Come contare i duplicati nei fogli di calcolo di Excel

I fogli di calcolo sono uno dei modi più potenti e facili da usare per organizzare, visualizzare e manipolare tutti i tipi di dati. Una delle attività più comuni eseguite dalle persone utilizzando fogli di calcolo come Microsoft Excel è analizzare i set di dati. Spesso un foglio di calcolo può includere dati duplicati, ovvero una riga o una cella che duplica un'altra riga o cella. A volte vogliamo rimuovere quei duplicati e abbiamo creato un articolo su rimuovere i duplicati in Excel per insegnare a farlo. Tuttavia, a volte non vogliamo modificare i dati, ma vogliamo sapere, ad esempio, quante volte un particolare valore viene duplicato nel nostro set di dati. Questo articolo ti insegnerà diversi modi per contare i duplicati nei fogli di calcolo Excel.

La funzione CONTA.SE

CONTA.SE è senza dubbio una delle funzioni statistiche di Excel più potenti e convenienti. CONTA.SE funziona trovando il numero totale di celle all'interno di un intervallo selezionato che corrispondono a un criterio specificato. Ad esempio, puoi chiedere a CONTA.SE di dirti quante celle nella colonna D contengono la frase Excel è groovy. La sintassi per questa funzione di Excel è: =COUNTIF (intervallo, criteri) . L'intervallo sono le celle in cui vuoi cercare i criteri, i criteri sono ciò che vuoi che la funzione conti. Quindi, come usiamo COUNTIF per contare i valori duplicati?

Innanzitutto, inserisci alcuni dati fittizi in un foglio di calcolo Excel vuoto. Inserisci i valori '45', '252,' '52', '45, '252' e '45' nelle celle A2: A7. Quindi il tuo foglio di calcolo dovrebbe corrispondere a quello mostrato direttamente sotto.

Ora supponiamo che tu debba trovare quante celle includono il valore duplicato 45. La funzione CONTA.SE te lo dirà in un batter d'occhio! Seleziona la cella A9, quindi premi il tastoper esempio.pulsante. SelezionareCONTA.SEe premiokper aprire la finestra mostrata direttamente sotto. (Se hai dimestichezza con le formule di Excel, puoi semplicemente digitare la formula direttamente nella cella senza utilizzare le finestre di dialogo).

Fare clic sul pulsante Intervallo e selezionare l'intervallo di celle A2: A7. Quindi, inserisci '45' nella casella di testo Criteri. stampaokper chiudere la finestra. A9 ora restituirà il risultato della formula di 3. Pertanto, ci sono tre celle all'interno dell'intervallo selezionato che includono il valore 45.

La funzione funziona allo stesso modo per il testo. Ad esempio, inserisci 'pera', 'mela', 'mela' e 'arancione' nelle celle A11:14. Quindi il foglio di calcolo dovrebbe includere un breve elenco di frutta come mostrato direttamente sotto.

Selezionare per aggiungere la funzione CONTA.SE alla cella A16. premi ilper esempio.pulsante, selezionaConta SEe cliccaok.

Questa volta, seleziona le celle A11:14 come intervallo. Inserisci apple nella casella di testo Criteri come mostrato direttamente di seguito. Ora quando premiok, A16 dovrebbe restituire il valore 2. Quindi ci sono due celle che includono duplicati di mele. Tieni presente che le celle all'interno dell'intervallo selezionato non devono contenere spazi. In tal caso, Excel non li conterà come duplicati (a meno che i criteri inseriti non includano esattamente gli stessi spazi vuoti). Questo Guida al drogato di tecnologia ti spiega come rimuovere gli spazi vuoti dalle celle del foglio di calcolo di Excel.

Conta più valori duplicati

E se avessi bisogno di trovare il numero totale di duplicati per due, tre o più valori? Ad esempio, potrebbe essere necessario trovare quante volte vengono duplicati tre insiemi di valori all'interno di un intervallo di celle. In tal caso, puoi espandere la funzione CONTA.SE in modo che includa più criteri.

Seleziona A9 nel tuo foglio di calcolo Excel. Quindi fare clic super esempio.barra per modificare la funzione originale. Aggiungi '+COUNTIF(A2:A7.252)' alla funzione e premi Invio.

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La funzione completa diventerà quindi effettivamente =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(A2:A7,252) come mostrato nell'istantanea direttamente sotto. A9 restituirà quindi il valore 5. Pertanto, la funzione ha totalizzato sia i 45 che i 252 duplicati all'interno del nostro intervallo di celle, che ammonta a 5.

La funzione può anche contare i valori negli intervalli di celle su più fogli di calcolo Excel. Ciò richiederebbe la modifica degli intervalli di celle richiesti in modo che includano un riferimento al foglio, come Foglio2! O Foglio3!, nel riferimento di cella. Ad esempio, per includere un intervallo di celle nel foglio 3, la funzione sarebbe qualcosa del tipo: =COUNTIF(A2:A7,45)+COUNTIF(Sheet3!C3:C8,252).

Conta tutti i valori duplicati all'interno di una colonna o riga

Alcuni utenti di Excel potrebbero dover contare tutti i valori o gli elementi duplicati all'interno di una colonna del foglio di calcolo. Puoi farlo anche con la funzione CONTA.SE. Tuttavia, la funzione richiede un riferimento di cella assoluto per l'intera colonna in cui è necessario contare tutti i duplicati.

Fare clic sulla cella B2 sul proprio foglio di calcolo Excel. Clicca ilper esempio.e selezionare per aprire la finestra Argomenti funzione CONTA.SE. Inserisci '$ A $ 2: $ A $ 7' nella casella Intervallo. Inserisci '$A2' nella casella Criteri e premi il tastookpulsante per aggiungere la funzione al foglio di calcolo. La cella B2 restituirà il valore 3 come mostrato di seguito.

Ora devi copiare la funzione in tutte le celle sottostanti fino a B7. Seleziona B2, fai clic con il tasto sinistro del mouse sull'angolo in basso a destra della cella e trascinalo verso il basso su B7. Ciò copia la funzione su tutte le altre celle come mostrato direttamente sotto.

La colonna B nello scatto sopra ora conta effettivamente tutti i valori all'interno dell'intervallo A2: A7. Evidenzia che 45 duplica tre volte e che 252 duplica due volte all'interno dell'intervallo selezionato. Quindi ora puoi trovare rapidamente tutti i valori ripetuti nelle colonne o nelle righe del foglio di calcolo includendo riferimenti di cella assoluti all'interno della funzione CONTA.SE.

Ora puoi contare qualsiasi numero di valori o elementi duplicati sui tuoi fogli di calcolo Excel con CONTA.SE. Aperto questa pagina di YouTube per vedere la funzione CONTA.SE in azione.

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