Quando si crea una presentazione di PowerPoint, la narrazione vocale può aiutare a ravvivare il contenuto e renderlo più coinvolgente. Ciò è particolarmente vero se invii la tua presentazione tramite e-mail o quando il tuo pubblico non si trova nella tua stessa posizione.
In questo articolo, ti mostreremo come aggiungere la narrazione vocale alla tua presentazione di PowerPoint.
Che cos'è la narrazione vocale di PowerPoint?
La narrazione vocale di PowerPoint è una funzionalità che consente di registrare e incorporare clip audio nella presentazione. È quindi possibile allegare un'icona di narrazione sulla diapositiva, che viene riprodotta quando viene attivata. È inoltre possibile impostare l'audio in modo che venga riprodotto automaticamente mentre viene proiettato il resto del contenuto.
Preparazione
Ogni appassionato di PowerPoint di successo ed esperto ti dirà che il segreto per creare contenuti accattivanti e informativi risiede in una preparazione adeguata. Per assicurarti che la tua presentazione risalti, ecco alcuni suggerimenti:
Assembla con cura il tuo mazzo di diapositive
Dovresti mirare a una presentazione coerente, in cui il contenuto è presentato in ordine cronologico. Non vuoi finire con una presentazione disorganizzata perché questo renderà difficile il seguito per il tuo pubblico. Dovrai assicurarti che tutte le clip audio che incorpori nella diapositiva non solo siano sincronizzate con il resto del contenuto, ma formino anche una sequenza di idee chiara e logica nella mente del pubblico.
La preparazione mentale è la chiave
Dopo aver raccolto tutte le risorse necessarie, assicurati di conoscere a fondo il contenuto. Solo allora puoi proiettare fiducia nella tua narrazione vocale. Un buon modo per prepararsi è scrivere con largo anticipo le cose che si desidera includere nella narrazione. Questo ti aiuta a trovare una mappa mentale dei punti chiave della tua presentazione.
Metti alla prova il microfono
Ovviamente, hai bisogno di un microfono per registrare clip audio. Fortunatamente, la maggior parte dei computer moderni è dotata di un microfono integrato che richiede una preparazione minima. Tuttavia, vorrai comunque assicurarti di essere sufficientemente udibile. Puoi regolare cose come il volume aprendo le impostazioni del tuo computer e facendo clic su Audio nel menu a sinistra dello schermo.
Ambiente tranquillo
I suoni non ambientali possono rovinare anche la migliore delle presentazioni. Assicurati che la tua stanza sia quasi insonorizzata prima che inizi la registrazione. Dovresti spegnere cose come ventilatori e condizionatori d'aria.
Come aggiungere la narrazione vocale a una presentazione di PowerPoint
Se utilizzi un pacchetto Microsoft diverso da Office 365, ecco come aggiungere la narrazione vocale alla presentazione:
- Apri il tuo file Microsoft PowerPoint e fai clic su Presentazione nella barra dei menu. Quindi, seleziona Registra presentazione. Avrai la possibilità di avviare la registrazione dall'inizio o dalla diapositiva corrente.
- Verrà quindi visualizzata una finestra di presentazione, che consente di selezionare ciò che si desidera registrare prima dell'inizio del processo. Spunta le caselle se desideri registrare diapositive e tempi di animazione, oltre a narrazioni, input penna e un puntatore laser. A questo punto, Microsoft avvierà automaticamente la modalità presentazione.
- Nell'angolo in alto a destra, vedrai la barra degli strumenti di registrazione. Ciò consente di passare alla diapositiva successiva, interrompere la registrazione o registrare nuovamente la diapositiva corrente.
- Se desideri utilizzare il puntatore laser, la penna, l'evidenziatore o la gomma, fai semplicemente clic con il pulsante destro del mouse sulla diapositiva corrente, seleziona Opzioni puntatore, quindi seleziona lo strumento desiderato.
- Una volta terminata la registrazione, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'ultima diapositiva e seleziona Termina presentazione.
PowerPoint appone automaticamente un'icona del suono sotto ogni diapositiva che ha una narrazione vocale. Noterai anche che è incluso anche il tempo impiegato per la registrazione della diapositiva.
Una volta terminata la registrazione, è sempre una buona idea visualizzare l'anteprima della presentazione. A tale scopo, fare clic su Presentazione nella scheda Home nella barra dei menu. Per ascoltare l'audio che hai registrato per una particolare diapositiva, vai su Visualizzazione normale e fai clic sull'icona del suono.
Come aggiungere la narrazione vocale alle diapositive di PowerPoint
La narrazione vocale può fare la differenza tra una presentazione che colpisce e una che spicca davvero. La narrazione vocale converte la tua presentazione in un'utilità autonoma e fornisce al tuo pubblico una risorsa completa e autoapprendimento.
Ecco i passaggi da eseguire per aggiungere la narrazione vocale alle diapositive di PowerPoint:
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- Assembla gli strumenti necessari. Questi includono un microfono esterno, se necessario, e una scheda audio.
- Prima di iniziare, potrebbe essere importante salvare il nuovo file PowerPoint che stai per creare con un nome diverso in una cartella diversa. L'aggiunta della narrazione vocale implica che i clip audio verranno generati come parte della presentazione e sarebbe meglio averli tutti in una cartella organizzata.
- Apri il file PowerPoint e fai clic su Presentazione nella barra dei menu.
- Ti verrà chiesto di decidere se avviare la registrazione dalla diapositiva corrente o dall'inizio. Dopodiché, PowerPoint avvierà automaticamente la modalità presentazione.
- Fare clic sul pulsante rosso nell'angolo in alto a destra per avviare la registrazione. Per impostazione predefinita, PowerPoint ti fornirà un conto alla rovescia di tre secondi per aiutarti a prepararti per l'attività successiva.
- Per iniziare a registrare una nuova diapositiva, sposta semplicemente la freccia sul lato destro della finestra. Per tornare alla diapositiva precedente, sposta la freccia a sinistra.
- Quando hai finito di registrare, fai clic sul pulsante centrale a forma quadrata nell'angolo in alto a sinistra.
Come inserire effetti sonori in PowerPoint
Gli effetti sonori sono un buon modo per rendere le diapositive più interessanti per il tuo pubblico. PowerPoint consente di aggiungere una gamma di suoni alle animazioni. Inoltre, hai la possibilità di riprodurre suoni ogni volta che apri una nuova diapositiva durante la presentazione.
Prima di aggiungere un suono, devi prima creare l'effetto di animazione. Ecco come aggiungere un effetto sonoro a un'animazione:
- Apri la diapositiva contenente l'effetto di animazione.
- Fare clic sulla scheda Animazioni nel menu della barra in alto e quindi fare clic su Riquadro Animazioni nella sezione Animazione avanzata.
- Seleziona l'effetto che desideri nel riquadro Animazione.
- Fare clic sulla freccia in basso accanto all'effetto e quindi selezionare Opzioni effetto. Questo lancerà un nuovo menu.
- Dal menu risultante, seleziona l'effetto sonoro che desideri inserire. In alternativa, puoi importare i tuoi suoni facendo clic su Altro suono.
- Fare clic su Ok.
Come inserire musica in PowerPoint
Difficilmente può esserci un modo migliore per ravvivare la tua presentazione che aggiungere musica. Per riprodurre musica su diapositive, ecco cosa devi fare:
- Fare clic sulla scheda Inserisci nella barra dei menu.
- Fare clic su Audio e quindi selezionare Audio sul mio PC.
- Individua il file musicale che desideri inserire e fai clic su Inserisci.
- Seleziona l'icona dell'audio.
- Seleziona Riproduzione.
- Fare clic su Riproduci in background.
E proprio così, la tua musica inizierà a suonare non appena si apre la diapositiva.
Come aggiungere la narrazione vocale a PowerPoint su un Mac
Se possiedi un Mac, aggiungere la narrazione vocale alla presentazione di PowerPoint è semplice.
- Fare clic su Presentazione nel menu in alto.
- Seleziona Registra narrazione. Questo lancerà una nuova finestra.
- Nella nuova finestra, specificare il dispositivo di input audio e la sorgente di input.
- Fare clic su Registra per avviare la registrazione. Questo avvia la modalità di presentazione a schermo intero.
- Quando hai finito, premi il tasto Esc.
- Fai clic su Sì quando ti viene chiesto se desideri salvare i tempi delle diapositive.
- PowerPoint aggiunge automaticamente l'icona dell'altoparlante sotto ogni diapositiva. Per riprodurre automaticamente la narrazione ogni volta che viene aperta la diapositiva, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'altoparlante e selezionare Avvia automaticamente.
Come aggiungere la narrazione vocale a PowerPoint su un iPad
Puoi aggiungere la narrazione vocale a una presentazione di PowerPoint sul tuo iPad. Ecco come:
- Apri la prima diapositiva della presentazione.
- Tocca Riproduci.
- Fai scorrere il dito verso il basso dall'angolo in alto a destra dello schermo. Questo avvia il Centro di controllo. Sarai in grado di vedere tutte le opzioni di registrazione se tocchi e tieni premuto il pulsante Registra.
- Tocca il pulsante del microfono per accenderlo.
- Seleziona Avvia registrazione. Ora hai tre secondi per prepararti.
- Torna al centro di controllo toccando Sfondo.
- Torna alla presentazione toccando Sfondo Centro di controllo.
- Procedi con la navigazione attraverso il tuo mazzo di diapositive mentre aggiungi la narrazione vocale.
- Quando hai finito, fai scorrere il dito verso il basso dall'angolo in alto a destra dello schermo per avviare il Centro di controllo. Quindi, tocca il pulsante Registra.
La tua registrazione apparirà nell'app Foto.
Domande frequenti aggiuntive
Come si aggiunge la narrazione a PowerPoint 365?
• Selezionare Slide Show.
• Ti verrà chiesto di decidere se avviare la registrazione dalla diapositiva corrente o dall'inizio. Per ottenere i migliori risultati, inizia sempre dall'inizio. A questo punto, PowerPoint dovrebbe avviare automaticamente la modalità presentazione.
• Nella modalità presentazione, noterai una serie di pulsanti nell'angolo in alto a destra. Il primo, che appare in rosso, ti permette di registrare. Il secondo ferma la registrazione, mentre il terzo permette di riprodurre l'audio registrato.
• La diapositiva che coinvolge la registrazione è sempre sul pannello principale della finestra. Per iniziare a registrare una nuova diapositiva, sposta semplicemente la freccia sul lato destro della finestra. Per tornare alla diapositiva precedente, sposta la freccia a sinistra. È importante notare che PowerPoint registra automaticamente il tempo trascorso su ogni diapositiva.
• Utilizzare i pulsanti nell'angolo in basso a destra per attivare il microfono e la fotocamera. Se per qualche motivo desideri ripetere una parte della registrazione o tutta la registrazione, PowerPoint eliminerà automaticamente la vecchia registrazione e ti farà partire con una tabula rasa. Quando hai finito di registrare, fai clic sul pulsante centrale a forma quadrata nell'angolo in alto a sinistra.
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Come faccio a doppiare un PowerPoint?
• Aprire la presentazione e fare clic sulla scheda Presentazione.
• Fare clic su Registra presentazione.
• Apparirà un menu a discesa che chiederà di scegliere se avviare la registrazione dall'inizio o dalla diapositiva corrente.
Crea contenuti coinvolgenti con la narrazione vocale
La narrazione vocale potrebbe non essere lo strumento PowerPoint più popolare, ma rappresenta un modo sicuro per aggiungere un ulteriore livello di qualità alle presentazioni per renderle più interessanti e coinvolgenti. Qual è la tua esperienza con la funzione di narrazione vocale?
Facci sapere nella sezione commenti.
