Sei uno studente, un professionista o vuoi semplicemente organizzare le tue attività quotidiane in un elenco facilmente accessibile? Prendere appunti può aiutarti a organizzare la tua lista di cose da fare in modo da rimanere aggiornato sui tuoi compiti. E per fortuna, ci sono diverse app per prendere appunti che puoi valutare prima di scegliere l'opzione migliore.
Ad esempio, Google Keep e Notion sono due app per prendere appunti con un'ottima reputazione. Sono due delle opzioni più popolari disponibili. Per aiutarti a fare la scelta giusta tra i due, questo articolo discuterà di ciò che devi sapere su Google Keep e Notion.
Google Keep contro Notion
Google Keep
Google Keep è una popolare app gratuita per prendere appunti di Google. Questa applicazione viene utilizzata da milioni di persone in tutto il mondo per creare elenchi di cose da fare, studiare appunti e registrare altri dettagli cruciali. L'app ti consente di strutturare i tuoi appunti in diversi formati, come registrazioni, immagini, testo e tabelle.
Inoltre, questa app si integra perfettamente con altre piattaforme, come Google Drive, che ti permette di condividere i tuoi appunti con gli altri membri del tuo team. Integrandosi con Google Drive, esegue automaticamente il backup dei tuoi dati poiché Google Drive è un sistema di archiviazione basato su cloud.
Nozione
Notion è un'app per prendere appunti completamente impilata utilizzata per la gestione dei progetti e il monitoraggio delle attività in corso. Esiste una versione gratuita o diverse versioni a pagamento che offrono più fronzoli per aziende di diverse dimensioni. L'app è dotata di molteplici funzionalità che aiutano a prendere appunti per far sì che valga la pena notarla. Inoltre, Notion può creare elenchi di cose da fare su un database consentendoti di gestire tutti i tuoi progetti critici da un unico punto.
Questa app è progettata per le persone che cercano funzionalità più avanzate per prendere appunti e un'interfaccia utente dettagliata. È anche l’ideale concederti del tempo da dedicare all’apprendimento del funzionamento delle funzionalità disponibili.
Caratteristiche
Parlando delle funzionalità, Google Keep e Notion sono costituiti da diverse funzionalità che aiutano a prendere appunti. Impariamo di più.
Google Keep
Quando utilizzi Google Keep, puoi registrare l'audio e trascriverlo in un secondo momento utilizzando le funzionalità di trascrizione integrate nell'app. Poiché le note sono archiviate nel cloud, puoi accedervi facilmente sul tuo computer o dispositivo mobile, a seconda di quale si trova nelle vicinanze.
Quando conduci progetti di gruppo, Google Keep ti offre una piattaforma collaborativa in cui puoi condividere idee e prendere appunti in tempo reale. Quando hai finito di utilizzare le note e non ne avrai più bisogno a breve, puoi semplicemente archiviarle.
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Anche categorizzare le tue note in Google Keep è piuttosto semplice poiché puoi facilmente etichettare il tuo lavoro nel formato preferito. Inoltre, arricchisci ulteriormente le note e inserisci disegni o collegamenti a informazioni chiave.
Nozione
Notion include modelli personalizzabili che puoi facilmente ottimizzare per soddisfare le tue esigenze. Dispone inoltre di uno strumento di gestione dei progetti che ti consente di tenere sotto controllo più incarichi e organizzare le tue attività in un quadro specifico. Tieni presente che questa app dispone anche di funzionalità di trascinamento della selezione che ti consentono di organizzare ulteriormente le informazioni in modo semplice.
Puoi creare note in Notion utilizzando diversi formati come frammenti di codice, video, audio e molti altri. Ti consente inoltre di aggiungere promemoria al tuo lavoro in base alle scadenze per garantire che tutto il lavoro sia completato in tempo.
Puoi integrare Notion con altre applicazioni per aiutarti a organizzare i tuoi dati in modo più accessibile. Notion ti consente di organizzare le tue note utilizzando filtri, tag e categorie.
Funzionalità
Anche se sia Google Keep che Notion vengono utilizzati principalmente per prendere appunti, differiscono in termini di funzionalità.
Google Keep
Google Keep è ottimo per prendere appunti in modo semplice e veloce, il che ti fa risparmiare tempo quando sei di fretta. Dopo aver delineato le note rapide, puoi apportare modifiche utilizzando gli strumenti di modifica visualizzati nella dashboard.
Inoltre, puoi gestire i tuoi progetti sul database utilizzando gli strumenti di gestione dei progetti. Ciò significa che puoi integrare Google Keep con altre applicazioni utilizzate nella gestione dei progetti per assicurarti di avere accesso a diversi dispositivi per un'accessibilità di massimo livello.
Puoi utilizzare funzionalità di formattazione avanzate come la possibilità di aggiungere contenuti multimediali, tabelle e grafici alle note, a seconda della natura del tuo progetto.
Nozione
Notion offre molteplici funzionalità di modifica avanzate come l'aggiunta di frammenti di codice alle tue note. Per facilitare ulteriormente il processo, il codice viene evidenziato e suddiviso ed è possibile selezionare la lingua da un menu a discesa.
Questa applicazione si integra bene anche con altre applicazioni come i fogli di calcolo per migliorare le attività di gestione dei progetti. Notion ti dà anche spazio per assegnare attività, monitorare i progressi e organizzare i file in diversi modi.
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Interfaccia utente e design
Prima di scegliere un'applicazione per prendere appunti, ovviamente devi considerare l'esperienza utente generale per assicurarti che sia quella giusta per te. Di seguito è riportato un confronto tra l'interfaccia utente e il design di Notion e Google Keep.
Google Keep
Google Keep è dotato di un'interfaccia utente semplice dal design minimale che ti consente di imparare più facilmente a prendere appunti e ad organizzarli in pochi minuti. L'app può essere utilizzata su dispositivo mobile o desktop poiché funziona nel cloud.
Il design minimalista semplifica inoltre la navigazione e puoi disporre le note nell'ordine preferito o colorare lo sfondo della nota per rendere facilmente identificabili i progetti correlati.
Nozione
Notion presenta un design pulito con molteplici funzionalità che aiutano a migliorare la specificità della tua attività di prendere appunti. L'interfaccia utente ti dà la possibilità di monitorare i progetti in corso, scoprire a colpo d'occhio chi fa parte del team di progetto e altre informazioni utili.
Le funzionalità di trascinamento della selezione semplificano la personalizzazione dell'interfaccia utente per facilitare la navigazione. Inoltre, molteplici funzionalità di personalizzazione ti consentono di progettare il tuo spazio di lavoro in base alle tue specifiche.
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La possibilità di personalizzare le note può rendere il passaggio all'utilizzo di Notion un po' più semplice per gli utenti nuovi alla presa di appunti basata su app. Ma investire tempo e sforzi per imparare come funziona può dare i suoi frutti
Usa l'esperienza
Quando apri sia Google Keep che Notion, ti renderai conto che c'è una grande differenza nell'esperienza dell'utente.
Google Keep
Google Keep funziona come una bacheca digitale in cui puoi pubblicare note utilizzando adesivi, immagini, scrivere promemoria e molto altro. Puoi facilmente etichettare le tue note in Google Keep e organizzare i tuoi dati in base alla natura del progetto che stai eseguendo.
Google Keep e le sue semplici funzionalità fanno sì che ciò che desideri sia esattamente ciò che ottieni. L'app ti offre anche strumenti aggiuntivi sufficienti per liberare la tua creatività e personalizzare la tua cartella di lavoro per allinearla alle tue esigenze specifiche.
Nozione
Con Notion, puoi personalizzare ogni parte dell'attività di prendere appunti in base alle tue esigenze. Puoi progettare esattamente come desideri che appaiano le tue pagine e tutte le nuove pagine che crei sono allineate sulla barra laterale per velocizzarti mentre lavori.
Ti consente inoltre di creare sottopagine essenziali per aiutarti a sviluppare nuove idee prima di ottenere un quadro completo. Questa capacità di creare pagine più dettagliate collegate all'idea principale di un progetto ti offre una profondità di produttività che potrebbe mancare con Google Keep.
Qual è l'opzione migliore tra Google Keep e Notion?
Anche se sia Google Keep che Notion sono bravi a prendere appunti, Google Keep è un'opzione amata da molti grazie alla sua interfaccia semplice e facile da navigare. Potrebbe richiedere un leggero vantaggio rispetto a Notion, il che potrebbe richiedere a coloro che lo optano di dedicare più tempo e sforzi per imparare come funziona.
