L'utilizzo di Google Drive ha molti vantaggi. Il servizio gratuito di archiviazione dati ti consente di archiviare file importanti, condividere documenti, immagini e altro ancora. Inoltre, è anche un ottimo strumento se sei spesso in viaggio, poiché puoi scaricare l'app sul tuo smartphone, dove tutte le tue informazioni saranno archiviate sul cloud.
Se sei un utente appassionato di Google Drive e condividi spesso file con molte persone, può essere difficile tenere traccia di chi ha accesso ad essi.
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In questo articolo, esploreremo come puoi vedere chi visualizza e scarica i tuoi file di Google Drive e le azioni che puoi per limitarlo.
Continua a leggere per saperne di più.
Come visualizzare chi ha scaricato i file di Google Drive
Indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando Google Drive per motivi personali o aziendali, i tuoi dati non possono essere scaricati a meno che non siano condivisi o qualcuno abbia accesso alle tue informazioni di accesso personali. La condivisione di file è facile quando si tratta di Google Drive, così come vedere se qualcuno dei tuoi file è stato modificato.
Puoi visualizzare chi ha scaricato file da un account Google Drive con uno di 2 metodi. Se paghi per un account Google Apps Unlimited o per un account Google Apps for Education, puoi vedere chi ha scaricato i file. In alternativa, puoi aggiungere un componente aggiuntivo e avviare il monitoraggio. Funzionerà solo dal punto in cui hai aggiunto il componente aggiuntivo.
Prima di essere specifico su chi sta scaricando i tuoi file, potresti voler iniziare vedendo tutte le persone che hanno accesso ad essi. Puoi ottenere queste informazioni utilizzando il tuo computer o il tuo smartphone. Questi sono i passaggi:
- Apri il file in questione.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse o toccare l'icona per le opzioni e premere Condividi.
- Una volta fatto, vedrai un elenco delle persone che hanno accesso ai tuoi file e documenti.
Potresti prima notare alcuni cambiamenti nei tuoi documenti (modifiche, commenti, caricamenti in nuove cartelle, ecc.). Per avere un quadro chiaro di come e quando sono avvenute queste modifiche, dovrai avere accesso alla tua cronologia. Ecco come:
Dal tuo PC:
- Vai su drive.google.com.
- Fai clic su Il mio Drive, che si trova sul lato sinistro.
- Seleziona l'icona delle informazioni (un cerchio grigio con una i minuscola bianca al centro) nell'angolo in alto a destra.
- Premi Attività per accedere a tutte le modifiche recenti.
- Per essere più specifici, puoi selezionare il file o la cartella per vedere le specifiche dell'attività.
- Per eventuali modifiche precedenti, scorrere sul lato destro.
Dal tuo telefono o tablet Android:
- Inizia aprendo l'app Google Drive.
- Trova il file che desideri controllare e tocca i tre punti.
- Seleziona Dettagli quindi Attività.
- Scorri verso il basso fino a visualizzare la tua attività recente.
L'accesso alla cronologia è il primo passo per vedere se qualcuno ha scaricato o manomesso i file di Google Drive.
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Tuttavia, il servizio non ti consente di vedere chi ha avuto accesso ai tuoi file, solo che sono stati modificati.
Fortunatamente, c'è un modo per farlo. Scaricando Google App illimitate , gli utenti possono monitorare direttamente eventuali download su Google Drive o Google Docs. Una volta completato il download del software, potrai accedere alla Console di amministrazione di Google Apps.
Da qui, segui questi passaggi per il tuo computer e smartphone:
- Apri la Console di amministrazione di Google Apps e fai clic su Rapporti.
- Seleziona Verifica, quindi Guida.
- Qui puoi visualizzare tutti i tipi di informazioni, comprese le modifiche apportate da quale utente. Include anche la data e l'ora delle modifiche apportate.
- Sul lato destro della pagina, vedrai una sezione Filtri. Fare clic o toccarlo.
Una volta effettuato l'accesso a Filtri, sarai in grado di creare un filtro per tutti gli utenti che stanno scaricando i tuoi file. La pagina ti presenterà il nome dell'utente, l'indirizzo IP e la data e l'ora in cui ha scaricato i tuoi documenti.
Ma cosa succede se non vuoi pagare un extra per scoprire chi è stato nei tuoi file? Non temere, perché esiste un modo alternativo per accedere a queste informazioni.
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Puoi aggiungere il gratuito Orangedox app sul tuo Google Drive e utilizza questo servizio gratuitamente sia dal tuo computer che dallo smartphone.
Lo svantaggio dell'utilizzo di questa funzione gratuita è che tiene traccia della tua attività solo dopo aver già scaricato l'app. Niente prima di questo non può essere visto.
Se non conosci Google Drive e desideri prendere precauzioni monitorando qualsiasi attività futura (incluso chi sta scaricando i tuoi file), ti consigliamo di scaricare questa app non appena inizi a utilizzare Google Drive.
Ecco come tenere traccia dei tuoi file e documenti Google dopo aver scaricato l'app.
- Vai al sito Web ufficiale e fai clic su Inizia gratuitamente.
- Accedi al tuo account Google Drive per sincronizzare i tuoi file di Google Drive su Orangedox senza dover caricare nulla.
- Sul lato sinistro dello schermo, seleziona Condividi collegamenti, quindi fai clic su Inizia per consentirti di condividere direttamente dal tuo Google Drive.
- Seleziona i documenti che desideri condividere. A questo punto, ti verrà anche data la possibilità di aggiungere una password per una maggiore sicurezza.
- Fare clic su Fine.
- In Etichetta di riferimento, digita dove desideri condividere il tuo file (ad es. Condividi sul sito Web) e verrà fornito un collegamento univoco per il documento condiviso.
- Per vedere chi ha avuto accesso ai tuoi file, torna su Orangedox e fai clic su Pubblica.
- Qui ti verranno presentate due opzioni di visualizzazione. Uno per Visualizzato e uno per Creato. Sotto Visualizzati, sarai in grado di vedere chi ha visualizzato e scaricato le tue pagine.
Non lasciare che (Google) ti faccia impazzire
Il fatto che i tuoi file vengano manomessi o scaricati a tua insaputa può essere causa di molti inconvenienti. Sapere come risolvere il problema è fondamentale in alcuni casi, soprattutto se vengono modificate importanti cartelle di lavoro.
Se non conosci Google Drive, prendere precauzioni aggiungendo app come Orangedox al tuo dispositivo può farti risparmiare un sacco di tempo e fatica (e denaro) a lungo termine. Considerando che se utilizzi il sistema da un po ', potrebbe valere la pena investire nelle app giuste per rimetterti in carreggiata.
Sei mai caduto vittima del download dei tuoi file di Google Drive senza il tuo consenso? Che metodo hai usato per risolvere questo problema? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
