Esistono molti modi in cui Microsoft Teams può aiutare il tuo team o la tua azienda a lavorare in modo più efficiente. Puoi utilizzare i canali per la condivisione rapida di file e la chat e puoi anche tenere riunioni online.
Ma quando devi enfatizzare qualcosa visivamente, puoi utilizzare Microsoft Whiteboard. Non è necessario installarlo; è prontamente disponibile in Teams quando avvii una riunione.
Ma come si utilizza la lavagna e come sfruttarla al meglio? In questo articolo, ti diremo tutto ciò che devi sapere su Whiteboard in Teams.
Lavagna Microsoft in Teams
Microsoft Whiteboard è uno strumento fantastico che ti offre una tela digitale infinita in cui puoi creare e archiviare le tue idee.
L'app Whiteboard è disponibile in Microsoft Negozio e il App Store , e viene fornito con una miriade di funzionalità. C'è anche il versione web , che fa anche parte di Microsoft Teams. In Teams puoi usare la lavagna per disegnare, scrivere e condividere tutto ciò che vuoi.
Quindi, come si inizia a utilizzare Whiteboard in una riunione? Puoi condividerlo facilmente con tutti i partecipanti a una riunione. Non importa quale piattaforma utilizzino i partecipanti e sarà disponibile su dispositivi mobili, app Windows e sul Web.
Tuttavia, non tutti possono avviare una nuova lavagna. Questa funzionalità è disponibile solo su Windows 10, macOS e sul Web. Le app Android e iOS di Microsoft Teams non hanno ancora questa opzione.
Come condividere una lavagna in Teams
Ecco come avviare una lavagna in Teams:
puoi condividere lo schermo su discord?
- Quando ti unisci a una riunione di Teams, seleziona il pulsante Condividi (dalla sezione Condividi della riunione).
- Seleziona Microsoft Whiteboard dal pannello Whiteboard.
Puoi utilizzare Microsoft Whiteboard ogni volta che vuoi, non solo durante la riunione di Teams. Quando pianifichi una riunione per la prima volta, puoi attivare l'opzione Lavagna e magari provare alcuni schizzi prima della riunione. Puoi anche usarlo dopo la riunione.
A volte durante una riunione potrebbe essere necessario un ausilio visivo. Puoi rimanere bloccato con la spiegazione verbale ed è bello avere la possibilità di disegnare ciò che volevi dire.
Ecco perché l'app Teams offre un modo molto accessibile per condividere la lavagna durante la riunione. Tutto quello che devi fare è aprire la barra delle condivisioni nella finestra della riunione e fare clic sulla lavagna. Ora ogni partecipante lo vedrà.
Ogni partecipante invitato può aprire la lavagna in qualsiasi momento. Inoltre, tutti possono aggiungere alla stessa lavagna ed è uno strumento interamente collaborativo.
Puoi anche esportare l'immagine che hai creato sulla lavagna in un secondo momento in formato SVG. E puoi anche creare un link per condividerlo con persone che non erano presenti alla riunione. Questo può essere utile anche per le persone che hanno partecipato alla riunione.
Questo perché anche quando registri la riunione, la lavagna non verrà visualizzata nella registrazione. Microsoft sta ancora lavorando su questa funzionalità.
Strumenti per i team di lavagna
Rispetto all'app Microsoft Whiteboard, la versione web ha funzionalità piuttosto limitate. Ha una piccola selezione di penne e gomme. Tuttavia, può essere molto rispetto a una vera lavagna fisica.
L'app Whiteboard supporta anche testo, funzione Annulla/Ripristina, righello, evidenziatore e molti altri. Tuttavia, una delle cose più sorprendenti della lavagna è che è infinita.
Hai anche la funzione di zoom obbligatoria quando devi avvicinare i dettagli del tuo schizzo.
Windows 10 aggiungi la cartella al menu di avvio
In caso di dubbio, mettilo sulla lavagna
Molte persone usano strumenti visivi per aiutare con il processo di pensiero o per trasmettere un messaggio in modo più conciso. Quando sei in una grande teleconferenza, le cose possono diventare rumorose e disordinate. Ecco perché scrivere qualcosa o disegnarlo su una lavagna può fare la differenza. Tutto ciò di cui hai bisogno è una penna, una gomma e una lavagna digitale infinita.
Hai mai usato la lavagna in una riunione di team? Conosci altre funzionalità che abbiamo omesso? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
