Quando si progetta una presentazione, si è tentati di renderla il più sfrenata possibile. Dopotutto, PowerPoint offre molte funzionalità fantasiose, quindi non dovresti provare a usarle?
In realtà, no, solo perché puoi eseguire trucchi accattivanti non significa che dovresti. PowerPoint è un ottimo strumento di presentazione, ma è troppo facile esagerare aggiungendo elementi che distolgono dal messaggio che stai cercando di trasmettere. Il principio generale quando si lavora con PowerPoint è decisamente meno è meglio.
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Solo perché puoi eseguire trucchi accattivanti non significa che dovresti
Facciamo un esempio. L'atto di passare da una diapositiva all'altra è chiamato transizione e PowerPoint ti consente di scegliere tra molti effetti diversi. Alcuni di loro sono sottili, ma molti sono così vistosi che rischi di spaventare il tuo pubblico fuori dalla porta. Visualizzali in anteprima tutti, quindi scegli quello che meglio corrisponde al messaggio che desideri trasmettere, all'immagine della tua azienda e al pubblico che vedrà la presentazione.
Transizioni
La galleria Transizioni è divisa in categorie chiamate Sottile, Eccitante e Contenuto dinamico, ma dovresti prendere queste etichette con un pizzico di sale: alcune delle transizioni sottili sono tutt'altro, mentre alcune di quelle eccitanti sono piuttosto noiose.
Cerca di evitare le transizioni più slapstick, come Vento, Aereo, Crush o Origami, che trattano le diapositive come se fossero pezzi di stoffa, tende o fogli di carta. Gli effetti Honeycomb, Glitter e Vortex, d'altra parte, potrebbero sembrare a casa in un videogioco televisivo di fascia bassa, ma non in una presentazione aziendale. Le semplici dissolvenze o cancellazioni sono sottostimate, meno evidenti e fanno risaltare il tuo messaggio.
Le transizioni nella categoria Contenuto dinamico animano solo gli oggetti in primo piano di una diapositiva, lasciando lo sfondo statico. L'utilizzo di questi renderà la presentazione più professionale, poiché copriranno eventuali spazi neri tra le diapositive e garantiranno che, a differenza degli effetti Spingi, Copri e Scopri, eventuali riempimenti sfumati o immagini di sfondo rimangano nella stessa posizione da diapositiva a diapositiva.
Controlla le tue opzioni
La maggior parte degli effetti di transizione ha opzioni, principalmente a che fare con la direzione di viaggio (da sinistra, dal basso e così via). È inoltre possibile modificare il tempo impiegato per effettuare la transizione. In generale, vorrai che le transizioni durino tra mezzo secondo e due secondi; ogni effetto ha una durata preimpostata che puoi modificare.
Vedrai un'anteprima di ogni effetto quando lo scegli, ma potrebbe essere necessario visualizzarlo nel contesto dell'intera presentazione per essere sicuro che sia giusto per te. Puoi scegliere un effetto di transizione per coprire l'intero spettacolo impostandolo su una diapositiva e facendo clic su Transizioni | Tempistica | Applica a tutti o premendo Alt + K, L.
In alternativa, puoi passare alla visualizzazione Sequenza diapositive, selezionare tutte le diapositive e applicare la transizione.
Se hai diapositive intermedie che hanno lo scopo di introdurre nuove sezioni nella tua presentazione, potresti voler usare una transizione diversa per indicare che è in corso un cambio di sezione. Puoi farlo selezionando solo quelle diapositive con intestazioni di sezione nella vista Sequenza diapositive e applicando loro la transizione alternativa. (Ricorda: una transizione è l'effetto che ti porta in una diapositiva, non fuori da essa.)
I pericoli dell'animazione
Ai miei tempi ho visto troppe presentazioni che includono un'animazione come una moneta che gira su una diapositiva che dovrebbe illustrare le entrate aziendali.
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