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Excel potrebbe essere stato messo in secondo piano nella dimostrazione principale all'evento di lancio di Microsoft Office 2013 a San Francsico, ma ciò non significa che debba essere ignorato. In effetti, i due miglioramenti delle funzionalità evidenziati durante la demo - Flash Fill e Quick Analysis - mostrano che nella nuova versione di Excel è stata inserita una certa immaginazione.
Flash Fill mira a rendere molto più semplice la divisione del testo che appare in singoli campi. Se hai incollato un elenco di contenuti da un'altra fonte, ad esempio una tabella da una pagina web o un documento di Word, è spesso il caso che desideri dividere i campi per gestire i dati in modo indipendente: applica un calcolo o un ordinamento, per esempio.
Digita semplicemente il testo di destinazione desiderato nel campo successivo, premi il pulsante Riempimento flash sulla barra multifunzione dei dati ed Excel completerà il lavoro per te, suddividendo il testo nella colonna appropriata. Genio.
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L'analisi rapida, nel frattempo, semplifica la conversione di righe e colonne di cifre in grafici, tabelle pivot e così via. Seleziona semplicemente un intervallo di dati, fai clic sull'icona Analisi rapida che appare sotto ea destra di essa, e viene visualizzata una finestra che dà accesso a tutti i tipi di opzioni di formattazione. In questo modo è possibile aggiungere rapidamente qualsiasi cosa, dalla formattazione condizionale e sparkline, a grafici, calcoli comuni come totali e medie e persino creare tabelle pivot.
E, come con Word, vieni accolto con una nuova schermata iniziale ogni volta che avvii l'applicazione, che presenta un archivio di modelli online ricercabile per iniziare.
La domanda chiave, tuttavia, è come funziona il nuovo Excel con il tocco e - come con Word - è una storia un po 'mista. Sul lato positivo, lo strumento di analisi rapida è eccezionale nel consentire agli utenti di eseguire attività complicate con pochi tocchi rapidi. Una volta che ti sei abituato al modo in cui le celle e gli intervalli di celle sono selezionati, anche questo funziona bene.
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Un intervallo viene selezionato toccando in un angolo, quindi trascinando su una delle maniglie visualizzate negli angoli della cella. La nuova barra multifunzione in espansione funziona anche qui come sulle altre applicazioni di Office 2013, i controlli tattili di panoramica e zoom saranno un vantaggio per gli utenti che navigano in fogli di calcolo di grandi dimensioni e il nuovo supporto per l'input penna dovrebbe rendere il processo di revisione degli elenchi di figure sul allenarsi a casa dal lavoro più facilmente.
Sul lato negativo, molti controlli rimangono poco pratici e piccoli: selezionare colonne e righe quando si riduce lo zoom è un problema poiché le intestazioni di colonna e riga si ridimensionano mentre si ingrandisce, mentre si seleziona dall'elenco di completamento automatico delle formule che si apre durante la digitazione della formula campo richiede una precisione millimetrica. Inoltre, la navigazione tramite tocco di fogli di lavoro di grandi dimensioni non era del tutto priva di errori. Alcune di queste debolezze sono forse inevitabili data la natura dell'applicazione, ma riteniamo che si potrebbe fare di più qui.
Tuttavia, c'è molto da apprezzare nel nuovo Excel, in particolare lo strumento di analisi rapida, che possiamo vedere noi stessi utilizzare preferibilmente alla barra multifunzione, anche con un mouse e una tastiera collegati. Non vediamo l'ora di iniziare a metterlo alla prova ogni giorno.
