Se qualcuno sta modificando il tuo lavoro o ti stai lasciando importanti indicatori, c'è una grande possibilità che dovrai abituarti ai commenti in Microsoft Excel.
Queste finestre di dialogo sono utili durante la fase di stesura di qualsiasi progetto, ma si desidera rimuoverle prima di utilizzare i fogli di lavoro durante una presentazione.
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Esistono tre modi per eliminare i commenti dal foglio di lavoro. Puoi farlo uno per uno, eliminarli tutti contemporaneamente o procedere con l'approccio selettivo.
Non solo puoi fare tutte le cose di cui sopra, ma puoi anche rimuoverle da tre posti diversi all'interno di Excel. È possibile utilizzare la funzione Vai a, la scheda Revisione o eseguire una macro VBA.
Conoscere tutti questi metodi sarà utile se ti capita di imbatterti in diverse versioni di Excel.
Opzione 1: utilizzare la funzione Vai a
La funzione Vai a è uno dei modi più rapidi per riorganizzare o modificare i fogli di lavoro di Excel. Da lì, puoi effettuare selezioni di intervalli e riorganizzare i dati su vari parametri come formule, celle vuote, oggetti, colonne, differenze di riga, costanti e commenti.
Se desideri eliminare tutto ciò che non è più necessario, procedi con i seguenti passaggi.
- Seleziona il foglio di lavoro in cui desideri eliminare i commenti, quindi premi F5.
- Fare clic su Speciale, selezionare Commenti, quindi fare clic su OK.
- Aprire un menu di scelta rapida con il tasto destro del mouse, quindi fare clic su Elimina commento.
L'uso dell'opzione Vai a rimuove tutti i commenti dal foglio di lavoro corrente indipendentemente da quanti autori li hanno creati. Questo metodo funzionerà anche per qualsiasi versione di Excel.
Opzione 2: utilizzare la scheda Revisione
Se sai già come scrivere commenti, probabilmente dovresti anche imparare a eliminarli. Dalla stessa scheda Revisione da cui puoi scrivere commenti sui tuoi fogli di lavoro, puoi anche eliminarli.
- Seleziona il foglio di lavoro desiderato, quindi seleziona Revisione.
- Seleziona un commento, quindi fai clic su Elimina.
Nota: non è possibile utilizzare il processo precedente per eliminare tutti i commenti da tutti i fogli di lavoro. Dovrai farlo individualmente per ogni foglio di lavoro.
Opzione 3: usa una macro VBA
L'affidabile finestra di Microsoft Visual Basic può aiutarti a svolgere un'ampia varietà di attività Excel se conosci le righe di codice corrette.
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- stampa Alt + F11 per visualizzare la finestra.
- Selezionare Inserire dalla barra degli strumenti, quindi fare clic su Modulo.
- Copia le seguenti righe di codice e incollale nel modulo.
Sub DeleteAllComments() 'Updateby – insert date using year/month/day format For Each xWs In Application.ActiveWorkbook.Sheets For Each xComment In xWs.Comments xComment.Delete Next Next End Sub - stampa Correre.
Utilizzo di una macro VBA elimina tutti i commenti intutti i fogli di lavoroall'interno della tua cartella di lavoro attuale . Se vuoi eliminare i commenti in afoglio di lavoro specifico, esiste un'alternativa VBA.
Apri un modulo seguendo i passaggi precedenti e copia il codice seguente.
Sub Remove_All_Comments_From_Worksheet()Cells.ClearCommentsEnd Sub
Assicurati di aver selezionato il foglio di lavoro desiderato prima di aprire l'interfaccia VBA.
Un pensiero finale
Non importa se hai aggiunto tu stesso alcuni commenti per evidenziare informazioni essenziali o se hai ricevuto suggerimenti dai colleghi tramite commenti. Quando finisci di lavorare alla versione bozza del tuo foglio di lavoro, i commenti devono andare. Nota che le istruzioni sull'uso del foglio di calcolo dovrebbero essere scritte sui fogli di lavoro piuttosto che nei commenti.
Con Excel, puoi eliminare facilmente i commenti in modo da non doverli rimuovere uno per uno. Tuttavia, tieni presente che non puoi creare eccezioni.
Per quanto complesso sia Excel come programma, ti consente solo di eliminare i commenti uno per uno o tutti contemporaneamente. L'unica eccezione consiste nell'indirizzare fogli di lavoro specifici anziché l'intera cartella di lavoro.
