Il mondo degli affari professionali non sarebbe lo stesso senza app cruciali di collaborazione e comunicazione come Slack. È un ufficio virtuale che riprende molte delle funzioni di uno reale. E come in un ambiente reale, a volte è necessario rimuovere qualcuno da un ambiente di lavoro. Quindi, naturalmente, puoi rimuovere facilmente le persone da un canale Slack.
In questo articolo imparerai come rimuovere qualcuno da un canale su Slack o dall'intero spazio di lavoro.
Prima di procedere
A differenza dei singoli account su Facebook o altri siti di social media, non tutti i membri di un'area di lavoro su Slack hanno il permesso di rimuovere altri membri a piacimento. Per poter rimuovere un membro da un canale o da un'area di lavoro, devi essere un amministratore su Slack. Esistono due tipi di ruoli amministrativi su Slack: proprietario e amministratore.
Generalmente, il personale dell'ufficio con il ruolo di proprietario tende ad essere dirigenti, fondatori, capi dipartimento o membri della leadership senior. Un'eccezione può essere costituita dai dipendenti IT, che devono occuparsi delle attività di amministrazione dell'account.
Il proprietario principale di un'area di lavoro può assegnare ad altri il ruolo di proprietari e trasferire la proprietà principale a un'altra persona. Possono anche eliminare completamente l'area di lavoro. Gli altri proprietari non possono farlo.
Gli amministratori, nel frattempo, sono solitamente personale amministrativo senior, manager, amministratori IT e project manager.
Come in uno scenario di vita reale, le persone che ricoprono una delle suddette posizioni (ad eccezione dei dipendenti IT) sono quelle che prendono le decisioni esecutive. Pertanto, una persona che ha il ruolo di proprietario o amministratore può rimuovere altri membri dai canali e dalle aree di lavoro.
Come rimuovere qualcuno da un canale Slack su Web/Mac/Windows
Slack originariamente si presenta come un'app di comunicazione accessibile dal sito Web. Per accedervi, tutto ciò che devi fare è andare su Slack.com, accedere e avviare l'app web Slack. Un metodo di accesso alternativo consiste nel scaricare l'app desktop Slack, disponibile per computer Windows e Mac.
Nonostante siano progettati per due diversi sistemi operativi, i due tipi di app sono esattamente uguali. Ciò significa che la rimozione di persone dai canali viene eseguita esattamente allo stesso modo, purché si utilizzi un computer desktop/laptop. Ecco come rimuovere qualcuno da un canale Slack.
- Apri l'app desktop/web Slack.
- Vai al canale in cui desideri rimuovere un membro.
- Fai clic sul gruppo di foto del profilo dei membri di Slack nella parte superiore della schermata dell'app.
- Trova manualmente il membro specifico o cercalo per nome.
- Fare clic sul loro nome.
- Clic Rimuovere.
- Conferma cliccando Sì, rimuovili.
Un altro modo per rimuovere qualcuno è digitare il seguente comando nel canale in questione: /remove @[inserisci nome membro] . Quindi fare clic su accedere oppure fai clic sull'icona dell'aeroplano di carta.
Come rimuovere qualcuno da un canale Slack su iOS/Android
Come la maggior parte delle app moderne, Slack viene fornito con un'app mobile/tablet sia per iOS che per Android. Le app sono identiche per entrambi i tipi di sistema operativo mobile/tablet. Le app per dispositivi mobili/tablet consentono agli utenti con privilegi amministrativi di rimuovere altri membri da qualsiasi canale all'interno di un'area di lavoro.
Noterai, tuttavia, che l'app mobile non offre una funzione di rimozione dei membri nell'elenco dei membri del canale. Quindi, l'unico modo per rimuovere qualcuno da un canale Slack su dispositivi iOS o Android è utilizzare il metodo di comando spiegato sopra. Ricapitolando:
- Vai al canale in questione.
- Digitare /remove @[nome utente] .
- Colpire accedere /tocca l'icona dell'aeroplano di carta.
Come disattivare un account in un'area di lavoro
Seguire le linee guida di cui sopra ti aiuterà a rimuovere qualcuno da un particolare canale in un'area di lavoro. Tuttavia, saranno ancora nell'area di lavoro in questione. Quando termina una relazione professionale con un dipendente, ti consigliamo di rimuoverlo dal suo vecchio spazio di lavoro. Questo può essere fatto disattivando l'account.
L'opzione per disattivare un account non esiste sulle app per dispositivi mobili, tablet o desktop. Se provi a utilizzare l'app desktop Slack per farlo, verrai reindirizzato al browser predefinito dove potrai disattivare l'account del membro. L'unico modo per disattivare un account Slack da un dispositivo mobile o tablet è accedervi in modalità desktop. Prima di continuare con la disattivazione dell'account, vediamo come puoi accedere alla modalità browser desktop sul tuo dispositivo mobile/tablet.
ios
Per il browser Safari predefinito per iOS, tutto ciò che devi fare è:
- Vai su Slack.com.
- Tocca il pulsante della doppia A nell'angolo in alto a sinistra.
- Rubinetto Richiedi il sito Web desktop.
Android
Per smartphone e tablet Android, le cose sono altrettanto semplici:
- Avvia il browser Chrome predefinito.
- Vai su Slack.com.
- Tocca l'icona a tre punti.
- Seleziona la casella accanto a Sito desktop.
Ora torniamo alla disattivazione di un account. L'intero processo è molto semplice.
- Passa all'area di lavoro in questione (vai su Slack.com o apri l'app desktop).
- Tocca il nome dell'area di lavoro, che si trova nell'angolo in alto a sinistra.
- Vai a Impostazioni e amministrazione, seguito da Gestire i membri.
- Trova il membro di cui desideri disattivare l'account e premi l'icona a tre punti accanto alla sua voce.
- Vai a Disattiva Account.
- Confermare.
Il membro disattivato non sarà in grado di accedere o accedere all'area di lavoro a meno che tu non scelga di invitarlo di nuovo. Sarai comunque in grado di accedere ai file e ai messaggi del membro che sono rimasti nel tuo spazio di lavoro.
Come eliminare un'area di lavoro allentata
Fine degli spazi di lavoro. A volte, vengono creati spazi di lavoro per progetti che non erano destinati a essere in corso. Altre volte, le aziende e le aziende falliscono e gli spazi di lavoro, ovviamente, non sono più necessari. In ogni caso, l'opzione di eliminare un'area di lavoro è davvero necessaria. Naturalmente, Slack offre questa opzione.
Tieni presente, tuttavia, che l'eliminazione di un'area di lavoro non è qualcosa che puoi annullare. Ogni singolo messaggio e file inviato all'interno dell'area di lavoro per la sua durata verrà eliminato in modo permanente e irrecuperabile al termine. Quindi, prima di decidere di eliminare un'intera area di lavoro Slack, considera di esportare i messaggi e i dati del file pertinenti su un computer.
Tieni presente che verranno esportati solo i messaggi e i file inviati nei canali pubblici. Il canale privato, il messaggio diretto e i registri di modifica/eliminazione non sono inclusi. Prima di procedere con il processo di eliminazione dell'area di lavoro, eseguire il backup dei dati.
- Apri il tuo spazio di lavoro utilizzando l'app desktop o web.
- Navigare verso Impostazioni e amministrazione come hai fatto prima.
- Selezionare Impostazioni dell'area di lavoro.
- Scorri fino in fondo fino a Elimina area di lavoro sezione.
- Clic Esportazione dei tuoi dati.
- Seleziona il desiderato Esporta intervallo di date.
- Clic Avvia esportazione.
Al termine dell'esportazione (o se hai deciso di non eseguire un backup), vai avanti ed elimina l'area di lavoro che non ti serve più.
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- Sotto il Elimina area di lavoro sezione, fare clic su Elimina area di lavoro.
- Seleziona la casella per confermare di aver compreso cosa comporta l'eliminazione dell'area di lavoro.
- Inserisci la tua password Slack.
- Clic Sì, elimina il mio spazio di lavoro.
- Conferma di nuovo di essere sicuro al 100% di volerlo eliminare.
Il tuo spazio di lavoro dovrebbe essere cancellato con successo.
Domande frequenti aggiuntive
La persona verrà informata che è stata rimossa?
Una volta rimossa una persona da un canale, questa non viene informata dell'avvenuta rimozione. Tuttavia, sapranno di essere stati rimossi dal canale quando scopriranno di non essere più in grado di accedervi. Questo è il motivo per cui è importante avvisare la persona prima di rimuoverla da un canale. Quando si disattiva l'account di una persona all'interno di un'area di lavoro, nemmeno questa verrà informata. La persona che hai rimosso dall'area di lavoro noterà semplicemente che è stata bloccata dall'area di lavoro.
Come si elimina il messaggio di qualcun altro su Slack?
Se hai il permesso di farlo, puoi eliminare o modificare i tuoi messaggi su Slack. Per fare ciò, fai clic sull'icona a tre punti, seleziona l'opzione Elimina messaggio e conferma. Lo stesso vale per la modifica del messaggio: tocca e tieni premuto per ottenere l'opzione di eliminazione del messaggio sui dispositivi tablet/smartphone, quindi seleziona l'opzione di modifica. Detto questo, non puoi eliminare i messaggi di qualcun altro su Slack.
Perché non posso eliminare un canale Slack?
Come accennato in precedenza, solo i proprietari e gli amministratori dell'area di lavoro con autorizzazione possono eliminare i canali su Slack. Se non sei né l'uno né l'altro, non sarai in grado di farlo. In secondo luogo, non è possibile eliminare il canale Generale. Questo canale sarà presente finché non eliminerai l'intera area di lavoro. Pensa a questo canale come alla connessione principale che tiene insieme uno spazio di lavoro.
Riesci a recuperare i messaggi cancellati su Slack?
Una volta eliminato un messaggio, è completamente sparito. Non è recuperabile. Anche se sei l'amministratore/proprietario dell'intera area di lavoro, non potrai accedere al messaggio o recuperarlo. Tuttavia, gli amministratori e i proprietari possono disabilitare le opzioni di eliminazione/modifica.
L'eliminazione di un messaggio su Slack lo elimina per tutti?
Se le impostazioni create da un amministratore o da un proprietario di un'area di lavoro consentono agli utenti di eliminare i messaggi, in questo modo verrà eliminato un messaggio per tutti. Nemmeno l'amministratore, il proprietario o il proprietario principale saranno in grado di accedervi una volta che non sarà più disponibile.
Rimuovere qualcuno da un canale
Finché disponi dei privilegi amministrativi all'interno di un'area di lavoro, puoi rimuovere le persone dai canali Slack e persino disattivarle a livello di area di lavoro. Prima di farlo, però, ti suggeriamo di avvisare prima la persona, per evitare situazioni imbarazzanti.
Sei riuscito a rimuovere un utente da un canale? Che ne dici di disabilitare il loro account all'interno di un'area di lavoro? Hai altre domande? Se lo fai, vai alla sezione commenti qui sotto e spara. E non astenersi dall'aggiungere anche alcuni suggerimenti personali.
