Quando utilizzi un programma per fogli di calcolo come Fogli Google, è importante sapere come modificare i formati numerici come le valute. Questa opzione ti consente di eseguire il tuo lavoro in modo rapido, efficiente e preciso.
In questo articolo, ti mostreremo come modificare il formato della valuta in Fogli Google, insieme ad altre utili opzioni di formattazione dei numeri.
Attiva il formato valuta per le celle
Se desideri modificare la formattazione delle celle in modo che utilizzino automaticamente un'unità di valuta preferita, puoi farlo seguendo questi passaggi:
- Innanzitutto, seleziona le celle che desideri formattare. Facendo clic sull'intestazione della riga, è possibile determinare il formato per l'intera riga. Facendo clic sull'intestazione della colonna si fa lo stesso per l'intera colonna. Per selezionare una particolare area di celle, fai clic e trascina il mouse.
- Nel menu in alto, fai clic su Formato.
- Dal menu a discesa, sposta il cursore su Numero. Apparirà un menu aggiuntivo.
- Se desideri visualizzare i numeri decimali, scegli la prima opzione Valuta. Se desideri visualizzare solo numeri interi, scegli l'opzione Valuta (arrotondata).
- Se stai creando bilanci, puoi utilizzare Contabilità o Finanziario come opzione di formattazione. Entrambi i tipi utilizzano parentesi chiuse per voci negative o accrediti. La differenza tra i due è che la contabilità utilizza il simbolo della valuta, mentre la finanza no.
- Tutte le voci numeriche per quella cella ora seguiranno quel formato. Tieni presente, tuttavia, che le voci alfanumeriche sono ancora possibili e che la formattazione della valuta non si applica a quei dati particolari.
- La valuta predefinita utilizzata quando si utilizza questa particolare formattazione è il dollaro USA.
Utilizzo di diversi formati di valuta, comprese le valute personalizzate
Se desideri utilizzare una valuta diversa dai dollari USA, puoi scegliere una configurazione diversa selezionando un formato numerico personalizzato. I passaggi per farlo sono i seguenti:
- Come sopra, seleziona le celle a cui desideri applicare la formattazione.
- Nel menu in alto, fai clic su Formato.
- Dal menu a discesa, sposta il cursore su Numero.
- Passa il mouse su Altri formati nel menu laterale che appare.
- Scegli e fai clic su Altre valute.
- Dalla finestra popup fai clic sulla valuta che desideri utilizzare.
- Se desideri utilizzare il tuo formato di valuta, nella casella di testo proprio sotto Valute personalizzate e digita il simbolo che desideri utilizzare.
- Fare clic sul menu a discesa all'interno della casella di testo per scegliere se il simbolo verrà posizionato prima o dopo i numeri. Puoi anche scegliere se visualizzare o meno i numeri decimali.
- Fai clic sul pulsante Applica quando hai finito.
Tutte le celle selezionate dovrebbero ora avere il formato scelto. Come sopra, eventuali voci alfanumeriche non saranno interessate. Solo le voci di numeri puri avranno valute applicate.
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Altre opzioni di formattazione dei numeri
Le valute non sono le uniche opzioni di numerazione che puoi utilizzare per Fogli Google. Esistono molti formati di numerazione che è possibile utilizzare a seconda del lavoro specifico per cui si desidera utilizzarli. Per utilizzare un formato di numerazione, puoi effettuare le seguenti operazioni:
Per personalizzare le cifre decimali e i separatori delle migliaia:
- Seleziona Formato nel menu in alto.
- Passa il mouse su Numero nel menu a discesa.
- Passa il mouse su Altri formati.
- Scegli e fai clic su Formati numeri personalizzati.
- Scegli un'opzione di formattazione dall'elenco o creane una personalizzata utilizzando la casella di testo sotto il titolo Formati numerici personalizzati.
- È possibile utilizzare un simbolo di valuta personalizzato digitando il simbolo seguito da un asterisco (*). Tuttavia, le seguenti lettere e simboli restituiranno un formato non valido: D, E, H, M, S, Y e @. Sia le lettere minuscole che quelle maiuscole di quelle elencate non saranno accettate come formati di valuta.
- Gli hashtag (#) indicano il posizionamento dei numeri. Inserire un punto (.) tra gli hashtag indicherà i posizionamenti dei numeri decimali.
- Le virgole (,) inserite tra gli hashtag indicheranno i separatori di migliaia di numeri.
- L'utilizzo di parentesi all'interno di altre parentesi indicherà che la formattazione è contabile o finanziaria. Ciò significa che i numeri negativi verranno visualizzati tra parentesi. Si noti che il primo codice di formato prima del punto e virgola ( ; ) viene utilizzato per i numeri positivi e il successivo viene utilizzato per i numeri negativi. Un terzo ti consentirà di visualizzare un simbolo per zero o voci vuote.
- Digitando un colore tra parentesi, ad esempio [Rosso], cambierà il colore di quella particolare cella se soddisfa i criteri. Se posizionato prima del primo punto e virgola, si applicherà ai numeri positivi, e se posizionato prima del secondo, si applicherà ai numeri negativi.
- L'uso di punti interrogativi ( ? ) tra le barre ( / ) determinerà il formato delle frazioni.
- Puoi vedere esempi di come usare i simboli scorrendo verso il basso le scelte.
Per scegliere formati di data e ora personalizzati:
- Fare clic su Formato nel menu in alto.
- Passa il mouse sopra i numeri.
- Passa il mouse su Altri formati.
- Scegli e fai clic su Altri formati di data e ora.
- Scegli un formato dall'elenco o modificalo per crearne uno tuo.
Uno strumento utile
Fogli Google è uno strumento molto utile per le persone che hanno bisogno di gestire una grande quantità di dati contabili. La possibilità di modificare le opzioni di formattazione per seguire particolari specifiche di valuta o numerazione consente di eseguire il lavoro in modo più efficiente.
Conosci altri modi per cambiare la valuta in Fogli Google non menzionati qui? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
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