L'inoltro delle e-mail è qualcosa che viene fatto regolarmente nella maggior parte delle aziende. Ti consente di trasmettere informazioni importanti su determinati progetti o discussioni senza dover riscrivere tutto o copiarlo/incollarlo. Puoi anche utilizzare questa funzione per inoltrare album di foto, informazioni di viaggio e qualsiasi altra cosa di cui potresti discutere con amici e familiari, il tutto risparmiando tempo prezioso. L'inoltro di un'e-mail può anche consentire di conservare la propria identità mentre mantenendo un'e-mail anonima. Ma inoltrare una singola email non è così semplice per tutti a causa del modo in cui Gmail struttura la sua casella di posta. Se stai cercando di inoltrare una singola email in Gmail, può essere piuttosto confuso. Diamo un'occhiata a come farlo funzionare in Gmail.
Opzioni di inoltro
Gmail ti lascia con molte opzioni quando si tratta di inoltrare e rispondere alle email. Il modo in cui funziona la posta in arrivo è che puoi aprire un intero thread di conversazioni o e-mail che hai scambiato con una persona su un argomento specifico.
Grazie a questa meccanica, puoi fare due cose per quanto riguarda l'inoltro:
- Inoltra tutto
- Inoltra singole email
L'inoltro di tutte le risposte all'interno di un thread o di una conversazione è qualcosa che tutti dovrebbero sapere. Vai semplicemente al thread che desideri, seleziona il menu delle opzioni (l'icona con tre puntini) e fai clic su Inoltra tutto. Ma supponiamo che tu voglia inoltrare la terza o la quarta email in una conversazione che ha più di 20 risposte in entrata e in uscita. Ciò richiede di eseguire alcuni passaggi aggiuntivi.
Una volta che sai quale email vuoi inoltrare, non dimenticare che puoi anche aggiungere nuove informazioni ad essa. Puoi modificare il testo, selezionare una o più persone a cui inviarlo e persino modificare l'oggetto o l'argomento dell'e-mail prima dell'inoltro.
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Inoltro di singole email
Prima di tutto, apri la conversazione con l'e-mail che desideri inoltrare.
- Vai a Posta in arrivo.
- Seleziona il filo.
Noterai che tutte le email appariranno in formato elenco. Verrà fornita una breve descrizione della prima e-mail, così come le descrizioni delle ultime due e-mail. Se desideri inoltrare solo l'ultima email in quell'elenco, segui i passaggi successivi.
- Seleziona l'ultima e-mail.
- Fare clic sull'icona a tre punti situata accanto al pulsante Rispondi.
- Seleziona Inoltra.
- Digita il contatto o i contatti a cui desideri inoltrarlo.
- Fare clic su Invia.
Questo è abbastanza facile, vero? Ma cosa succede se si desidera inviare un'e-mail che non viene visualizzata automaticamente quando si apre un thread? Ecco cosa dovresti fare:
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- Riprendere il thread.
- Attendi il caricamento dell'elenco.
- Fare clic sul numero che si trova sotto il messaggio originale e gli ultimi due messaggi.
- Trova il titolo o l'argomento dell'email che desideri inoltrare.
- Fare clic su di esso per visualizzarlo.
- Seleziona l'icona a tre punti accanto al pulsante Rispondi.
- Fare clic su Invia.
Anche questo è abbastanza facile finché non devi setacciare decine di messaggi avanti e indietro. C'è un altro modo per gestire l'inoltro di singole email che è meno noioso. Tuttavia, richiede di conoscere alcune informazioni specifiche.
Come trovare un'e-mail in Gmail
Utilizzando la casella di ricerca di Gmail, puoi trovare singoli messaggi o email all'interno dei thread. In questo modo, puoi selezionarli e utilizzare le azioni menzionate in precedenza per inoltrarli.
Tuttavia, per trovare un'e-mail in questo modo e non ottenere come risultato il thread originale, è necessario conoscere almeno alcune parole contenute nell'argomento o nella descrizione dell'e-mail. L'utilizzo di parole chiave e la funzione di completamento automatico di Gmail dovrebbe rendere le cose molto più fluide.
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Come sapere quante email ci sono in una conversazione
Un altro modo per capire dove si trova l'e-mail che vuoi condividere è cercare le conversazioni che hanno un numero specifico di messaggi. Se sai che l'e-mail che stai cercando è in una conversazione particolarmente lunga con una persona, guarda nella tua casella di posta il numero visualizzato a destra del mittente.
Quel numero indica quante email ci sono in quel thread. Questo può essere un modo rapido per restringere le ricerche se non ricordi l'argomento di discussione o parole chiave specifiche che darebbero un risultato di ricerca accurato.
Trova il filo della lunghezza appropriata, richiamalo, fai clic sul numero sotto l'e-mail originale come mostrato in precedenza, quindi cerca manualmente tra le e-mail per trovare quello giusto.
Quanto usi questa funzione?
Ecco un'altra cosa che puoi fare con la funzione di avanzamento. Se dimentichi di mettere in CC alcune persone in un'e-mail, puoi sempre inoltrare l'e-mail a loro in seguito, eliminando così la necessità di ridigitare il tutto, allegare file e così via.
Con quale frequenza inoltri singole email utilizzando Gmail? Per quale scopo utilizzi maggiormente questa funzione? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
