Come inviare un fax da un computer

Se hai bisogno di inviare un documento via fax, allora potresti voler sapere come inviarne uno dal tuo computer. Questo metodo di trasmissione di documenti vecchio di decenni è, in alcuni casi, preferito all'e-mail. Esistono diversi fornitori di servizi fax online per l'invio e la ricezione di fax senza la necessità di accedere a un apparecchio fax.

In questo articolo, ti mostreremo il modo più semplice per inviare fax gratuiti utilizzando FAX.PLUS, eFax e RingCentral. Inoltre, imparerai come inviare e ricevere fax via e-mail da vari sistemi operativi di computer e dispositivi mobili.

Come inviare un fax da un computer?

Ci sono due modi per farlo una volta che ti sei registrato con un servizio di fax online e hai dato un numero di fax. Nei seguenti esempi, utilizzeremo il provider di servizi di fax gratuito FAX.PLUS e un account Gmail:

Per inviare dal desktop utilizzando l'app FAX.PLUS:

Avvia l'app FAX.PLUS e vai alla sezione Invia fax.
Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario, (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).
Per aggiungere i documenti che desideri inviare via fax, seleziona il pulsante Aggiungi file e/o aggiungi testo selezionando Aggiungi testo.
Il primo allegato dell'elenco verrà visualizzato in alto alla fine del destinatario, quindi, se necessario, ordina i tuoi file in base alla priorità.
Premi il pulsante Invia, riceverai a breve un'email di conferma.

Per inviare dal desktop utilizzando il tuo account Gmail:

Accedi al tuo account Gmail.
Seleziona Componi.
Nel campo A inserire il numero di fax del destinatario, (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax); quindi dopo il @ inserire fax.plus ad es.[email protected].
Inserisci l'oggetto e il messaggio come faresti normalmente con un'e-mail. Questa sarà la tua copertina.
Seleziona l'icona della graffetta in basso per scegliere i documenti che desideri inviare via fax.
Premi Invia.

Nota : I passaggi precedenti possono essere applicati a qualsiasi account di posta elettronica.

Come inviare fax su Windows?

Per inviare un fax tramite Windows 10:

Per accedere all'app fax, inserisci Fax e scanner di Windows nella barra di ricerca e apri l'app.
Nella parte superiore della finestra, nella barra degli strumenti, seleziona Nuovo fax.
Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario.
Completare le informazioni sulla copertina se si desidera includerne una.
Scegli e allega i file che desideri inviare.
Fare clic su Invia.

Come inviare fax su MacOS?

In questo esempio, utilizzeremo RingCentral. È ottimo per i fax frequenti ed è compatibile con Mojave e Catalina MacOS. Per inviare un fax utilizzando RingCentral per l'app desktop dal tuo Mac:

più account Google Drive su un computer

Avvia e accedi all'app RingCentral.
In basso, fai clic su Componi fax.
Dalla schermata Invia fax, nel campo A, inserire il numero di fax o il nome del destinatario. In alternativa, fai clic sull'icona del segno più Seleziona un contatto per visualizzare un elenco dei tuoi contatti.
Seleziona l'opzione Voglio una copertina, quindi seleziona lo stile che desideri dai modelli disponibili.
In Dettagli destinatari, completare i dettagli da visualizzare sul frontespizio.
Per allegare i documenti che desideri inviare via fax, trascinali nella casella degli allegati o fai clic sull'icona della graffetta allega file.
Fare clic sul pulsante Invia.

Come inviare fax su iPhone?

In questo esempio, useremo RingCentral . Per inviare un fax dal tuo iPhone utilizzando l'app RingCentral per dispositivi mobili:

Avvia e accedi all'app RingCentral.
Nell'angolo in alto a destra, fare clic sull'icona Componi fax.
Dalla pagina Invia un documento via fax, nel campo A, inserisci il numero di fax o il nome del destinatario. In alternativa, per un elenco di contatti fare clic su Contatto.
Seleziona la casella Voglio una copertina, quindi seleziona lo stile della copertina dall'elenco delle opzioni disponibili.
Completa e salva i dettagli della copertina.
Fai clic sull'icona della graffetta per allegare i file che desideri inviare via fax, dai tuoi documenti o da un altro servizio di archiviazione file come Dropbox.
Fare clic sul pulsante Invia ora.

Come inviare fax su Android?

Per questo esempio, faremo FAX.PLUS . Per inviare un fax dal tuo dispositivo Android:

Avvia l'app FAX.PLUS e accedi al tuo account.
Accedere alla scheda Invia fax e immettere il destinatario nel campo A.
Per aggiungere i documenti che desideri inviare via fax, puoi scansionare documenti utilizzando la fotocamera del telefono o caricarli dai tuoi documenti o da servizi di archiviazione file come Google Drive e Dropbox.
Una volta che hai finito di aggiungere i file, in alto a sinistra, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio per selezionare tra le seguenti opzioni, se necessario:
- Trasmissione programmata
- Riprova
- Fax a telefax a comando umano o,
- Ottimizza il documento per il fax.
Fare clic su Invia.

Come inviare un fax tramite e-mail?

In questo esempio, useremo AnelloCentrale. Per inviare un fax tramite un account Gmail con RingCentral:

Accedi al tuo account Gmail.
Seleziona Componi.
Nel campo A immettere il numero di fax del destinatario, quindi dopo @ immettere rcfax.com, ad es.[email protected].
Inserisci l'oggetto e il messaggio come faresti normalmente con un'e-mail. Questa sarà la tua copertina.
Quindi seleziona l'icona della graffetta nella parte inferiore della casella di composizione per scegliere i documenti che desideri inviare via fax.
Quindi premi Invia.

Come ottenere un numero di fax Gmail?

Per ottenere un numero di fax Gmail dovrai registrarti con un fornitore di servizi fax online come FAX.PLUS eFax o RingCentral . Durante il processo di registrazione, dovrai selezionare il tipo di numero che desideri collegare al tuo indirizzo Gmail. Per esempio. Un numero verde o di fax locale.

Una volta che la società di fax ha collegato il tuo account Gmail al tuo nuovo numero di fax, sarai in grado di inviare fax dal tuo account Gmail e accedere ai fax in arrivo dalla tua Posta in arrivo o dall'app del fornitore di servizi.

Come inviare un fax gratuitamente?

Per inviare un fax gratuito dal tuo desktop utilizzando un file FAX.PLUS account:

Avvia l'app FAX.PLUS e vai alla sezione Invia fax.
Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario(i) (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).
Per aggiungere i documenti che desideri inviare via fax, seleziona il pulsante Aggiungi file e/o aggiungi testo selezionando Aggiungi testo.
Il primo allegato dell'elenco verrà visualizzato in alto alla fine del destinatario, quindi, se necessario, ordina i tuoi file in base alla priorità.
Premi il pulsante Invia; riceverai a breve un'email di conferma.

Per inviare un fax gratuito dal tuo iPhone utilizzando un account FAX.PLUS gratuito:

Avvia l'app FAX.PLUS quindi seleziona Invia fax.
Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario(i) (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).
Per aggiungere i documenti che desideri inviare via fax, seleziona il pulsante Aggiungi file e/o aggiungi testo selezionando Aggiungi testo.
Fare clic su Aggiungi file e scegliere tra le seguenti opzioni:
- Fotocamera: avvierà la fotocamera per scattare e inviare una foto.
- Archiviazione: avvierà il file manager per selezionare un file dai tuoi documenti.
- Google Drive o Dropbox per selezionare i tuoi file da lì, dovrai confermare l'accesso ai tuoi account ed effettuare il login. Il primo allegato dell'elenco verrà visualizzato in alto alla fine del destinatario, quindi, ordina i tuoi file in base alla priorità se necessario.
Premi il pulsante Invia, riceverai a breve un'email di conferma.

Per inviare un fax gratuito dal tuo Android utilizzando un account FAX.PLUS gratuito:

Avvia l'app FAX.PLUS quindi seleziona Invia fax.
Nel campo A, inserisci il numero di fax del destinatario(i) (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).
Per aggiungere i documenti che desideri inviare via fax, seleziona il pulsante Aggiungi file e/o aggiungi testo selezionando Aggiungi testo.
Fare clic su Aggiungi file e scegliere tra le seguenti opzioni:
- Fotocamera: avvierà la fotocamera per scattare e inviare una foto.
- Archiviazione: avvierà il file manager per selezionare un file dai tuoi documenti.
- Google Drive o Dropbox per selezionare i tuoi file da lì, dovrai confermare l'accesso ai tuoi account ed effettuare il login. Il primo allegato dell'elenco verrà visualizzato in alto alla fine del destinatario, quindi, ordina i tuoi file in base alla priorità se necessario.
Premi il pulsante Invia, riceverai a breve un'email di conferma.

Domande frequenti aggiuntive

Posso inviare un documento via fax dal computer?

Sì, puoi, una volta che ti sei registrato a un servizio di fax online. Per farlo utilizzando un file FAX.PLUS account:

1. Avviare l'app FAX.PLUS e accedere alla sezione Invia fax.

2. Nel campo A, immettere il numero di fax del destinatario(i) (prefisso internazionale + prefisso locale + numero di fax).

3. Per aggiungere i documenti che si desidera inviare via fax, selezionare il pulsante Aggiungi file e/o aggiungere testo selezionando Aggiungi testo.

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4. Il primo allegato dell'elenco verrà visualizzato in alto alla fine del destinatario, quindi, se necessario, ordina i tuoi file in base alla priorità.

5. Premi il pulsante Invia; riceverai a breve un'email di conferma.

Che cos'è il numero di fax di Google?

Un numero di fax di Google è il nome dato a un numero di fax online associato al tuo account Gmail. Non sono generati da Google ma assegnati dal fornitore del servizio fax.

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Hai bisogno di un numero di fax quando ne invii uno dal tuo indirizzo Gmail e l'account da cui invii deve essere lo stesso dell'account associato al tuo numero di fax di Google.

Come si riceve un fax sul computer?

Per ricevere un fax tramite il computer:

1. Avvia l'app che stai utilizzando.

2. Attendere di essere avvisati per il fax in arrivo es. linea fax che squilla.

3. Una volta che ciò accade, l'app risponderà automaticamente per ricevere il fax.

4. Al termine della trasmissione, verrà visualizzato il fax.

Internet fax senza fax

In alcuni casi, l'invio di fax su Internet è un metodo preferito per l'invio di documenti e non è necessaria una linea telefonica e un fax dedicati per ottenerlo. I vantaggi includono file allegati che arrivano senza malware e virus e file di grandi dimensioni che arrivano molto più velocemente dell'e-mail.

Ora che hai imparato quanto è facile inviare un fax dal tuo computer e dispositivo mobile, quale metodo preferisci; fax o e-mail? Perché preferisci questo metodo? Ci piacerebbe sentire i tuoi pensieri; faccelo sapere nella sezione commenti qui sotto.