Ammettiamolo: la gestione del tempo è dura. È necessaria molta disciplina per avere un buon rendimento ogni giorno, quindi la maggior parte delle persone spesso manca di motivazione. Ciò ha indotto le persone a trovare varie soluzioni, sia online che offline, per tali problemi.
Anche le grandi aziende hanno risposto a questo problema senza fine, il Calendario è la risposta di Google. Questa app online ha subito molti cambiamenti, quindi come possono gli utenti condividere i loro calendari nel 2021? Questo è quello che stiamo per insegnarti.
Condivisione del calendario con gli utenti di Google
Google Calendar ti consente di condividere il tuo calendario con persone specifiche. L'unico problema è che devono essere utenti di Google e che puoi farlo solo da un computer. Ecco come concedere loro l'accesso al tuo calendario:
- Apri il Google Calendar andando su https://calendar.google.com oppure, se stai attualmente utilizzando un'altra app Google, accedendo al menu di Google Apps nell'angolo in alto a destra e trovandola lì.
- All'interno del tuo Google Calendar, c'è un elenco di calendari chiamato I miei calendari a sinistra. Passa con il mouse sul calendario che desideri condividere. Accanto dovrebbero apparire tre punti. Fare clic su quelli.
- Nel menu a comparsa che segue, scegli Impostazioni e condivisione.
- Verrai indirizzato al menu Impostazioni. Quello che stai cercando è l'opzione Condividi con persone specifiche. Puoi scorrere verso il basso finché non lo trovi o utilizzare la barra laterale a sinistra per un accesso più facile.
- Dopo aver trovato questa opzione, fai clic sul pulsante Aggiungi persone.
- Apparirà una finestra popup Condividi con persone specifiche. Ti richiede di inserire subito una email o un nome, suggerendo anche alcuni contatti con cui hai avuto uno scambio. Google identifica solo i nomi degli utenti che hanno incluso Calendar nel proprio account Google.
- Dopo aver scelto uno o più contatti con cui condividere il calendario, scegli cosa possono fare i tuoi contatti all'interno del calendario regolando l'impostazione Autorizzazioni. Visualizza solo libero / occupato (nascondi dettagli) consente ai tuoi contatti di vedere solo quando sei libero o occupato, senza mostrare ulteriori dettagli Visualizza tutti i dettagli dell'evento consente loro di vedere tutti gli eventi e tutti i loro dettagli, ma non hanno il permesso di modificare Apportare modifiche agli eventi consente loro di modificare tutti gli eventi, ma non di condividerli. Apportare modifiche e gestire la condivisione consente loro di condividere anche gli eventi, dando loro accesso al tuo calendario quasi quanto te. Nota: puoi modificare questa impostazione per ogni persona individualmente e in qualsiasi momento.
- Fare clic sul pulsante blu Invia nell'angolo inferiore destro di questa finestra. Si chiuderà, tornando alle impostazioni del calendario. Aggiungerà anche le persone che hai invitato a visualizzare o ad accedere al tuo calendario.
Se ti capita di utilizzare Google Gruppi, puoi anche condividere il tuo Google Calendar con l'intero gruppo. Tutto quello che devi fare è digitare l'indirizzo email del gruppo nella finestra Condividi con persone specifiche.
Per interrompere la condivisione di un calendario con una persona o un gruppo, fai clic sul pulsante X accanto a loro.
Condivisione del calendario con persone che non utilizzano Google Calendar
Per condividere il tuo calendario con persone che non utilizzano Google Calendar, devi rendere pubblico il tuo calendario e condividere un link con loro. Per fare ciò, inserisci le impostazioni del calendario nello stesso modo in cui faresti per il metodo precedente e procedi come segue:
- Nelle impostazioni del calendario, trova l'opzione Autorizzazioni di accesso. Puoi scorrere verso il basso finché non lo trovi o utilizzare la barra laterale a sinistra per un accesso più facile.
- Devi prima rendere il tuo calendario disponibile pubblicamente. A tale scopo, fare clic sulla casella di controllo accanto all'opzione Rendi disponibile al pubblico.
- Google ti avviserà che tutti saranno in grado di vedere i tuoi eventi del calendario, oltre a trovare il tuo calendario effettuando una ricerca su Google. Se per te va bene, fai clic su OK.
- Il tuo calendario è ora condiviso pubblicamente, ma di per sé non significa molto, poiché devi inviare un link alle persone che non utilizzano Google Calendar per condividerlo con loro. Per ottenere un link, fai clic sul pulsante Ottieni link condivisibile sotto l'opzione che hai appena utilizzato.
- Apparirà un collegamento al calendario, seguito dal pulsante Copia collegamento. Fare clic su quel pulsante per copiare il collegamento. Una piccola notifica dovrebbe apparire nella parte inferiore dello schermo, dicendo che il collegamento è stato copiato negli appunti.
Per interrompere la condivisione pubblica del calendario, deseleziona la casella di controllo Rendi disponibile al pubblico.
Accettare inviti
Un'altra cosa utile da fare con un calendario condiviso è gestire gli inviti. Quando condividi un calendario con persone che hanno l'autorizzazione per visualizzare i dettagli dell'evento, puoi scegliere quali inviti all'evento accetteranno automaticamente.
Se lasci l'opzione predefinita, Aggiungi automaticamente tutti gli inviti a questo calendario, tutti gli inviti a nuovi eventi saranno visibili, anche se avvengono contemporaneamente. D'altro canto, se lo modifichi in Accetta automaticamente gli inviti che non sono in conflitto, gli inviti agli eventi verranno accettati solo se non interferiscono con gli eventi già esistenti.
Programma il
Potresti trovare utile condividere un Google Calendar con persone o gruppi se ti chiedono se sei disponibile in un determinato giorno, oltre che per motivi di lavoro. Si spera che ora tu sappia come farlo.
Qual è la tua opinione sulla condivisione del tuo calendario con gli altri? Se lo condividi già, quanto ti aiuta a tenere traccia del tuo tempo? Fateci sapere nei commenti qui sotto.
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