Se hai mai avuto a che fare con due versioni diverse di un file Microsoft Word file che dovevi confrontare, quindi sai quanto può essere doloroso farlo manualmente. Mi è capitato di capirlo quando un collega lavorava sulla versione sbagliata di un file, incorporando le modifiche in una più vecchia che non era più rilevante.
Per fortuna, Microsoft Word ha una funzione che ti consente di confrontare automaticamente due documenti, quindi non devi effettivamente esaminare e controllare manualmente ogni parola o paragrafo! Ecco come confrontare i documenti di Word in macOS!
Innanzitutto, apri Word dal Dock o dalla cartella Applicazioni sul tuo Mac. Un collegamento alle applicazioni vive sotto Finder Menu Vai.
Quando si apre Word, seleziona un documento vuoto dalla Raccolta documenti ...
... oppure apri uno dei file che desideri confrontare. Non importa quale documento avvii, ma il comando che dobbiamo usare qui sarà disattivato se Word non ha un file aperto.
Ad ogni modo, una volta che Word è pronto, scegli Strumenti> Rileva modifiche> Confronta documenti dai menu in alto.
Nella casella che si aprirà in seguito, dovrai selezionare il tuo documento originale da confrontare con il documento revisionato; se fai clic sul menu a discesa nella mia casella rossa qui sotto, puoi scegliere tra i file recenti. Puoi anche selezionare l'icona della cartella che ho chiamato con la freccia rossa per navigare nel tuo file system e individuare il documento in questione.
Quando lo fai, vedrai la familiare finestra di dialogo Apri / Salva, quindi usala per trovare la prima versione del tuo documento e fai clic su Apri.
Quindi fai la stessa cosa per la versione rivista del file sul lato destro della finestra.
La sezione Etichetta modifiche con può essere qualsiasi cosa tu voglia: l'autore delle modifiche è di solito un buon indicatore con cui andare. E ci sono ancora un paio di cose da sapere su questa finestra. Innanzitutto, l'icona con due frecce su di essa ti consentirà di scambiare la posizione dei documenti per il confronto, se hai scelto accidentalmente la versione rivista come documento originale, ad esempio. In secondo luogo, fare clic sull'icona del cursore ti darà un sacco di nuove opzioni su cosa confrontare e come.
Quindi, se non hai bisogno di confrontare intestazioni e piè di pagina, modifiche maiuscole o spazi vuoti, ad esempio, puoi disattivare queste caselle di controllo. E come puoi vedere, per impostazione predefinita Word creerà un nuovo documento per il confronto, quindi una volta che sei pronto per verificarlo, fai clic su OK in questa finestra per visualizzarlo.
Questa funzione non è perfetta e se non hai familiarità con la lettura modifiche rilevate nei documenti di Word , all'inizio potresti trovare difficile sfogliare il nuovo file. Ma è così, molto meglio che dover leggere entrambi i documenti fianco a fianco per trovare le modifiche! Ho fatto qualche correzione in passato e questo suona come il mio incubo personale. Oltre a dover tenere un discorso davanti a una folla. O dover volare attraverso la turbolenza. O fare un discorso mentre si vola attraverso la turbolenza.
Um, mi fermo qui. Potrebbe volerci un po '.
