L'aggiunta di colonne in qualsiasi programma di fogli di calcolo è un'abilità fondamentale che consente di lavorare in modo più efficace con l'applicazione. Fogli Google non fa eccezione; se hai intenzione di svolgere un lavoro significativo in Fogli Google, devi capire come eseguire questa attività. Oltre a dividere colonne e aggiungere righe e celle, imparare ad aggiungere colonne in Fogli Google è un'abilità fondamentale che semplifica la creazione di fogli di calcolo utili.
Tutto è di dimensioni uniformi in un foglio vuoto ma non appena inizi a inserire i dati, tutto cambia. Essere in grado di spostare, aggiungere, dividere ed eliminare colonne, righe e celle renderà la tua vita con Fogli Google molto più semplice. Ecco come.
Aggiungi colonne in Fogli Google
Ci sono alcune cose che Google Sheets fa meglio di Excel e una ti dà la possibilità di scegliere dove aggiungere la tua colonna. Fogli Google ti consentono di scegliere se aggiungere a sinistra oa destra del punto di inserimento. È geniale, eppure così semplice.
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- Apri il tuo foglio Google.
- Evidenzia un'intestazione di colonna esistente e fai clic con il pulsante destro del mouse.
- Selezionare Inserisci 1 a sinistra o Inserisci 1 a destra.
La nuova colonna verrà quindi aggiunta sul lato selezionato. Puoi anche utilizzare il menu Inserisci in alto per aggiungere colonne ma poiché devi evidenziare la colonna che desideri inserire accanto, di solito è più facile fare clic con il pulsante destro del mouse.
Dividi colonne in Fogli Google
La divisione di una colonna è utile per una varietà di scopi diversi, ma uno dei più comuni è quando riformatti i dati importati. Ad esempio, supponiamo di aver importato un database dei dipendenti con il nome e il cognome nella stessa colonna e di dover dividere i due nomi in due colonne. Ecco come lo fai.
- Apri il tuo foglio Google.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione della colonna che si desidera dividere.
- Seleziona Inserisci 1 a sinistra o Inserisci 1 a destra per dare la divisione da qualche parte in cui depositare i dati.
- Evidenzia la colonna che desideri dividere.
- Seleziona Dati dal menu in alto e Dividi il testo in colonne.
- Seleziona Spazio nella casella che appare nella parte inferiore dello schermo.
Questo divide i dati in quella colonna che è separata da uno spazio. Puoi anche selezionare virgola, punto e virgola, punto o un carattere personalizzato a seconda di come sono stati formattati i dati. Ad esempio, se avevi una colonna di categorie e numeri di parte combinati in cui il formato era '123-299193', potresti specificare il trattino come separatore e dividere la colonna in categoria e numero di parte.
Aggiungi righe in Fogli Google
L'aggiunta di righe è semplice come l'aggiunta di colonne in Fogli Google. Usa esattamente gli stessi comandi, ma funziona orizzontalmente invece che verticalmente.
- Apri il tuo foglio Google.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse su un'intestazione di riga esistente a sinistra.
- Seleziona Inserisci 1 sopra o Inserisci 1 sotto.
La nuova riga apparirà quindi nella posizione specificata. Puoi anche utilizzare il menu Inserisci in alto per aggiungere righe, ma poiché devi evidenziare la riga che desideri inserire accanto, di solito è più facile fare clic con il pulsante destro del mouse.
Sposta una riga o una colonna in Fogli Google
Se devi spostare una riga o una colonna in una nuova posizione nel foglio di lavoro, puoi farlo facilmente.
- Seleziona la colonna o la riga che desideri spostare e passa il mouse sopra l'intestazione. Il cursore dovrebbe trasformarsi in una mano.
- Trascina la riga o la colonna nella posizione desiderata e rilascia.
- I fogli sposteranno i dati nella loro forma attuale nella nuova posizione.
Ridimensiona una riga o una colonna in Fogli Google
A volte, i dati contenuti in una cella sono troppo grandi per essere visti completamente. Puoi ridimensionarlo o utilizzare il ritorno a capo per visualizzare tutto il testo all'interno di quelle celle. Ecco come.
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Per ridimensionare una riga o una colonna:
- Passa il cursore sulla linea che divide una riga o una colonna. Dovrebbe trasformarsi in una doppia freccia.
- Trascina il cursore finché la riga o la colonna non ha le dimensioni desiderate o visualizza i dati in modo chiaro.
- Lascia andare il cursore e la riga o la colonna manterrà la sua dimensione.
A volte il ridimensionamento non è adatto o non funziona all'interno del progetto di un foglio. In tal caso, puoi utilizzare il testo a capo per spremere un po 'più di visibilità nella cella.
- Evidenzia la riga, la colonna o la cella che vuoi mandare a capo.
- Seleziona l'icona di disposizione del testo dal menu.
- Seleziona Avvolgi. Il testo dovrebbe ora essere formattato per adattarsi meglio alle dimensioni della cella ed essere più chiaro da leggere.
Puoi anche utilizzare il menu Formato e selezionare A capo automatico per ottenere lo stesso obiettivo oppure fare clic con il pulsante destro del mouse sull'intestazione di riga o colonna e selezionare Ridimensiona.
Elimina una riga o una colonna in Fogli Google
Infine, una delle attività più comuni in Fogli Google o in qualsiasi foglio di lavoro è l'eliminazione di una colonna o di una riga. Ecco come farlo.
- Seleziona l'intestazione della colonna o della riga che desideri eliminare.
- Fare clic con il tasto destro e selezionare Elimina riga o Elimina colonna.
- Fogli sposterà i dati del foglio di calcolo in alto o in basso a seconda della formattazione.
Anziché eliminare, puoi anche nascondere righe e colonne se funziona meglio. Questo può essere fatto selezionando l'intestazione della riga o della colonna e selezionando Nascondi. Ciò può essere utile per nascondere la formula o altri dati dalla visualizzazione mentre si continuano a visualizzare i dati derivati da essa.
