La funzionalità limitata degli umili Appunti di Windows è stata a lungo messa in ombra da software di terze parti. La crescente necessità di funzionalità aggiuntive ha creato un ambiente ricco per i cosiddetti gestori di appunti per guadagnare popolarità. Se sei un utente esperto, è probabile che utilizzi un gestore di appunti da molto tempo, ma questo potrebbe presto cambiare.
Nell'ottobre 2018, la versione 1809 di Windows 10 ha portato con sé la tanto attesa funzione Cronologia degli appunti. Ovviamente prendendo spunto dall'esperienza utente, Microsoft ha deciso di integrare più funzioni nei propri appunti nativi. Per alcuni utenti, ciò eliminerà completamente la necessità di gestori di appunti di terze parti.
Come funziona?
La cronologia degli appunti, in poche parole, ti consente di copiare più elementi negli appunti invece di sovrascrivere l'ultimo elemento quando ne viene aggiunto un altro. Questo è il progresso più elementare, ma vengono aggiunte anche funzionalità più utili. La cronologia degli appunti ti consentirà anche di appuntare elementi, che rimangono nella cronologia, nonché di sincronizzare la cronologia tra i dispositivi. Quest'ultima parte è particolarmente utile per il lavoro a distanza, in quanto consente un rapido accesso ai file senza doverli caricare o trasferire fisicamente.
La funzionalità è disponibile solo per Windows 10 build 1809 e successive, quindi potrebbe essere necessario aggiornare Windows. Per farlo, segui le istruzioni su Sito ufficiale di Microsoft . Una volta che hai l'ultima build, segui questi passaggi:
- Prima di poterlo utilizzare, devi attivare la cronologia degli appunti. Per farlo, vai su Impostazioni di Windows e fai clic su Sistema.
- Nel pannello Sistema, fai clic sulla scheda Appunti e sposta il dispositivo di scorrimento per la cronologia degli appunti su On.
- Nello stesso pannello, puoi scegliere se desideri sincronizzare gli appunti con altri dispositivi a cui hai effettuato l'accesso. Per fare ciò, sposta il dispositivo di scorrimento in Sincronizza tra dispositivi sulla posizione On.
Una considerazione importante quando si utilizza la sincronizzazione automatica è che si terrà un registro di tutto ciò che si copia su tutti i dispositivi sincronizzati. Questo può includere informazioni sensibili come password o immagini private. Assicurati di cancellare periodicamente la cronologia o di disattivare la sincronizzazione automatica.
Utilizzo della cronologia degli appunti
Ora che è attivato, accedi alla tua cronologia premendo contemporaneamente il tasto Windows e il tasto V. Apparirà una finestra che mostra gli elementi che hai ritagliato in ordine dal più recente al più vecchio. Da questo pannello, fai clic su uno degli elementi per incollarlo nell'applicazione.
Ogni elemento avrà un pulsante Menu sotto forma di tre punti orizzontali nell'angolo in alto a sinistra. Si aprirà un menu da cui puoi appuntare un elemento per mantenerlo nella cronologia quando viene cancellato. Puoi anche eliminare gli elementi singolarmente o cancellare l'intera cronologia dallo stesso menu.
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Funzione di sincronizzazione automatica
La funzione di sincronizzazione di Windows può trasferire automaticamente la cronologia degli appunti su tutti i computer a cui hai effettuato l'accesso. Tieni presente che, affinché funzioni con la cronologia degli appunti, tutti i PC dovranno avere Windows 10 build 1809 o successiva.
Se attivi questa opzione, l'impostazione predefinita sincronizza tutto ciò che copi indipendentemente dal tipo di file. Come suggerisce il nome, la sincronizzazione automatica funziona senza ulteriori azioni da parte tua. Hai anche la possibilità di non sincronizzare automaticamente ma di farlo manualmente. Puoi sincronizzare singoli file dalla finestra degli appunti tramite il menu a discesa.
Una considerazione è che la cronologia degli appunti ha un limite di dimensione di 4 MB, quindi mentre puoi copiare elementi più grandi di 4 MB, seguiranno il protocollo last in, first out.
Cosa succede se hai bisogno di più?
La cronologia degli appunti di Windows aggiunge sicuramente molte funzionalità agli appunti standard. Tuttavia, per alcuni utenti, anche questo non sarà sufficiente. Se ritieni di aver bisogno di ancora più funzioni, potresti voler esaminare ciò che è disponibile da sviluppatori di terze parti.
Come già accennato, i gestori degli appunti sono stati a lungo un punto fermo degli appassionati di produttività, quindi ce ne sono molti tra cui scegliere. Se vuoi provare una soluzione all-in-one con praticamente tutte le funzionalità di cui avrai bisogno, Maestro degli appunti è la scelta giusta per te.
Questo software offrirà davvero più funzioni di quante tu sappia cosa fare. Supporta immagini, file e testo. Una funzione di ricerca integrata renderà facile trovare ciò che stai cercando tra le 10.000 voci che può gestire. Ha una funzione Appunti fissi per memorizzare gli elementi più comuni che usi per un rapido accesso. Ha anche un gestore di password crittografato.
Se vuoi fare il passo in più, prova Clipboard Master.
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L'imitatore è fuori dai guai
La nuova funzione Cronologia degli appunti di Microsoft ha risolto un problema noto in modo molto semplice ed elegante. L'utente medio troverà più che appropriato semplificare il proprio processo di lavoro e il design senza fronzoli lo rende molto facile da usare. Naturalmente, alcuni utenti vorranno una gamma più ampia di funzioni e ci sono sicuramente molte scelte là fuori che superano le funzioni aggiunte da Microsoft.
Hai un gestore di appunti preferito di cui non puoi vivere senza? Dicci di cosa si tratta e perché ti piace nei commenti qui sotto.
