Microsoft Teams è un ottimo modo per organizzare riunioni remote con colleghi o studenti. A volte, però, potresti voler impedire ai membri del team di scambiarsi messaggi di chat private tra loro. Per le riunioni di lavoro, questo può aiutare a mantenere le conversazioni sul punto ed evitare di perdere dettagli importanti. Per i compiti scolastici, questo serve a prevenire distrazioni e mantenere gli studenti concentrati sulla lezione.
Sebbene Microsoft Teams sia stato creato appositamente per abilitare la chat all'interno del gruppo, potresti comunque voler limitare questa capacità. Le seguenti istruzioni descrivono in dettaglio come disabilitare la chat su Microsoft Teams per quelle volte in cui desideri disattivare questa funzionalità.
Come disabilitare la chat su Microsoft Teams su un PC Windows 10, Mac o Chromebook
Se desideri disabilitare la funzione di chat per Microsoft Teams su un computer, dovrai essere il proprietario del team. Questa opzione limita la funzionalità di messaggistica solo al proprietario del team e impedisce ai membri di chattare. Per fare ciò, segui questi passaggi:
- Apri l'applicazione Microsoft Teams.
- Nel menu a sinistra, fai clic sulla squadra di cui desideri disabilitare la chat.
- Fare clic sul menu Altre opzioni nell'angolo in alto a destra della schermata Team. Questa dovrebbe essere l'icona dei tre punti.
- Nel menu a discesa, scegli Gestisci canale.
- Dovresti quindi essere nella finestra Impostazioni canale. Nella scheda Autorizzazioni, fai clic su Solo i proprietari possono pubblicare messaggi.
- Esci da questa finestra.
Con questa impostazione, solo i membri del team designati come proprietari potranno utilizzare la chat. Se desideri modificare la designazione di un membro, procedi come segue:
- Fare clic sul nome della squadra dal menu a sinistra.
- Fare clic sull'icona Altre opzioni, appena a destra del nome della squadra. Questa sarà l'icona dei tre punti, quindi fare clic su Gestisci squadra.
- Nella finestra che appare, assicurati di essere nella scheda Membri. I nomi delle schede sono elencati nella parte superiore del menu.
- Dall'elenco dei membri del team, fare clic sulla freccia del menu a discesa nella parte più a destra della casella di ciascun membro. Modificare la designazione da membro a proprietario. Questa persona sarà ora in grado di chattare.
- È vero anche il contrario. La modifica di un ex proprietario in un membro disabiliterà la sua capacità di utilizzare la chat nella pagina del team.
È anche possibile accedere a una configurazione dei criteri di chat più dettagliata utilizzando l'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams. È necessario disporre di un account Microsoft aziendale o dell'istituto di istruzione per aprire questa funzione. Inoltre, il tuo account dovrebbe essere designato come amministratore globale, altrimenti non sarai in grado di apportare modifiche alle impostazioni del team. Se hai un account amministratore e desideri modificare le impostazioni della chat, procedi come segue:
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- Apri il Pagina Microsoft Admin Center .
- Nel menu a sinistra, vedrai tutte le impostazioni disponibili. Fare clic su Criteri di messaggistica.
- Fare clic su Aggiungi per creare una nuova politica di messaggistica.
- Assegna un nome alla nuova norma. Sarebbe meglio dargli un nome descrittivo in modo da poterlo assegnare facilmente in seguito.
- Vedrai una serie di interruttori che ti consentiranno di selezionare e scegliere le impostazioni specifiche per questo criterio. Poiché desideri rimuovere la chat, trova l'interruttore Chat, quindi disattivalo.
- Una volta terminata la scelta delle impostazioni, fare clic su Salva.
Ora che hai un criterio di messaggistica che impedisce agli utenti di utilizzare la funzione di chat, non resta che assegnare membri a quel criterio. Per fare ciò, segui queste istruzioni:
- Nella finestra della pagina dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, fai clic sull'opzione Criteri di messaggistica nel menu a sinistra.
- Fare clic sulla policy appena creata.
- Dal menu appena sopra i criteri, fare clic su Gestisci utenti.
- Apparirà una finestra popup che ti permetterà di scegliere gli utenti che seguiranno questo criterio di messaggistica. Digita il nome di un membro, quindi fai clic su Aggiungi.
- Fare clic su Applica. Agli utenti che fanno parte di questo criterio di messaggistica verrà ora impedito di utilizzare la chat.
Se hai molti membri e aggiungerli uno per uno è scomodo, puoi anche assegnare il criterio di messaggistica utilizzando il menu Utenti. Per farlo:
- Nel menu a sinistra della pagina dell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Teams, fai clic su Utenti.
- Ti verrà mostrato un elenco di tutti gli utenti del team. Puoi selezionarli tutti o utilizzare i filtri utilizzando l'icona a imbuto in alto a destra per selezionare membri particolari.
- Dopo aver selezionato gli utenti che saranno esclusi dalla chat, fai clic su Modifica impostazioni. L'icona dovrebbe essere in alto a sinistra dell'elenco dei membri.
- Nella casella a discesa Criterio di messaggistica, scegli il criterio che hai creato.
- Fare clic su Applica per salvare tutte le modifiche.
- A tutti i membri a cui è stato assegnato il criterio verrà ora impedito di utilizzare la chat.
Come disabilitare la chat su Microsoft Teams da Android o iPhone
La funzionalità di chat non può essere modificata utilizzando l'app per dispositivi mobili di Microsoft Teams. Se desideri disabilitare la chat per i membri o impostare una politica di messaggistica, dovrai utilizzare la versione desktop dell'app. Fare riferimento alle istruzioni fornite sopra per gestire i privilegi di chat.
Se questa è un'opzione che stai cercando, assicurati di mantenere aggiornata la tua app. Sebbene non ci sia una parola ufficiale da parte di Microsoft, si potrebbe presumere che a un certo punto apparirà con un aggiornamento.
Domande frequenti aggiuntive
Di seguito sono riportate alcune delle domande più frequenti relative alla funzionalità Chat di Microsoft Teams.
Posso eliminare la cronologia chat in Teams?
Per impostazione predefinita, puoi modificare o eliminare tutti i messaggi di chat già inviati. Il limite è che, a meno che tu non sia il proprietario del canale, puoi eliminare solo i messaggi che hai inviato. Per farlo, segui questi passaggi:
1. Apri il canale in cui hai inviato il messaggio.
2. Trova il messaggio che desideri eliminare, quindi passaci sopra con il mouse.
3. Nel menu visualizzato, fare clic sull'icona Altre opzioni. Sembreranno tre punti.
4. Fare clic su Elimina.
Se sei il proprietario del team, puoi impedire agli utenti di eliminare i messaggi inviati. Fare così:
1. Nel menu a sinistra, seleziona il Team di cui sei il proprietario.
2. Fare clic sull'icona dei tre punti a destra del nome della squadra.
3. Fare clic su Gestisci squadra.
4. Dal menu in cima all'elenco dei membri, fare clic su Impostazioni.
5. Fare clic su Autorizzazioni membri.
6. Fare clic su Dai ai membri l'opzione di eliminare i loro messaggi e Dai ai membri la possibilità di modificare i loro messaggi.
7. Esci dalla finestra. Tieni presente che i proprietari possono comunque eliminare la cronologia chat.
È possibile accedere alle stesse opzioni utilizzando la pagina Microsoft Admin Center e l'opzione Criteri di messaggistica. Per farlo:
1. Nella pagina Microsoft Admin Center, fare clic su Criteri di messaggistica nel menu a sinistra.
2. Fare clic su Aggiungi per creare un nuovo criterio o fare clic su Modifica per modificare l'impostazione su un criterio già esistente.
3. Dall'elenco di opzioni, fare clic sugli interruttori per Elimina messaggi inviati e Modifica messaggi inviati.
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4. Fare clic su Salva.
5. È ora possibile assegnare gli utenti a questo criterio. Chiunque non sia in grado di eliminare o modificare i messaggi che hanno già inviato.
Come si disabilitano le notifiche di chat in Microsoft Teams?
Se desideri disabilitare la visualizzazione delle notifiche ogni volta che le persone ti inviano messaggi in Microsoft Teams, puoi disattivare gli avvisi nelle impostazioni. Se vuoi farlo, segui questi passaggi:
1. Nella finestra di Microsoft Teams, fare clic sull'icona dell'utente. Questo sarà sul lato superiore sinistro della schermata di Microsoft Teams.
2. Dal menu a discesa, fare clic su Impostazioni.
3. Nel menu a sinistra, fare clic su Notifiche.
4. Ti verranno mostrate le impostazioni individuali per ogni tipo di messaggio. Fare clic su una freccia a discesa per ciascuna impostazione, quindi scegliere Disattivato se disponibile. Alcune impostazioni come Menzioni personali non possono essere disattivate. Puoi limitarli solo al banner anziché ricevere notifiche sia dal banner che dall'e-mail.
Come si rimuove qualcuno da una chat di Microsoft Teams?
Puoi rimuovere le persone che sono nel tuo gruppo di chat solo se l'amministratore o il proprietario del team ha consentito questa opzione nelle impostazioni. Se questa opzione è abilitata, puoi rimuovere le persone nella chat:
1. Nella chat, fare clic sull'icona che mostra il numero di persone nel gruppo di chat.
2. Apparirà un menu a tendina con i nomi di tutti i partecipanti.
3. Passa il mouse sul nome della persona che desideri rimuovere dal gruppo di chat.
4. Fare clic sulla x a destra del nome dell'utente.
5. Fare clic su conferma nella finestra popup.
6. Gli utenti rimanenti nella chat verranno informati che l'utente è stato rimosso dal gruppo.
7. Tutti i post dell'utente rimosso rimarranno comunque nella cronologia chat. Potranno comunque leggere tutti i post creati prima di essere rimossi, anche se non saranno in grado di vedere i nuovi post. Se modifichi uno dei post che sono stati creati prima che un utente fosse rimosso, sarà in grado di vedere le modifiche.
Gestire efficacemente il flusso della riunione
Limitare la capacità di chat di Microsoft Teams consente ai membri di un gruppo di concentrarsi sull'argomento in questione. Questa funzione dovrebbe essere usata con parsimonia, tuttavia, poiché lo scopo dell'utilizzo di Microsoft Teams è quello di facilitare la comunicazione in primo luogo. Ma con un'applicazione controllata dei criteri di messaggistica, puoi gestire efficacemente il flusso della riunione di Microsoft Teams.
Conosci altri modi per disabilitare la chat su Microsoft Teams? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
