Quando crei una pagina utilizzata di frequente in Notion, potresti renderti conto che averla come modello ti farà risparmiare tempo in futuro. Fortunatamente per te, può essere fatto facilmente. Puoi convertire quella pagina in un modello in breve tempo. Questo articolo illustra come trasformare una pagina in un modello in Notion e molto altro ancora.
Trasformare una pagina in un modello
Trasformare una pagina in un modello significa che non devi ripetere le parti monotone quando vuoi creare una pagina simile. Ecco come lo fai:
- In Notion, apri la pagina che desideri salvare come modello.
- Seleziona l'icona dei tre punti nell'angolo in alto a destra dello schermo.
- Dal menu a discesa, fai clic su 'Salva come modello'.
Dopo aver salvato la pagina come modello, viene aggiunta automaticamente ai modelli dell'area di lavoro. Puoi trovarli nella sezione 'Modelli'. Il pulsante 'Modelli' si trova nella barra laterale sinistra. Facendo clic qui è possibile accedere a tutti i modelli.
Utilizzo del modello creato
Il modello di pagina salvato può essere utilizzato in qualsiasi momento. Ciò garantisce una struttura coerente e una migliore produttività. Ecco come creare una nuova pagina con il modello:
- Seleziona il pulsante 'Nuova pagina'. È sulla barra laterale sinistra. Questo apre la galleria 'Modelli'.
- Scegli il nuovo modello.
- Fare clic su 'Ottieni modello' per creare una pagina con lo stesso contenuto e struttura del modello.
- Personalizza la nuova pagina come vuoi.
Nota importante: è possibile personalizzare anche i segnaposto. Ciò rende abbastanza conveniente inserire più contenuti mentre crei alcune nuove pagine dal tuo modello. Ciò si ottiene modificando il modello. Devi sostituire il testo segnaposto esistente con il contenuto che intendi utilizzare.
Creazione di modelli di pagine esterne in Notion
Le pagine esterne possono essere copiate in Notion e convertite anche in modelli. Puoi lavorare con pagine esterne purché ti sia stato concesso l'accesso.
- Trova la pagina che desideri copiare e aprire.
- Seleziona il contenuto. Su Mac, premi 'Cmd+A' o 'Ctrl+A' su Windows.
- Dovresti copiare il contenuto selezionato premendo 'Cmd+C' su Mac o 'Ctrl+C' su Windows.
- Su Notion, crea una pagina.
- Premi 'Cmd+V' su Mac o 'Ctrl+V' su Windows per incollare il contenuto che hai copiato dalla pagina esterna.
- Modifica il contenuto ed elimina tutte le parti che non desideri nel tuo modello.
- Seleziona i tre punti situati nella parte in alto a destra dello schermo. Dal menu, fai clic su 'Salva come modello'.
Questi passaggi aggiungono il modello all'elenco e sono accessibili come qualsiasi altro modello.
Nota: le pagine di dominio pubblico possono essere utilizzate gratuitamente. Tuttavia, potresti avere alcuni problemi legali se copi contenuti protetti da copyright.
Creazione di un pulsante modello
La creazione di un pulsante modello è l'altro metodo che puoi utilizzare. Rende molto più semplice il salvataggio di una pagina come modello.
- Trova la pagina/le pagine delle nozioni che desideri salvare o convertire in un modello.
- In una riga vuota, digita 'template'. Ciò consente di cercare il 'Pulsante modello' che è il blocco avanzato. Fai clic su 'Invio'.
- Assegna un nome al pulsante modello per configurarlo. Fai clic su 'Chiudi' ed è tutto fatto.
Creazione di un modello in Notion da zero
Oltre a trasformare una pagina in un modello o utilizzare il database per crearne uno, puoi crearne uno completamente nuovo. Con un formato standard, puoi riutilizzarlo quanto vuoi nelle pagine di Notion. Un buon esempio di modello utile è una proposta quando cerchi nuovi clienti. Non è necessario continuare a creare nuove proposte ogni volta. Ecco i tre passaggi da seguire nel dettaglio:
Prima di creare un modello, considera innanzitutto il contenuto che utilizzerai. Un modello è pensato per essere usato spesso. Mentre i modelli possono essere aggiornati, includendo tutto ciò che la prima volta è più efficiente. Considera come intendi utilizzare quel modello quando pensi al contenuto da aggiungere.
Prima di impostare il modello, il contenuto deve essere inserito in una nuova pagina di Notion. Per aggiungere un blocco modello, digita '/template'. Il blocco predefinito creato da Notion è 'Aggiungi una nuova cosa da fare'. Puoi sbarazzartene e aggiungere i tuoi contenuti.
Dopo aver impostato il modello, ha bisogno di contenuto. Apri il modello appena creato e trascina il contenuto all'interno. Se desideri apportare modifiche, scegli l'icona 'Configura modello'. In questo modo puoi aggiungere, rimuovere o sostituire il contenuto dal modello come su un blocco Notion.
Dopo aver seguito i passaggi precedenti, il modello è pronto. Il collegamento può essere copiato e incollato su qualsiasi pagina di Notion per l'attivazione.
Vantaggi associati all'utilizzo del modello negli spazi di lavoro Notion
Ci sono vari vantaggi associati alla creazione di modelli in Notion. Loro includono:
- La riduzione della probabilità di commettere errori
- Un ottimo modo per rendere efficiente il flusso di lavoro
- Con un modello come esempio da seguire, rende la creazione della pagina più accessibile
- La capacità di creare contenuti a una velocità maggiore
- Risparmiare energia e tempo eliminando il lavoro ripetitivo.
Domande frequenti
Puoi modificare i modelli di pagina in Notion?
Sì, puoi apportare modifiche dopo aver creato un modello di pagina. Per lavorare sui modelli di pagina del database, fai clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto a 'Nuovo'. Quindi fare clic su '...' per aprire il menu di modifica. Puoi apportare le modifiche necessarie e selezionare 'Indietro'. Questo salva automaticamente le modifiche.
È possibile convertire una pagina esistente in un modello?
Sì, una pagina esistente può essere facilmente trasformata in un modello, risparmiando così più tempo e fatica.
Come vengono creati i pulsanti del modello Notion annidati?
I modelli devono essere trattati come un blocco Notion per creare un tale sistema che coinvolga un pulsante all'interno di un altro. Per fare ciò, trascina semplicemente un pulsante e rilascialo in un altro. Ad esempio, se hai a che fare con nicchie diverse, è opportuno creare modelli contenenti campioni per ciascuna.
Le tabelle possono essere create come modelli in Notion?
Sì, si può fare. Devi trascinare la tabella e rilasciarla nel blocco modello. Digita '/template' per avviare il blocco in cui si trova la tabella. Trascina la tua tabella sul modello appena creato.
I modelli di pagina possono essere eliminati in Notion?
SÌ. I modelli di pagina possono essere eliminati. Per fare ciò, fai clic sulla sezione 'Modelli'. Passa il mouse su ciò che intendi eliminare e quindi seleziona i tre puntini. Seleziona 'Elimina' dal menu a discesa risultante. Conferma questa azione.
L'eliminazione di un modello di pagina eliminerà le pagine che ho creato con esso?
No, l'eliminazione dei modelli non influisce sui database o sulle pagine create da quel particolare modello.
la cache è importante su un disco rigido?
Migliora la produttività convertendo le pagine in modelli in Notion
Se vuoi semplificare il tuo flusso di lavoro, devi adottare i modelli in Notion. L'utilizzo dei modelli è un ottimo modo per svolgere più lavoro in modo coerente e semplice. Con la possibilità di trasformare una pagina in un modello, puoi ricreare le pagine seguendo alcuni passaggi.
Hai provato a salvare una pagina come modello in Notion? Hai affrontato delle sfide? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
