché le intestazioni appaiono nella struttura mentre le aggiungi al tuo documento non significa che debbano essere lì. Certo, quando rimuovi un'intestazione dal testo, scomparirà dalla struttura, ma rimarrà nel testo stesso. Tuttavia, puoi scegliere di rimuoverlo solo dal contorno.
- Per fare ciò, vai al contorno e passa il puntatore sopra l'intestazione in questione. Vedrai un X pulsante visualizzato a destra dell'intestazione, fare clic su questo pulsante.
Si noti che l'intestazione è stata rimossa dalla struttura, sebbene sia ancora nel documento.
Re-Aggiunta di titoli alla struttura
Se hai rimosso un'intestazione da una struttura e desideri aggiungerla di nuovo, non devi selezionarla e riformattarla. La riformattazione viene eseguita selezionando l'intestazione, passando al testo normale e quindi passando nuovamente all'intestazione desiderata.
- Per riaggiungere correttamente l'intestazione alla struttura, selezionala, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona Aggiungi alla struttura del documento nella parte inferiore del menu a discesa.
Ciò comporterà la ricomparsa dell'intestazione nel contorno.
Navigazione nel documento utilizzando la struttura
La struttura del testo in Google Documenti non è lì solo per lo spettacolo. Mentre puoi usarlo per ottenere il concetto generale del testo, ha un uso più pratico.
- Se fai clic su qualsiasi elemento (intestazione) nella struttura di un documento, Google Documenti ti porterà immediatamente a quel punto all'interno del testo.
I contorni sono eccezionali per spostarsi in modo efficiente e rapido all'interno di un documento.
Chiusura della struttura del documento
Se hai bisogno di chiudere o nascondere la struttura del documento, puoi ripetere i passaggi sopra menzionati per aprirla, ma deselezionare il Mostra la struttura del documento opzione questa volta. Di nuovo, puoi usare type Ctrl+Alt+A O Ctrl+Alt+H per realizzare la stessa cosa.
Google Documenti e Contorni
Come puoi vedere, i contorni sono una funzione di Google Documenti simile a un indice che fornisce ai tuoi documenti più organizzazione e ordine. Le sezioni di contorno sono organizzate automaticamente in base alle tue intestazioni. Tuttavia, puoi rimuovere le intestazioni dalla struttura di un documento senza rimuoverla dal documento stesso. Usa la struttura del documento per spostarti in modo efficiente nel testo con facilità.
Hai trovato questo utile? Stai utilizzando i contorni di Google Documenti? Ti piace questa funzione? Sentiti libero di unirti alla discussione nella sezione commenti qui sotto e assicurati di aggiungere i tuoi pensieri, domande, suggerimenti o trucchi.
