Come trovare e rimuovere i duplicati in Fogli Google

Se sei un utente normale di Fogli Google, probabilmente hai riscontrato un problema in cui hai accidentalmente aggiunto voci duplicate nel tuo foglio di lavoro. Questa situazione può eliminare il set di dati che hai lavorato così duramente per mettere insieme. Potresti non sapere che l'istanza si è verificata, specialmente quando il tuo PC va in tilt o quando urti il ​​trackpad sul tuo laptop.

In ogni caso, è fin troppo facile perdere qualcosa quando c'è un'enorme quantità di dati nel tuo foglio di calcolo. I risultati tipici includono errori di calcolo e celle duplicate difficili da identificare durante la ricerca dell'origine del problema.

Fortunatamente, sono disponibili diversi metodi per evidenziare i duplicati all'interno dei fogli di calcolo.

• Usa la funzione di rimozione dei duplicati incorporata.
• Usa l'evidenziazione per trovare i duplicati.
• Copia celle uniche e spostale in un nuovo foglio.
• Usa un cercatore di duplicati di terze parti.
• Crea una tabella pivot che conti i duplicati su base individuale.

I processi di cui sopra rendono più facile trovare quelle voci duplicate in modo da poterle eliminare o ignorarle se corrispondono ma non sono duplicati. Ecco le tue opzioni.

Utilizza la funzione Rimuovi duplicati di Fogli Google

Sia che tu stia cercando di trovare duplicati in una colonna, due colonne o un intero foglio di lavoro, la funzione Rimuovi duplicati rimuove accuratamente le celle con gli stessi dati. Tuttavia, tieni presente che rimuove tutti i duplicati, anche se non sono associati agli stessi dati.

1. Evidenzia le colonne in cui desideri verificare la presenza di dati duplicati.
   
2. Nel menu in alto, seleziona Dati, e poi scegli
   Rimuovi i duplicati.
3. Apparirà un popup di dialogo. Contrassegna le caselle accanto a ciascuna colonna nell'elenco che desideri controllare oppure puoi spuntare Seleziona tutto, e quindi fare clic su Rimuovi i duplicati.
   
4. Fogli Google mostra quante copie sono state trovate e rimosse in modo da poter garantire che il processo abbia funzionato come previsto.
   

L'utilizzo della funzione Trova e rimuovi duplicati incorporata di Fogli Google è il modo più semplice per eliminare i duplicati, ma a volte potresti voler rivedere le copie prima di rimuoverle. Un ottimo modo per farlo è con l'evidenziazione del colore.

Evidenzia i duplicati utilizzando i colori per una facile rimozione

Quando si tratta di identificare gli errori nei fogli di calcolo, l'utilizzo di evidenziazioni di colore per evidenziare eventuali informazioni errate è il modo migliore per procedere.

1. Apri il file di Fogli Google e seleziona la colonna o le colonne che desideri ordinare.
   
2. Nella barra dei menu in alto, seleziona Formato.
3. Nel menu a tendina, seleziona Formattazione condizionale.
4. Seleziona l'intervallo che desideri dal nuovo menu che appare.
   
5. In Regole di formato, modifica la sezione a discesa intitolata Formatta le celle se ... per La formula personalizzata è.
   
6. Incolla la seguente formula nella casella situata sotto l'opzione La formula personalizzata è:
   =countif(A:A,A1)>1.
   
7. Nella sezione Stile di formattazione, seleziona il file Icona del colore di riempimento per evidenziare i tuoi contenuti con uno sfondo di cella giallo (o di qualsiasi colore a tua scelta).
   
8. Clicca su Fatto per salvare le modifiche.

Il tuo foglio di calcolo ora evidenzierà le celle duplicate nel colore che hai scelto e puoi scansionare la selezione per eventuali duplicati.

Nota: È meglio evidenziare le celle di una colonna che iniziano con la riga 1 piuttosto che scegliere le celle nel mezzo. Alla formula non piace usare la riga 2 come prima colonna. Mancavano un paio di duplicati nel campo selezionato (A2: B9). Una volta aggiunta la riga 1 (A1: B9), ha trovato tutte le duplicazioni. Guarda le due immagini sotto.

Immagine n. 1: mostra i duplicati persi quando si selezionano le celle della riga 2 come prime celle (A2 e B2):

Immagine n. 2: mostra tutti i duplicati mentre si selezionano le celle della riga 1 come prime celle (A1 e B1):

Assicurati che tutti i duplicati esistenti siano corretti, poiché alcune copie non sono affatto copie. Possono essere lo stesso numero per due diversi account, utenti, dipendenti o qualsiasi altra cosa. Dopo aver confermato le celle copia che non ti servono, eliminale. Infine, puoi chiudere il menu di formattazione e ripristinare il colore standard nelle tue celle.

Copia celle uniche in Fogli Google per una facile rimozione dei duplicati

Se preferisci ordinare automaticamente i tuoi dati grezzi, è meglio copiaretutto unicocelle piuttosto che duplicare quelle. Questo processo offre ordinamento e filtraggio più rapidi . Se sei sicuro che le tue informazioni siano corrette e preferiresti invece rimuovere i duplicati, prova il metodo seguente.

1. Apri il documento di Fogli che desideri ordinare ed evidenzia la colonna che desideri modificare. Questo processo registrerà l'intervallo di colonne per il passaggio successivo.
   
2. Dopo aver evidenziato una colonna, fare clic su una colonna vuota in cui si desidera visualizzare le voci univoche. Incolla la seguente formula nella casella di input della formula nella parte superiore del documento:
   =UNIQUE()
   
3. Digita le coordinate della cella della colonna originale all'interno delle parentesi, ad esempio:
   (A3:A9).
   
4. Colpire accedere per spostare i nuovi dati nella colonna designata in precedenza.
   

Una volta completato, puoi controllare le voci manualmente o importare i tuoi dati nel foglio di lavoro di lavoro.

Utilizza un componente aggiuntivo di terze parti per trovare e rimuovere i duplicati in Fogli

Sono disponibili plug-in online per l'uso con Fogli Google. Troverai i componenti aggiuntivi nel file Marketplace di Google Workspace , inclusi gli strumenti per rimuovere automaticamente le voci duplicate.

elimina la pagina extra in google docs

Rimuovi duplicati di Ablebits

Comestrumento utilizzabile noto come Rimuovi duplicati di Ablebits ti consente di trovare rapidamente i duplicati in un intero foglio di informazioni o di cercare fino a due colonne contemporaneamente.

Puoi spostare, eliminare ed evidenziare i risultati. Lo strumento include due impostazioni di procedure guidate: trova ed elimina duplicati e trova celle o qualità uniche all'interno del tuo documento. Queste due opzioni rendono facile tenere traccia delle informazioni mentre procedi.

Nel complesso, l'utilizzo di uno strumento di procedura guidata per trovare le tue informazioni potrebbe valerne la pena a lungo termine. Questa affermazione è principalmente per gli utenti che sono alla continua ricerca di duplicati nei loro fogli di calcolo e preferiscono dedicare il loro tempo a fare qualcos'altro.

Usa una tabella pivot per trovare righe duplicate nei fogli

Una tabella pivot è uno strumento utile per esaminare più da vicino i dati. Una tabella pivot non elimina automaticamente le celle o le righe duplicate; fornisce un'analisi di quali colonne hanno duplicati in modo da poter esaminare manualmente i dati e vedere cosa, se non altro, è necessario rimuovere.

La creazione di una tabella pivot è un po 'più complicata rispetto agli altri metodi mostrati in questo articolo. È necessario aggiungere una tabella pivot per ogni colonna per garantire che i risultati siano uniformi e identificare accuratamente i duplicati.

Nota: Se non hai nomi di colonne nel foglio di lavoro, le tabelle pivot non funzioneranno correttamente per trovare i duplicati. Prova ad aggiungere temporaneamente una nuova riga, quindi assegna un nome alle colonne utilizzando quella nuova riga.

Ecco i passaggi per utilizzare una tabella pivot per identificare celle o righe duplicate.

1. Seleziona tutti i dati della tabella, quindi vai a Dati-> Tabella pivot.
   
2. Regola l'intervallo di celle se necessario, quindi premi Creare.
   
3. Selezionare Inserisci accanto a Righe. Questo passaggio sceglierà la colonna per la ricerca dei duplicati. Sì, avete letto bene. Seleziona la colonna desiderata dal menu a discesa. Se perdi l'editor della tabella pivot, fai clic su una cella popolata per ripristinarla.
   
4. Selezionare Inserisci accanto a Valori e scegli la stessa colonna come sopra, ma impostala per riepilogare per 'COUNT' o 'COUNTA'. Dovrebbe essere già l'impostazione predefinita.
   
5. La nuova tabella pivot identificherà i duplicati, come mostrato di seguito.
   
6. Se tu desidera visualizzare una colonna diversa , puoi ripetere i passaggi precedenti (per conservare i risultati precedenti) o riaprire l'editor della tabella pivot e quindi modificare la tabella esistente.
   
7. La tabella pivot cambierà per mostrare le nuove regolazioni.
   

Come accennato in precedenza, il metodo della tabella pivot è un po 'più coinvolto. Tuttavia, ti fornisce un rapporto specifico sulle posizioni delle voci duplicate, che può essere molto utile per eseguire l'analisi dei dati. Per ulteriori informazioni sull'utilizzo delle tabelle pivot, vedere il tutorial TechJunkie su creazione, modifica e aggiornamento di tabelle pivot in Fogli Google.

Nel complesso, una cella duplicata in Fogli Google può causare problemi con i tuoi dati se non stai attento, soprattutto quando cerchi di ordinare le informazioni finanziarie in un foglio di lavoro utile.

Le cause più comuni per i duplicati sono:

• Diverse persone hanno aggiunto lo stesso cliente, fattura, categoria, articolo, ecc.
• Le importazioni di dati vengono aggiunte ai dati già presenti una seconda volta.
• Le azioni di copia / incolla hanno aggiunto voci duplicate.

Fortunatamente, identificare, rimuovere ed eliminare celle di dati identiche è sorprendentemente facile in Fogli Google, qualcosa di positivo se hai continuamente a che fare con fogli di calcolo nel tuo flusso di lavoro quotidiano. Se stai cercando qualcosa per ordinare meglio i tuoi contenuti, puoi sempre utilizzare un componente aggiuntivo come Remove Duplicates di Ablebits per assicurarti che le tue informazioni siano ben ordinate e ben organizzate.