Sapevi che il tuo foglio Excel può contenere fino a 1.048.576 righe? Giusto. Ora immagina di assegnare manualmente i numeri a ciascuna di queste righe. Senza dubbio, questo è un compito che può essere frustrante e richiedere molto tempo. Per cominciare, potresti commettere errori e ripetere i numeri, una situazione che può complicare l'analisi dei dati e potenzialmente causare errori nei tuoi calcoli. E niente è più imbarazzante che presentare un documento mal organizzato o carico di errori.
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Può farti sembrare impreparato e poco professionale.
La cosa buona è che Excel può fare tutto il duro lavoro per te. Puoi comandarlo per riempire automaticamente i numeri di riga e aiutarti a lavorare sul tuo documento a un ritmo molto più veloce.
Questo articolo ti mostrerà come numerare automaticamente le righe in Excel.
Come numerare automaticamente le righe in Excel
Per sviluppare un eccellente foglio di lavoro o cartella di lavoro Excel, è indispensabile inserire i dati in modo ben organizzato. Vuoi che ogni riga abbia un identificatore univoco che ti aiuti a individuare righe specifiche per l'analisi o la presentazione a un pubblico.
La numerazione delle righe è il modo migliore per creare identificatori univoci.
Se il tuo documento non è troppo grande, puoi assegnare numeri manualmente con pochi tratti sulla tastiera. Ma non è certo un'opzione se il tuo foglio ha centinaia o migliaia di righe. La numerazione manuale di ogni riga farà perdere tempo prezioso che può essere utilizzato per gestire le parti più tecniche del tuo foglio.
Fortunatamente, Excel viene fornito con diversi strumenti progettati per aiutarti ad assegnare i numeri automaticamente. Questo può aiutarti a risparmiare tempo e a sfornare un documento ben organizzato che non è solo accurato ma anche facile da vedere.
Vediamo come funziona ciascuno di questi strumenti.
Usando la maniglia di riempimento
La maniglia di riempimento di Excel, chiamata anche maniglia di riempimento di trascinamento, è un piccolo pulsante freccia che appare nell'angolo in basso a sinistra di una cella attiva. Viene utilizzato per popolare automaticamente un intervallo di celle in una colonna in base alle informazioni contenute nelle righe precedenti.
Il quadratino di riempimento funziona identificando un motivo e quindi seguendolo.
Ecco come numerare automaticamente le righe in Excel utilizzando il quadratino di riempimento:
- Apri il tuo foglio Excel.
- Immettere il primo valore (1) nella prima cella della colonna desiderata.
- Immettere il secondo valore (2) nella cella direttamente sotto il primo.
- Seleziona entrambe le celle.
- Tieni premuta la maniglia di riempimento situata nell'angolo inferiore destro della cella inferiore.
- Trascina delicatamente la maniglia verso il basso finché non hai selezionato tutte le righe a cui desideri assegnare i numeri
- Una volta raggiunta l'ultima riga di interesse, rilascia il mouse.
Dopo questi passaggi, Excel popolerà tutte le celle nella colonna scelta con numeri di serie, da 1 fino a qualsiasi numero desideri.
Utilizzo della funzione RIGA
Il quadratino di riempimento e la funzione serie sono semplici da eseguire, ma falliscono in un'area importante: l'aggiornamento automatico dei numeri quando aggiungi alcune righe al foglio o addirittura ne rimuovi alcune.
Ad esempio, se inserisci una nuova riga tra le righe 3 e 4, la nuova riga non verrà numerata. Dovrai formattare l'intera colonna ed eseguire da capo uno dei due comandi.
Entra nella funzione FILA e il problema scompare!
Con la funzione riga, puoi assegnare numeri che si aggiornano automaticamente quando alcune righe vengono eliminate o ne vengono inserite di nuove.
Ecco come utilizzare la funzione:
- Fare clic sulla prima cella in cui inizierà la numerazione automatica.
- Inserisci la seguente formula nella cella:
|_+_|
Mentre ci sei, ricorda di sostituire la riga di riferimento di conseguenza. Abbiamo presupposto che la nostra riga di riferimento sia A2 qui, ma può essere qualsiasi altra riga nel tuo file. A seconda di dove vuoi che appaiano i numeri di riga, potrebbe essere A3, B2 o anche C5.
Se la prima cella da numerare è A3, la formula cambia in |_+_|. Se è C5, la formula da usare è |_+_| – 4 - Dopo aver assegnato un numero alla cella selezionata, posiziona il cursore sulla maniglia di trascinamento nell'angolo in basso a sinistra e trascinalo fino all'ultima cella della serie.
Come numerare automaticamente le righe in Excel senza trascinare
Trascinando il quadratino di riempimento verso il basso fino a quando non hai selezionato tutte le righe a cui desideri assegnare i numeri, funziona perfettamente per piccoli file Excel con poche righe. Se il file contiene centinaia o migliaia di righe, il trascinamento può essere un po' noioso e richiedere molto tempo.
Fortunatamente, Excel fornisce un modo per numerare automaticamente le righe senza utilizzare il pulsante di trascinamento: la funzione di riempimento delle serie.
La funzione di riempimento delle serie di Excel viene utilizzata per generare valori sequenziali all'interno di un intervallo di celle specificato. A differenza della funzione del quadratino di riempimento, questa funzione offre molto più controllo. Ti dà la possibilità di specificare il primo valore (che non deve essere necessariamente 1), il valore del passo e il valore finale (stop).
come impostare i ruoli nella discordia
Ad esempio, supponiamo che i valori di inizio, passaggio e fine siano rispettivamente 1, 1 e 10. In questa situazione, la funzione di riempimento serie riempirà automaticamente 10 righe nella colonna selezionata, a partire da 1 nella prima cella, 2 nella seconda cella, fino a 10 nell'ultima cella.
Ecco come compilare automaticamente i numeri di riga in Excel utilizzando la funzione di riempimento serie:
- Seleziona la prima cella a cui desideri assegnare un numero.
- Inserisci il primo valore, diciamo 10, nella prima cella.
- Fai clic su Home nella parte superiore del foglio.
- Fare clic su Riempi e quindi selezionare Serie dal menu a discesa. Questo dovrebbe aprire una finestra di dialogo mobile nel mezzo del tuo foglio.
- Nella finestra di dialogo, seleziona 'Colonne' dalla sezione 'Serie in'.
- A questo punto inserire il valore dello step (1 di default) e poi inserire il valore dello stop negli appositi spazi.
- Fare clic su Ok
Et voilà! Tutte le celle nella colonna selezionata avranno ora numeri di serie univoci e sequenziali per una facile identificazione.
Come numerare automaticamente le righe filtrate in Excel
Il filtro è una funzione che ti consente di setacciare (o affettare) i tuoi dati in base a criteri. Ti consentirà di selezionare alcune parti del tuo foglio di lavoro e di fare in modo che Excel mostri solo quelle celle.
Ad esempio, se disponi di molti dati ripetitivi, puoi facilmente filtrare tutte quelle righe e lasciare solo ciò di cui hai bisogno. Solo le righe non filtrate verranno visualizzate sullo schermo in un dato momento.
Quando presenti i dati, il filtraggio ti consente di condividere solo ciò di cui il tuo pubblico ha bisogno senza fornire troppe informazioni tutte in una volta. Questa situazione può confondere e complicare l'analisi dei dati.
Anche se hai filtrato i tuoi dati, puoi comunque aggiungere la numerazione delle righe al tuo foglio.
Ecco come procedere.
- Filtra i tuoi dati.
- Seleziona la prima cella a cui desideri assegnare un numero, quindi inserisci la seguente formula:
|_+_|
Il primo argomento, 3, indica a Excel di contare i numeri nell'intervallo.
Il secondo argomento, $B:B2, è semplicemente l'intervallo di celle che vuoi contare. - Afferra il quadratino di riempimento (+) nell'angolo in basso a destra della cella e tiralo verso il basso per popolare tutte le altre celle nell'intervallo specificato.
Rimani organizzato
Excel è uno strumento utile per la gestione dei dati e l'esecuzione di tutti i tipi di calcoli. Ma non sempre ti semplifica la vita. Un'attività che può richiedere molto tempo e frustrare è l'assegnazione di numeri alle righe.
Fortunatamente, ci sono diversi strumenti per aiutarti ad assegnare i numeri automaticamente. Questo può essere un modo infallibile per creare un file ben organizzato e di facile lettura.
Hai provato a eseguire una delle funzioni di numerazione di Excel descritte in questo articolo? Ha funzionato?
Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
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