Uno degli utilizzi più comuni di Fogli Google è la creazione di calendari e la gestione delle informazioni sulle date, come le schede attività o i programmi delle ferie.
Molti utenti che creano fogli di calcolo che trattano le date si trovano a dover calcolare quanti giorni ci sono tra due date; ovvero, devono trovare quanti giorni ci sono tra (ad esempio) il 1 ° luglio 2018 e il 31 gennaio 2019.
Potresti semplicemente guardare su un calendario e contare i giorni a mano, e questo funzionerebbe bene se le date fossero molto vicine tra loro, ma per un gran numero di date o date che sono lontane, un piccolo aiuto dal computer sarebbe sicuramente simpatico.
Fortunatamente, Fogli Google ha diversi modi per trovare il numero di giorni tra due date. Diamo un'occhiata alle funzioni che puoi utilizzare per calcolare i giorni tra le date in Fogli Google.
Come calcolare i giorni tra le date in Fogli Google
Prima di iniziare, è importante notare che questi metodi funzionano solo quando si utilizza il formato data americano. Se non ti trovi negli Stati Uniti, puoi accedere a Fogli Google e modificare le impostazioni internazionali e il fuso orario se desideri utilizzare questi metodi.
Detto questo, diamo un'occhiata a come trovare il numero di giorni tra due date in Fogli Google.
La funzione MINUS
A differenza di Excel, Fogli Google ha una funzione di sottrazione che è molto utile per calcolare semplici differenze di data. MINUS è la funzione di sottrazione di Fogli e, a causa del modo in cui le date vengono memorizzate internamente (come numeri interi che descrivono il numero di giorni trascorsi da una certa data nel passato), funziona perfettamente per dedurre una data da un'altra. Cioè, purché le date siano entrambe nello stesso formato. La sintassi per MINUS è: = MINUS (valore 1, valore 2) .
Per utilizzare MINUS, apri un foglio di lavoro di Fogli Google vuoto nel tuo browser. Immettere (ad esempio) '4/4/2017' e '5/15/2017' nelle celle B3 e C3.
Ora, seleziona la cella D3, che è dove metteremo la funzione MENO. Fare clic all'interno della barra 'fx', quindi immettere '= MINUS (C3, B3)' e premere Invio. La cella D3 ora restituirà il valore 40, come mostrato direttamente sotto.
Ciò significa che ci sono 40 giorni tra il 4/5/2017 e il 5/15/2017. Puoi anche trovare la differenza tra le date semplicemente inserendo i riferimenti di cella e senza preoccuparti della funzione MENO.
Ad esempio, fai clic sulla cella E3 e inserisci '= C3-B3' nella barra delle funzioni, come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. Anche questo restituirà 40. Sebbene, poiché stai sottraendo direttamente le date senza MENO, il valore nella cella E verrà probabilmente visualizzato nel formato della data e avrà un aspetto molto strano.
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È possibile convertire il formato della cella per mostrare un valore intero selezionandoFormato>NumeroeNumero.
Potresti anche inserire prima i riferimenti di cella con la data precedente. Se hai inserito '= B3-C3' nella barra delle funzioni, la cella conterrebbe il valore -40. Ciò evidenzia che il 4/4/2017 è di 40 giorni indietro rispetto al 5/15/2017.
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La funzione DATEDIF
DATEDIF è una funzione che ti aiuta a trovare i giorni, i mesi o gli anni totali tra due date. Puoi trovare i giorni totali tra due date inserite nel foglio di calcolo o includere le date all'interno di DATEDIF.
La sintassi per DATEDIF è:
DATEDIF (data_inizio, data_fine, unità) . L'unità per la funzione può essere D (giorni), M (mesi) o Y (anni).
Per trovare la differenza tra 4/4/2017 e 5/15/2017 con DATEDIF, è necessario selezionare una cella a cui aggiungere la funzione (F3, nel nostro caso) e inserire '= DATEDIF' nella barra 'fx'. Quindi, espandere la funzione con parentesi che includono la data di inizio e i riferimenti di cella della data di fine B3 e C3.
Anche i giorni unitari, altrimenti D, dovrebbero essere alla fine della funzione. Quindi la funzione completa è '= DATEDIF (B3, C3, D)', che restituisce il valore 40, come mostrato di seguito.
DATEDIF funzionerà anche se inserisci le informazioni sulla data direttamente nella formula. Fare clic su a cella del foglio di calcolo per aggiungere DATEDIF a, quindi immettere '= DATEDIF (4/5/2017, 5/15/2017 ″, D)' nella barra fx.
Ciò restituirà 40 nella cella selezionata come mostrato di seguito.
La funzione DAY360
Fogli Google include DAY360, che calcola la differenza tra le date per un anno di 360 giorni. Il calendario di 360 giorni viene utilizzato principalmente per i fogli di calcolo finanziari in cui potrebbe essere richiesto il calcolo del tasso di interesse.
La sintassi per DAYS360 è:
= DAYS360 (data_inizio, data_fine, [metodo]) . Il [metodo] è un indicatore opzionale che puoi includere per il metodo di conteggio dei giorni.
Per utilizzare questa funzione nel foglio di lavoro di Fogli Google per le date 1/1/2016 e 1/1/2017, inserisci '1/1/2016' nella cella B4 come data di inizio, quindi inserisci '1/1/2017' in C4 come data di fine della funzione.
Ora, seleziona la cella D4, inserisci la funzione '= DAYS360 (B4, C4)' nella barra 'fx' e premi Invio. Quindi la cella D4 includerà un totale di 360 giorni tra le date selezionate. Nota che l'unico vero utilizzo di questa particolare funzione è se stai lavorando con i tassi di interesse.
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La funzione NETWORKDAYS
NETWORKDAYS calcola anche il numero di giorni tra le date, ma non è del tutto uguale agli altri. Questa funzione conta solo i giorni feriali, quindi esclude i fine settimana dall'equazione. (Leggilo come giorni lavorativi netti anziché come giorni di rete.)
Pertanto, puoi trovare il numero totale di giorni feriali tra un paio di date con NETWORKDAYS e puoi anche specificare festività extra in modo da escludere altre date.
La sintassi per NETWORKDAYS è:
NETWORKDAYS (data_inizio, data_fine, [festività]) .
Puoi aggiungere questa funzione al tuo foglio di calcolo con le date di esempio 4/4/2017 e 5/15/2017 inserite nelle celle B3 e C3. Seleziona una cella in cui includere il totale giornaliero e fai clic sulla barra 'fx' per inserire la funzione.
Immettere '= GIORNI DI RETE (B3, C3)' e premere il tasto Invio per aggiungere la funzione a qualsiasi cella del foglio di calcolo che hai scelto per essa. La cella NETWORKDAYS includerà il totale 29 per il numero di giorni tra le date.
Per aggiungere una data di festività alla funzione, immettere innanzitutto '17/4/2017' nella cella A3. Selezionare la cella NETWORKDAYS, fare clic sulla barra fx e modificare la funzione aggiungendovi il riferimento di cella A3. Quindi la funzione sarebbe quindi = GIORNI RETE (B3, C3, A3), che restituirà 28 con il giorno festivo extra detratto anche dai giorni totali.
Altre importanti funzioni relative alla data
Ci sono una serie di funzioni relative alla data in Fogli che dovresti conoscere se hai intenzione di lavorare molto con le date.
- Il DATA la funzione converte l'anno, il mese e il giorno forniti in una data. Il formato è DATA (anno, mese, giorno). Ad esempio, DATE (2019,12,25) restituisce 12/25/2019.
- Il DATEVALUE la funzione converte una stringa di data correttamente formattata in un numero intero di data. Il formato è DATEVALUE (stringa della data); la stringa della data può essere qualsiasi stringa appropriata, ad esempio 12/25/2019 o 1/23/2012 8: 5: 30.
- Il GIORNO restituisce il giorno del mese in cui cade una data specifica, in formato numerico. Il formato è GIORNO (data). Ad esempio, GIORNO (25/12/2019) restituisce 25.
- Il GIORNI la funzione restituisce il numero di giorni tra due date. Il formato è GIORNI (data di fine, data di inizio). Ad esempio, DAYS (12/25/20189, 8/31/2019) restituisce 116.
- Il EDATE la funzione restituisce una data un numero specifico di mesi prima o dopo la data specificata. Il formato è EDATE (data di inizio, numero di mesi). Ad esempio, EDATE (31/8/2019, -1) restituisce 31/7/2019.
- Il MESE restituisce il mese dell'anno in cui cade una data specifica, in formato numerico. Il formato è MESE (data). Ad esempio, MESE (30/8/2019) restituisce 8.
- Il OGGI la funzione restituisce la data corrente come valore di data. Il formato è OGGI (). Ad esempio, al momento della stesura di questo articolo, TODAY () restituirà il 31/8/2019.
- Il WEEKDAY la funzione restituisce un valore numerico che mostra il giorno della settimana della data fornita. Il formato è WEEKDAY (data, tipo) e il tipo può essere 1, 2 o 3. Se il tipo è 1, i giorni vengono contati da domenica e la domenica ha un valore di 1. Se il tipo è 2, i giorni vengono contati da lunedì e il valore di lunedì è 1. Se il tipo è 3, i giorni vengono conteggiati da lunedì e il valore di lunedì è 0. Ad esempio, 4/30/2019 è un martedì e WEEKDAY (4/30 / 2019,1) restituisce 3 , mentre WEEKDAY (4/30 / 2019,2) restituirà 2 e WEEKDAY (4/30 / 2019,3) restituirà 1.
- Il ANNO la funzione restituisce un valore numerico che mostra l'anno della data fornita. Il formato è YEAR (data). Ad esempio, YEAR (12/25/2019) restituirà il 2019.
Fogli Google è un programma incredibilmente potente, soprattutto per un'applicazione completamente gratuita. Anche se potrebbe non essere potente come qualcosa come Microsoft Excel, può comunque gestire una vasta gamma di attività, inclusa questa.
