Niente è così banale e poco entusiasmante come riempire le celle di Excel una per una. Fortunatamente, non devi passare il resto della tua vita a copiare i dati da un foglio di calcolo all'altro. Puoi sfruttare la compilazione automatica di Excel per risparmiare tempo e completare la tua attività in modo più efficiente.
Come funziona questa funzione in Excel? Continuate a leggere per scoprirlo.
Come riempire automaticamente le celle in Excel
Utilizzare la funzione di riempimento automatico di Excel può essere facile come trascinare il cursore. Tutto quello che devi fare è compilare la prima o due celle e il programma identificherà cosa dovrebbero contenere le altre celle.
Per compilare automaticamente le celle con le stesse informazioni, attenersi alla seguente procedura.
- Completa la prima cella.
- Sposta il cursore sull'angolo in basso a destra della cella per vederlo trasformarsi in un segno '+'.
- Afferra l'angolo della cella e trascinalo fuori per riempire il resto delle celle.
Il processo è simile se vuoi riempire le celle con una sequenza invece dello stesso valore.
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- Compila le prime due celle della tua sequenza.
- Seleziona le celle.
- Fare clic e tenere premuto l'angolo in basso a destra della selezione e iniziare a trascinarlo.
- Excel dedurrà il modello in base alle celle che hai compilato e continuerà la sequenza.
Se il programma non ha identificato il motivo corretto, regola il riempimento automatico facendo clic sul menu di riempimento automatico che viene visualizzato al termine del processo. Seleziona l'opzione corretta ed Excel regolerà la sequenza di conseguenza.
Cella di riempimento automatico di Excel basata su un altro foglio
Vuoi copiare i dati da un foglio Excel a un altro? Dimentica il copia-incolla di ogni cella e l'aggiornamento manuale del foglio di calcolo ogni volta che il documento originale cambia. Ecco come riempire automaticamente le celle in base a un altro foglio.
- Crea un nuovo foglio per il tuo database.
- Posiziona il cursore in una delle celle e digita '=' seguito dal nome del foglio, un punto esclamativo e il numero di cella a cui vuoi fare riferimento. Ad esempio, una semplice formula sarebbe la seguente: '=Foglio1!A1'
- Premi 'Invio' e la cella visualizzerà le informazioni che si trovano nella cella a cui hai appena fatto riferimento.
- Afferra l'angolo in basso a destra della cella e trascina la selezione per importare i dati dalle righe e dalle colonne successive.
Sebbene questo sia un ottimo modo per importare dati da un altro foglio, a volte potresti dover filtrare o organizzare i dati invece di copiarli semplicemente. Modificando leggermente la formula, puoi filtrare i dati da un altro foglio in Office 365 e importare solo le informazioni rilevanti. Segui questi passaggi per iniziare.
- Crea un nuovo foglio.
- Fare clic in una cella e digitare la formula '=FILTRO('.
- Passa al foglio a cui vuoi fare riferimento e seleziona l'intera tabella senza le sue intestazioni.
- Digita una virgola nella formula, quindi seleziona la colonna in base alla quale desideri filtrare i dati. Assicurati di escludere nuovamente l'intestazione.
- Digita '=' e definisci il criterio per il filtro. Se è un numero, scrivi semplicemente il numero. Se la colonna contiene testo, utilizza le virgolette nella formula. Ad esempio, '=FILTRO(Foglio1!A1:C3,Foglio1!A1:A3=1)'. Ogni riga contrassegnata con il numero 1 nella colonna 'A' verrà importata nel nuovo foglio.
- Chiudi la parentesi e premi 'Invio'.
Cella di riempimento automatico di Excel in base all'elenco
Hai un foglio Excel con un lungo elenco di dati che devi compilare in un formato specifico? Non preoccuparti. Non dovrai digitare nuovamente le informazioni manualmente. La funzione 'Riempimento Flash' di Excel porta il riempimento automatico al livello successivo e semplificherà il tuo lavoro. Ecco come riempire automaticamente le celle in base a un elenco già esistente.
- Compila la prima cella nel modo desiderato, utilizzando le informazioni del tuo elenco.
- Premi 'Invio' e inizia a digitare la voce successiva.
- Excel riempirà il resto delle celle seguendo lo stesso schema. Premi 'Invio' per accettare il suggerimento e l'elenco è completo.
Celle di riempimento automatico di Excel in base alla selezione dell'elenco a discesa
La creazione di un elenco a discesa in Excel che ti aiuterà a compilare le celle con le informazioni selezionate può farti risparmiare un'enorme quantità di tempo. Vediamo come riempire automaticamente le celle in base alla selezione dell'elenco a discesa.
Innanzitutto, dovrai creare un foglio separato per le informazioni che copriranno il tuo elenco a discesa.
- Apri il tuo documento Excel e aggiungi un nuovo foglio.
- Incolla il database che desideri includere o creane uno da zero sul foglio bianco.
Quindi, converti il tuo foglio di calcolo in una tabella. Questo è importante perché sarà facile modificare o espandere in questo modo. Assicura inoltre che il menu a discesa che stai per creare si aggiornerà automaticamente ogni volta che modifichi i dati.
- Seleziona una delle celle nel tuo foglio di lavoro.
- Premi Ctrl e 'T' e premi 'OK' per creare una tabella.
Con il tuo database pronto, è il momento di creare l'elenco a discesa.
- Seleziona la cella in cui desideri posizionare l'elenco a discesa.
- Passa alla scheda 'Dati' in alto.
- Trova la sezione 'Strumenti dati'.
- Fare clic sull'icona 'Convalida dati' e selezionare questa opzione dal menu a discesa.
- Seleziona l'opzione 'Elenco' sotto 'Consenti'.
- Fai clic sul campo 'Sorgente' e passa al foglio di lavoro del tuo database.
- Seleziona la colonna con gli elementi che desideri visualizzare nell'elenco a discesa.
- Fare clic su 'OK' nella finestra Convalida dati.
Ora, inserisci il resto dei dati che vuoi che appaiano quando selezioni un elemento nel tuo elenco.
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- Seleziona una cella vuota per il tuo primo dato.
- Fai clic su 'Formula', quindi su 'Ricerca e riferimento' e seleziona 'CERCA.VERT'.
- Compila i campi nel modo seguente, quindi premi 'OK'.
- Il 'Lookup_value' dovrebbe essere la cella del tuo elenco a discesa.
- Per 'Table_array', seleziona l'intero database.
- Per 'Col_index_num', digitare il numero della colonna in cui si trovano le informazioni che si desidera visualizzare.
- Assicurati che 'Range_lookup' sia 'falso'.
Hai appena creato un riferimento a una colonna. Copia e incolla la formula nelle celle successive per visualizzare i dati nel resto delle colonne. In ogni copia, sostituisci il numero di indice con il numero della colonna a cui vuoi fare riferimento.
Ogni volta che selezioni un elemento nell'elenco a discesa, le celle che hai dotato della formula verranno automaticamente riempite con le informazioni sull'elemento in questione.
Ottieni il massimo da Excel
Imparare a compilare automaticamente le celle di Excel può ridurre significativamente il lavoro che dovrai investire nei tuoi fogli di calcolo. Segui le istruzioni sopra per sfruttare queste funzionalità avanzate di Excel e risparmiarti attività monotone.
Hai già utilizzato l'opzione di riempimento automatico di Excel? Quali sono alcuni dei tuoi modi preferiti per sfruttare questa funzione? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
