La firma elettronica è una pratica relativamente nuova. Invece di una 'firma bagnata' della vecchia scuola, ora puoi utilizzare segni, simboli e persino suoni elettronici per autenticare un documento.
MS Word, sfortunatamente, non ha molte funzionalità integrate per la generazione di firme elettroniche. Tuttavia, l'elaboratore di testi supporta un'ampia gamma di estensioni e app che puoi invece utilizzare. Questo articolo ti mostrerà come inserire la tua firma in Microsoft Word e spiegherà come funziona la firma elettronica.
Come inserire la firma in Microsoft Word?
La buona notizia è che puoi aggiungere firme elettroniche nei documenti Word. La cattiva notizia è che puoi allegarli solo come file immagine. Ecco come inserire la tua firma in Microsoft Word utilizzando le funzionalità integrate:
- Firma il tuo nome su un pezzo di carta.
- Utilizzare uno scanner o una fotocamera per registrare il documento. Caricalo sul tuo computer e salvalo come file .jpg, .gif o .png.
- Apri il documento MS Word. Vai alla sezione 'Inserisci' sulla barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
- Fare clic su 'Immagini' per aprire una nuova finestra. Individua la firma scansionata sull'unità locale digitando il nome del file nella finestra di dialogo. Fare clic per aggiungerlo al documento.
- Se la firma è troppo grande, puoi semplicemente modificarla. Se fai clic sull'immagine, apparirà una nuova sezione 'Strumenti immagine'. Fare clic sulla scheda 'Formato' e utilizzare 'Ritaglia' per ridimensionare. Puoi anche inserire manualmente l'altezza e la larghezza nelle piccole finestre di dialogo sul lato destro.
Se è necessario includere ulteriori informazioni nella firma, è possibile utilizzare la funzione Parti rapide. Ecco come farlo:
- Sotto l'immagine della firma, scrivi il tuo indirizzo e-mail, numero di telefono o titolo professionale.
- Usa il cursore per evidenziare sia l'immagine che le informazioni aggiunte.
- Nel menu in alto, apri la sezione 'Inserisci'. Fare clic sulla scheda 'Parti rapide'.
- Fare clic sull'opzione 'Salva selezione in Quick Part Gallery' per aprire una nuova finestra.
- Accanto alla parola 'Nome', scrivi il titolo della tua firma.
- Seleziona la casella 'Galleria' sotto. Dovrebbe leggere 'Testo automatico'. In caso contrario, seleziona quell'opzione dal menu a discesa.
- Completa il processo facendo clic su 'OK'.
- Ora che la tua firma è pronta posiziona il cursore dove vuoi inserirla.
- Vai a Inserisci > Parti rapide > Testo automatico.
- Scegli la tua firma dall'elenco dei blocchi.
Come inserire una linea di firma
Se stai creando un documento da stampare e firmare in un secondo momento, puoi creare una linea di firma. L'inclusione di questa riga lascia uno spazio pulito per inserire una firma con una penna dopo la stampa. Ecco cosa fare:
- Fare clic su Inserisci.
- Fare clic su Linea della firma.
- Apparirà una riga con un punto in cui aggiungere la tua firma dopo la stampa.
Che cos'è una firma digitale?
A differenza delle normali firme elettroniche, le firme digitali hanno un codice di autenticazione unico per ogni individuo. La crittografia incorporata garantisce la sicurezza e l'integrità del documento.
Legalmente, le firme digitali sono riconosciute come un'identificazione valida. Naturalmente, ciò può variare a seconda delle leggi di un determinato paese.
È pratica comune utilizzare le firme digitali nella maggior parte dei settori. Le aziende li includono nell'ID aziendale, nell'indirizzo e-mail e nel PIN del telefono.
Potrebbe anche essere richiesto di creare una firma digitale nella vita di tutti i giorni. Ecco un elenco di documenti che di solito richiedono una firma digitale:
- Un contratto immobiliare (compreso il contratto di chiusura).
- Una domanda di mutuo.
- Un contratto di vendita.
- Un contratto di vendita.
- Un contratto di assunzione.
Come rimuovere le firme digitali da Word o Excel?
Puoi eliminare la firma dal tuo documento o foglio di calcolo in pochi semplici passaggi. Ecco come rimuovere le firme digitali da Word o Excel:
- Vai alla home page di MS Word/Excel e seleziona il documento o il foglio di calcolo che contiene la tua firma.
- Posiziona il cursore sulla riga della firma e fai clic con il pulsante destro del mouse su di essa.
- Apparirà un menu a tendina. Seleziona 'Rimuovi firma' dall'elenco delle opzioni.
- Conferma con 'Sì'.
Come firmare la linea della firma in Word o Excel?
Le linee della firma sono uno strumento integrato in MS Word. Segnano il luogo dove firmare il documento. Ecco come aggiungere linee di firma a MS Word:
- Posiziona il cursore dove vuoi firmare il documento.
- Fare clic sulla sezione 'Inserisci' nella barra dei menu in alto.
- Vai a Testo > Riga della firma > Riga della firma di Microsoft Office.
- Apparirà una piccola finestra pop-up. Scrivi il nome, il titolo e l'indirizzo e-mail (facoltativo) del firmatario nelle apposite caselle.
- Conferma con 'OK'.
Se sei il firmatario, ecco come firmare la riga della firma in Word o Excel:
- Apri il documento di Word o il foglio di calcolo di Excel. Assicurati di abilitare la modifica. Se la 'Vista protetta' è attiva, fai clic su 'Modifica comunque'.
- Sposta il cursore sulla riga della firma e fai clic con il pulsante destro del mouse per aprire un menu a discesa.
- Dall'elenco delle opzioni, scegli 'Firma'.
- Se la tua firma è stata salvata come immagine, fai clic su 'Seleziona immagine'. Usa la finestra di dialogo 'Seleziona immagine firma' per individuare il file sul tuo computer. Fai clic su 'Seleziona' per caricarlo su MS Word.
- Se hai una versione stampata, puoi semplicemente digitare il tuo nome accanto alla lettera 'X'.
- Fare clic su 'Firma' per inserire la firma.
Come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc?
Se non hai accesso a uno scanner, puoi invece utilizzare un'estensione per la firma elettronica. PandaDoc è un componente aggiuntivo estremamente popolare grazie alla sua interfaccia intuitiva e a un'ampia gamma di strumenti. Puoi ottenerlo dal Mercato di Microsoft Azure . Ecco come aggiungere una firma in Word con il componente aggiuntivo PandaDoc:
- Apri il tuo browser e vai su Mercato di Microsoft Azure .
- Usa la barra di ricerca per trovare il componente aggiuntivo PandaDoc. Fare clic sul pulsante 'Get It Now' sotto il logo per l'installazione.
- Crea un account e consenti a PandaDoc l'accesso ai file del tuo computer.
- Carica il documento Word su PandaDoc.
- Ci sono due opzioni tra cui scegliere, a seconda di chi firma il documento. Se sei il firmatario, scegli 'Documento autofirmato'. In caso contrario, fare clic su 'Richiedi firme'.
- Per inserire la tua firma, clicca sulla piccola icona '+' sul lato destro. Trova la sezione 'Firma' e fai clic per aprirla.
- PandaDoc ti consente di disegnare o digitare la tua firma o caricare un'immagine preesistente. Scegli un'opzione e quindi fai clic su 'Termina documento'.
PandaDoc salverà automaticamente la tua firma così potrai continuare a usarla. Basta fare clic sul campo 'Firma' e trascinarlo nel documento.
Domande frequenti aggiuntive
Ecco le risposte ad altre tue domande sulle firme digitali e su Microsoft Word.
Come si crea una firma e-mail in Microsoft Word?
Puoi utilizzare Word per creare un modello di firma per il tuo account di posta elettronica. Funziona bene se desideri includere informazioni aggiuntive, come numero di telefono, indirizzo e-mail e titolo di lavoro attuale. Ecco come farlo:
1. Vai a Inserisci > Testo > Riga della firma.
2. Digita le informazioni del firmatario. Fai clic su 'Ok'.
3. Fai clic sulla riga della firma nel documento. Vai a Inserisci > Immagine. Scegli l'immagine contenente la firma.
4. Copia il modello nella tua email.
Se desideri più opzioni per i modelli, puoi scaricare Microsoft Galleria firme e-mail al tuo computer.
Come inserisco una firma in Word gratuitamente?
Puoi inserire una firma in Word gratuitamente utilizzando uno scanner o la fotocamera del telefono. Basta scattare una foto della tua firma autografa e caricarla sul tuo PC. Apri il documento di Word e aggiungi l'immagine utilizzando la funzione 'Inserisci'.
Un altro modo per farlo è installare componenti aggiuntivi sul tuo browser. La maggior parte delle estensioni per la firma elettronica offre un periodo di prova gratuito. Ricordati di annullare l'abbonamento in tempo; in caso contrario, ti verrà addebitato nel prossimo ciclo di fatturazione.
Come faccio a firmare elettronicamente un modulo in Word?
Se desideri firmare elettronicamente un modulo in Word, puoi utilizzare le funzionalità integrate. Ecco come farlo:
1. Apri il modulo e posiziona il cursore sulla riga della firma.
2. Vai a Inserisci > Immagine.
3. Sfoglia i tuoi file. Seleziona l'immagine contenente la tua firma.
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Ricorda, devi caricare una foto della tua 'firma bagnata' prima di aprire il documento.
Puoi anche utilizzare un componente aggiuntivo per firmare elettronicamente un modulo. Trovane uno compatibile con la tua versione di MS Office.
Se il modulo è in PDF, devi convertirlo in un documento Word. Ecco come farlo:
1. Apri il browser e digita 'convertitore da pdf a word' nel motore di ricerca.
2. Fai clic su uno dei risultati. Carica il tuo file PDF e fai clic su 'Converti'.
3. Scarica il file al termine del processo.
Come faccio a scrivere la mia firma su un documento Word?
Non puoi scrivere la tua firma su un documento Microsoft Word. A differenza di altri elaboratori di testi, non ha uno strumento di disegno integrato che ti consente di farlo. Se vuoi che la tua firma apparire scritto, devi inserirlo come immagine.
Tuttavia, alcuni componenti aggiuntivi ti consentono di firmare i tuoi documenti utilizzando il mouse del tuo computer. Ad esempio, puoi utilizzare PandaDoc per disegnare la tua firma su un documento Word. Ecco come farlo:
1. Apri il documento in PandaDoc.
2. Fai clic sul pulsante 'Firma' nel pannello sul lato destro.
3. Quando ti viene chiesto come vuoi inserire la firma, scegli 'Disegna'.
4. Utilizza il mouse del tuo computer per scrivere il tuo nome sul documento.
Come faccio a creare una firma digitale?
Esistono più componenti aggiuntivi e app che ti consentono di creare una firma digitale. Uno di quelli più popolari è DocuSign . È compatibile con tutte le app di Microsoft Office, incluso MS Word. Ecco come firmare digitalmente i documenti con DocuSign:
1. Quando devi firmare digitalmente un documento, di solito ricevi un'email di richiesta. Copia l'URL e apri il documento in DocuSign.
2. Accetta i Termini e condizioni.
3. Apparirà un elenco di tag di istruzioni. Segui attentamente i passaggi per completare il processo.
Puoi prendere la nostra parola per questo
Quando si tratta di creare la tua firma elettronica, MS Word non è all'altezza rispetto a Google Docs. Ha funzionalità integrate limitate. Richiede inoltre l'accesso a uno scanner o una fotocamera.
Fortunatamente, non mancano i componenti aggiuntivi per la firma elettronica compatibili con le app di Microsoft Office. Alcune estensioni, come PandaDoc, hanno anche app mobili disponibili sia per iOS che per Android.
Quale pensi che sia il modo migliore per inserire una firma elettronica in un documento Word? Hai un'app di riferimento per la firma elettronica? Commenta di seguito e facci sapere se esiste un modo migliore per firmare digitalmente documenti Word.
