Fogli Google è la potente soluzione gratuita per fogli di calcolo che Google ha implementato come parte di Google Docs nel 2005. Fogli rende la condivisione dei dati del foglio di calcolo tra i team estremamente semplice con il suo spazio di archiviazione basato su cloud e le semplici funzionalità del gruppo di lavoro. Sebbene Fogli non disponga della piena potenza di una soluzione completa per fogli di calcolo come Excel, è uno strumento eccellente per l'analisi di fogli di calcolo di base (e anche alcuni tipi avanzati). Una funzionalità con cui Fogli fa eccezionalmente bene è la gestione dei dati utente, ad esempio, combinando le celle in un foglio di calcolo.
Combinazione di cellule
La combinazione dei dati delle celle è qualcosa che qualsiasi utente serio di fogli di calcolo deve sapere come fare; Fogli Google lo rende un processo relativamente indolore. Le origini dati richiedono quasi sempre la modifica e l'ordine per essere utili, e questo molto spesso richiede la combinazione o la concatenazione di celle. Ad esempio, se hai un foglio di calcolo in cui nomi e cognomi sono in colonne diverse, potresti volere una colonna che contenga il nome completo di ogni persona. Puoi usare ilconcatenarecomando con le prime due colonne per combinare le loro informazioni in una terza colonna. Tutto ciò che serve per combinare le celle sono due (o più) celle contenenti dati e una cella di destinazione in cui visualizzare i dati concatenati. In questo articolo imparerai il processo per combinare le celle in Fogli Google.
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Perché sto usando una parola grossa come concatenare invece di qualcosa di semplice come combinare? Bene, i comandi per combinare le celle in Fogli (ed Excel per quella materia) usano molto la parola concatena e potremmo anche farci l'abitudine!
Nota che la combinazione di celle e l'unione di celle, sebbene sembrino molto simili in inglese semplice, sono in realtà due operazioni completamente diverse in Fogli Google e altri fogli di calcolo. Unire celle significa combinare due o più celle in una ed eliminare le celle precedenti; combinare le celle significa prendere il contenuto di entrambe e metterle da qualche altra parte. Questo articolo discute la combinazione di celle.
Che aspetto hanno i dati?
La prima cosa a cui dobbiamo pensare è se stiamo guardando dati stringa (Mi chiamo David), dati numerici (32) o una combinazione dei due (David ha 32 mele) e cosa vogliamo che i dati concatenati assomigliare. Ad esempio, potremmo avere John in una cella, Smith in una seconda cella e desiderare un output di John Smith. D'altra parte potremmo avere un valore di 100 in una cella, 300 in un'altra cella e vogliamo un output di 400. Oppure è possibile che abbiamo John in una cella, 200 in un'altra cella e vogliamo che l'output sia essere John200 o John 200. Esistono diverse formule da utilizzare per raggiungere questi diversi tipi di risultati.
Data numerica
Per i dati puramente numerici, la funzione per sommarli è SOMMA. Per usare SOMMA:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che vuoi combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui desideri visualizzare i dati combinati, digita '=sum(A1, A2)'. Puoi anche utilizzare un intervallo nella formula della somma, ad esempio '=sum(A1:A2)'.
Ora dovresti vedere la somma di A1 e A2 nella cella di destinazione. Quindi, se A1 conteneva 100 e A2 conteneva 50, la cella di destinazione dovrebbe contenere 150. Nota che puoi chiedere a SUM di darti un totale su un intervallo che include dati di stringa, ma quei dati di stringa verranno ignorati. Se la cella A2 in questo esempio conteneva 50 anziché 50, il totale sarebbe 100, non 150.
Dati stringa
Ci sono due formule che puoi usare per combinare i dati delle stringhe. CONCAT è il modo più semplice per combinare due celle insieme. Tuttavia, CONCAT ha un'importante limitazione: può accettare solo due argomenti. Cioè, puoi mettere insieme solo due cose con CONCAT. Per usare CONCAT:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che vuoi combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui desideri visualizzare i dati combinati, digita '=concat(A1, A2)'.
Ora dovresti vedere la combinazione di A1 e A2 nella cella di destinazione. Se A1 conteneva un razzo e A2 conteneva un ninja, la cella di destinazione dovrebbe contenere un razzo.
Ma cosa succede se si desidera che la cella di destinazione contenga un razzo ninja o se si dispone di cinque celle diverse di cui si desidera combinare il testo? In tal caso è necessario utilizzare il comando CONCATENATE più potente. Per usare CONCATENA:
- Apri il tuo foglio Google.
- Trova le celle che vuoi combinare e annota le loro coordinate, in questo esempio A1 e A2.
- Nella cella in cui si desidera visualizzare i dati combinati, digitare '=concatenate(A1, , A2)'.
Ora dovresti vedere la combinazione di A1, uno spazio e A2 nella cella di destinazione. Se A1 conteneva un razzo e A2 conteneva un ninja, la cella di destinazione dovrebbe contenere un razzo ninja. Nota che puoi specificare tutte le celle, le costanti di stringa o gli intervalli in CONCATENATE come desideri; '=concatenate(A1, , A2, questo è un esempio stupido, A1:B2999)' è una formula perfettamente valida.
Dovresti essere consapevole che CONCAT e CONCATENATE funzioneranno perfettamente con i dati numerici, ma tratteranno quei dati come una stringa, non come un numero. CONCAT(100,200) e CONCAT(100″,200) produrranno entrambi 100200, non 300 o 300.
Oltre a CONCAT e CONCATENATE, Sheets può utilizzare l'operatore e commerciale (&) come strumento di combinazione. Puoi usare & con numeri e testo indiscriminatamente. Tuttavia, assumerà che qualsiasi numero sia effettivamente testo; Monkey & 100 & Shines esce su Monkey100Shines.
Questa è un'introduzione di base alla combinazione dei contenuti delle celle in Fogli. Vuoi saperne di più sull'utilizzo di Fogli? TechJunkie ha molti tutorial di Fogli, inclusi questi: come nascondere le celle in Fogli , come bloccare le celle , come trova la pendenza di una linea in Fogli , come confronta colonne , come rimuovi le righe duplicate , e tanti altri.
Hai qualche suggerimento per combinare le celle in Fogli? Condividili con noi qui sotto nell'area commenti!