I calendari in Excel possono tornare molto utili, soprattutto se hai un programma fitto di appuntamenti. Un calendario costruito per adattarsi ai tuoi progetti può aiutarti a rimanere organizzato quando si tratta di appuntamenti, eventi, attività e riunioni importanti.
Se hai bisogno di una migliore organizzazione per la scuola o il lavoro, un calendario Excel può essere uno strumento fantastico che ti aiuterà a rimanere in pista con i progetti in corso e imminenti.
Naturalmente, tutto questo è possibile se sai come creare correttamente un calendario in Excel. Questo articolo ti mostrerà come fare proprio questo.
Come creare un calendario in Excel con un modello
Il modo più semplice per iniziare a utilizzare un calendario Excel è scarica uno dei modelli dal sito ufficiale Microsoft. Puoi sfogliare i calendari annuali o mensili, che possono essere impostati per un anno specifico o utilizzati ripetutamente per ogni anno.
Alcuni calendari del sito possono essere personalizzati, cosa particolarmente utile.
Tuttavia, non è necessario visitare il sito Microsoft per ottenere modelli di calendario. Puoi trovarne alcuni disponibili direttamente da Excel. Ecco come accedere ai modelli di calendario in Excel:
- Avvia Excel e vai su File.
- Fare clic su Nuovo.
- Nel campo di ricerca, digita Calendario e premi Invio.
- Vedrai un elenco di calendari tra cui scegliere; trova un modello che si adatta meglio alle tue esigenze e selezionalo.
- Dopo aver selezionato un modello, vedrai la sua anteprima sul lato sinistro e il nome e la descrizione del modello sulla destra.
- Fare clic su Crea sotto la descrizione del modello.
Utilizzando questi passaggi, creerai un nuovo calendario da un modello esistente. A seconda del tipo di calendario che hai scelto e delle sue caratteristiche uniche, avrai a disposizione alcune opzioni di personalizzazione.
Tuttavia, se desideri avere il controllo completo sul tuo calendario, potresti volerlo creare da zero senza utilizzare un modello.
La sezione seguente ti mostrerà come fare proprio questo.
Come creare un calendario in Excel senza un modello
Scoprirai che la creazione di un calendario in Excel è abbastanza semplice, anche se si lavora senza un modello. Segui queste istruzioni per creare rapidamente un calendario personalizzato.
Passaggio uno: digita i giorni feriali.
- Una volta avviato Excel, vedrai un foglio di calcolo; lasciare vuota la riga 1.
- Nella riga 2, digita i giorni della settimana in ciascuna cella: lunedì in A2, martedì in B2 e così via.
- In alternativa, puoi utilizzare l'automazione di Excel per compilare i giorni feriali. Basta inserire lunedì nella cella A2 e trascinare il quadratino di riempimento di quella cella fino alla cella G2.
- Qualunque sia il metodo che hai utilizzato, dovresti avere tutti i giorni feriali nelle celle A2-G2.
Passaggio due: formatta le colonne.
- Evidenzia le celle A2-G2 e vai alla scheda Home.
- In Celle, scegli Formato.
- In Larghezza colonna, inserisci la larghezza delle celle.
Passaggio tre: crea un titolo del mese.
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- Nella riga 1, seleziona una cella qualsiasi e digita =TODAY() nel campo della formula. Questo visualizzerà la data corrente nella cella selezionata.
- Con la cella con le date selezionate, vai alla scheda Home.
- In Numero, scegli Data, quindi fai clic su Altri formati numerici.
- Scegli un formato data dall'elenco e fai clic su OK.
- Seleziona le celle A1-G1 e scegli l'opzione Unisci e centra dal menu Allineamento. Questo creerà un titolo del mese.
Passaggio quattro: crea il corpo del calendario.
- Evidenzia l'intero foglio di calcolo.
- Vai a Home e fai clic sul secchio di vernice.
- Seleziona il bianco o qualsiasi altro colore per impostare lo sfondo del calendario.
- Evidenzia le celle A3-A7.
- Sotto Home, apri il menu Bordi.
- Fare clic su Confini esterni.
- Vedrai una casella delineata sotto lunedì. Copialo e incollalo sotto il resto dei giorni feriali.
- Dopo aver completato la prima riga di caselle, crea altre quattro righe. Dopo averlo fatto, la cella nell'angolo in basso a destra dovrebbe essere G27.
- Evidenzia la riga dei giorni feriali e seleziona Tutti i bordi dal menu Bordi per completare la griglia.
Passaggio cinque: aggiungi le date.
- Trova i giorni che saranno il 1° e il 2° del mese.
- Immettere 1 nella prima cella della casella del giorno della settimana corrispondente e 2 per il giorno successivo.
- Tenendo premuto Maiusc, evidenzia le celle numerate.
- Trascina la casella di selezione fino alla fine della settimana per consentire a Excel di compilare automaticamente i numeri.
- Ripetere la procedura per il resto del tavolo. Dovrai inserire manualmente le date per i primi due giorni di ogni settimana.
Passaggio sei: una volta creato il foglio seguendo queste istruzioni, crea 12 fogli in totale per ogni mese dell'anno.
Se lo desideri, puoi personalizzare celle e date con colori e stili diversi.
Come creare un calendario in Excel che si aggiorna automaticamente
L'automazione è uno dei maggiori punti di forza di Excel. Se desideri aggiornare automaticamente il tuo calendario, puoi utilizzare la seguente formula: = EOMONTH (TODAY() , – 1) +1.
Questa formula utilizza la funzione OGGI per trovare la data corrente e calcola il primo giorno del mese tramite la funzione EOMONTH.
Puoi facilmente creare calendari per mesi diversi dal foglio di partenza se utilizzi questa formula e inserisci una data diversa anziché OGGI ().
Come creare un calendario in Excel senza fine settimana
Se utilizzi il metodo per creare un calendario in Excel senza un modello, la creazione di un calendario senza fine settimana sarà relativamente semplice.
Tutto quello che devi fare è creare un calendario utilizzando i passaggi descritti in questo articolo, selezionare i giorni del fine settimana ed eliminare tutte le righe sotto di essi.
In questo modo, ti ritroverai con un calendario settimanale di cinque giorni che non include i fine settimana.
Organizzati meglio con i calendari Excel
Excel offre una serie di opzioni di personalizzazione e potenti formule che puoi utilizzare per automatizzare i calcoli e organizzare il contenuto delle celle.
Ora che hai imparato a creare un calendario in Excel, sia con che senza un modello, puoi iniziare a inserire i dati e sfruttare le opzioni di automazione per organizzare la tua pianificazione settimanale. Man mano che padroneggi le varie possibilità offerte da Excel, la tua organizzazione settimanale e mensile diventerà più chiara.
Sei riuscito a creare un calendario in Excel? L'hai fatto con o senza un modello?
Facci sapere nella sezione commenti qui sotto.
