Le righe vuote in Excel possono essere incredibilmente fastidiose, facendo sembrare il foglio sciatto e ostacolando la navigazione dei dati. Gli utenti possono eliminare definitivamente ogni riga manualmente per fogli più piccoli. Tuttavia, questo metodo può richiedere molto tempo se gestisci una grande quantità di dati in tempi ristretti. Fortunatamente, Excel offre molti modi più semplici per farlo.
Questo articolo ti mostrerà come eliminare le righe vuote in massa in Excel.
Utilizzo dell'opzione Trova e seleziona per eliminare le righe vuote
L'opzione di ricerca non è solo per individuare le informazioni all'interno del foglio Excel. È anche ottimo per trovare righe extra e quindi eliminarle. Questo metodo dovrebbe eliminare le righe non necessarie e lasciarti con un foglio ordinato. Tuttavia, potresti aver bisogno di una formattazione aggiuntiva, quindi rivedi tutte le tue informazioni dopo aver utilizzato questo metodo.
- Apri il tuo foglio Excel e fai clic sull'opzione 'Trova e seleziona' nella scheda Home nella parte superiore dello schermo.
- Seleziona l'opzione 'Vai a speciale'.
- Fai clic su 'Spazi vuoti' e quindi seleziona 'ok'.
- Il documento evidenzierà automaticamente tutte le celle vuote che non ti serviranno.
- Seleziona l'opzione 'Elimina' sotto la scheda Home.
- Fai clic su 'Elimina righe foglio'.
Una volta completato questo processo, scorri verso il basso e dai una rapida occhiata al tuo foglio. Sarai in grado di identificare eventuali disturbi o scarsa formattazione nel foglio.
Utilizzo di un filtro per eliminare le righe vuote
Se il metodo sopra non funziona, puoi comunque utilizzare un filtro per eliminarli. Questo metodo è stato provato e testato nel corso degli anni.
Per farlo, procedi nel seguente modo:
- Seleziona l'intero database. Per selezionare tutte le righe, fai clic sul piccolo triangolo nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo (sopra la riga 1 ea sinistra della colonna A).
- Dalla parte superiore dell'interfaccia, fai clic sul menu Dati.
- Fare clic sull'opzione 'Filtro' e selezionare gli spazi vuoti. Questo farà apparire le righe vuote.
- Fare clic con il tasto destro sul numero della riga vuota e selezionare l'opzione 'Elimina'.
Questo metodo è utile se vuoi mantenere alcune righe vuote per un uso successivo. Per farlo, basta deselezionare una delle righe. Puoi anche eliminare le righe una per una. Ti dà un maggiore controllo sull'eliminazione scegliendo il numero di righe anziché eliminarle tutte in una volta. Tuttavia, questo può richiedere molto tempo se ci sono molte informazioni.
Utilizzo dei metodi manuali per eliminare le righe vuote
Supponiamo che tu non abbia a che fare con una quantità enorme di informazioni. In tal caso, puoi comunque eliminare le righe rapidamente e facilmente attraverso un metodo manuale. Questa opzione comporta l'uso di comandi di cui avrai spesso bisogno, quindi sono anche una buona forma di pratica. Ecco il modo manuale:
- Fare clic sui numeri di riga che si desidera eliminare tenendo premuto il tasto CTRL.
- Dopo aver selezionato tutte le righe che desideri eliminare tenendo premuto CTRL, fai clic con il pulsante destro del mouse e seleziona 'Elimina' dal menu.
E 'così semplice. Questo metodo piccolo e manuale può anche far parte di altri metodi, come i processi precedenti. Puoi tenere premuto il tasto CTRL invece di selezionare una riga ed eliminarle tutte singolarmente.
Tuttavia, ci sono altri modi per completare il terzo passaggio. Invece di fare clic con il pulsante destro del mouse per eliminare, puoi anche:
- Vai alla barra multifunzione superiore mentre le righe sono ancora selezionate e fai clic su 'Elimina' e quindi su 'Elimina righe foglio'.
- Utilizzare il comando 'CTRL+ -'.
- Immettere il numero di riga vuoto nella casella del nome accanto alla barra della formula, premere Invio.
Potrebbe non sembrare un'enorme differenza, ma i comandi da tastiera possono ridurre i tempi di formattazione. Quando tutto si somma, è un'opzione più conveniente a lungo termine.
Il metodo di ordinamento per eliminare le righe vuote in Excel
Esistono molti altri modi per eliminare le righe in Excel. Il metodo scelto dovrebbe essere quello più conveniente per te. Tuttavia, ti consigliamo anche il metodo di ordinamento, che ti aiuterà a vedere tutte le righe vuote e poi a cancellarle in seguito.
Per quanto conveniente sia il metodo di ordinamento, cambia l'ordine delle tue informazioni. Questo metodo dovrebbe essere riservato solo alle tabelle in cui l'ordine non è un fattore primario o una preoccupazione. Ecco come eliminare tutte le righe vuote utilizzando la funzione di ordinamento.
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- Seleziona l'intera tabella utilizzando il comando 'CTRL + A'.
- Passare alla scheda Dati e selezionare una delle funzioni di ordinamento. Queste sono icone con 'A' e Z' con una freccia rivolta verso l'alto e verso il basso. Entrambe le opzioni sono accettabili. A seconda della funzione scelta, tutte le righe vuote appariranno in alto o in basso.
- Seleziona ciascuna riga tenendo premuto il tasto Maiusc e quindi fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Seleziona l'opzione 'Elimina'.
Il metodo di ordinamento è vantaggioso perché elimina contemporaneamente le righe vuote per l'intera tabella. Sarai anche in grado di rimuovere correttamente i duplicati o le informazioni non necessarie dalla vista appena ordinata. È particolarmente utile se ti preoccupi anche della leggibilità dei tuoi dati.
Domande frequenti
Posso eliminare singolarmente celle e righe vuote?
Sebbene sia possibile eliminare singole celle, questo non è consigliato, poiché è meglio eliminare un'intera riga o più. L'eliminazione di singole celle può rovinare molto rapidamente la formattazione del foglio.
L'eliminazione di una riga rovinerà le informazioni nelle altre mie righe e colonne?
L'eliminazione di righe vuote di solito non rovina alcuna informazione dal tuo documento. Le celle si sposteranno automaticamente. Tuttavia, alcuni metodi come il metodo di ordinamento potrebbero modificare l'ordine delle informazioni.
Posso utilizzare gli stessi metodi sopra per eliminare le colonne?
Sì, alcuni dei metodi sopra ti permetteranno di eliminare colonne, non solo righe.
Devo usare le scorciatoie da tastiera quando elimino le righe in Excel?
Sebbene rendano il processo molto più semplice, tecnicamente non è necessario conoscere le scorciatoie da tastiera quando si eliminano righe o si modificano documenti in Excel. Invece, puoi utilizzare le opzioni sulla barra multifunzione nella parte superiore dello schermo.
Elimina le righe indesiderate come un professionista
L'eliminazione di righe vuote in Excel non deve essere complicata. Esistono numerosi modi per farlo adatti a tavoli più estesi e più piccoli. Gli utenti vorranno padroneggiare i comandi critici come l'opzione 'CTRL + -'. Tuttavia, è anche essenziale selezionare le righe necessarie tenendo premuto il tasto Maiusc. Funzioneranno anche le opzioni 'Trova e seleziona' e Filtro. Se i tuoi dati non sono sensibili all'ordine, l'opzione di ordinamento eliminerà facilmente le righe non necessarie.
Hai trovato facile eliminare le righe extra usando i metodi sopra? Qual è stato il più facile? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
