Hai un file Word che deve essere convertito in un foglio di calcolo Excel? Forse hai diverse tabelle che sarebbero più facili da analizzare in Excel che in Word. O forse è un intero documento di testo che deve essere convertito in un foglio di calcolo, ad esempio, quando è necessario creare un database Excel.
Qualunque sia la situazione, sarai felice di sapere che ci sono molti strumenti progettati per la conversione di file da Word a Excel e la maggior parte di essi è estremamente facile da usare.
In questo articolo, ti mostreremo come procedere.
Converti Word in Excel
Microsoft Word ed Excel sono applicazioni di produttività popolari e sofisticate sul posto di lavoro; su questo non ci sono dubbi. Tuttavia, sono usati in modo molto diverso.
La funzione principale di Word è formattare il testo in base alle preferenze definite dall'utente. Può anche essere utilizzato per funzioni di calcolo di base utilizzando formule, ma non è certo la sua specialità.
D'altra parte, Excel è un programma per fogli di calcolo che ti consente di tenere traccia dei numeri in colonne e righe. Ha alcune capacità di elaborazione testi, ma non ha eguali nello sgranocchiare statistiche e convertire le cifre in grafici a torta, grafici a dispersione, istogrammi e altri strumenti statistici.
È perfetto anche quando hai bisogno di semplici funzioni matematiche, come l'addizione e la moltiplicazione.
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Quindi, questo significa che Word ed Excel non possono lavorare insieme? Assolutamente no.
Se disponi di una tabella, di dati numerici o persino di un file Word di testo semplice, puoi convertirlo in un foglio di calcolo Excel in pochi passaggi. Ciò può aiutarti ad analizzare statisticamente i dati o organizzarli in un formato che sia facile da vedere e più presentabile per il tuo pubblico.
Esaminiamo come convertire Word in Excel, a seconda del tipo di dispositivo che stai utilizzando.
Come convertire Word in Excel da un PC Windows
Microsoft Office e Windows sono una coppia perfetta. Windows fornisce un ambiente in cui è possibile eseguire più strumenti di Office contemporaneamente. Ad esempio, puoi scrivere un rapporto Word in una finestra mentre compili i dati finanziari in Excel in un'altra finestra.
La possibilità di passare da uno strumento di Office all'altro in un istante è utile quando si desidera convertire un documento Word in Excel.
Ecco come:
- Apri il file Word che desideri convertire in Excel.
- Fare clic su 'File' e selezionare 'Salva con nome' dal menu a sinistra.
- Scegli la cartella di destinazione per il file.
- Non appena si apre la finestra 'Salva con nome', seleziona 'Testo normale' dall'elenco a discesa di tutti i possibili formati di output.
- Fai clic su 'Salva'. A questo punto, Word esporterà il file Word come testo.
- Apri Microsoft Excel in una nuova finestra e seleziona 'Dati' dalla barra degli strumenti.
- Fare clic su 'Da testo' per importare il file di testo salvato in precedenza. Excel recupererà il file e quindi visualizzerà un'Importazione guidata
dove puoi modificare varie impostazioni come meglio credi.
- Nell'Importazione guidata, fai clic su 'Delimitato', quindi fai clic su 'Avanti'.
- Seleziona i delimitatori desiderati (ad es. Spazio, tabulazione e virgola), quindi fai clic su 'Avanti'.
- Rivedi le tue preferenze di delimitatore e quindi fai clic su 'Fine'.
- Seleziona il foglio di lavoro per importare i dati e premi 'Ok'.
- Salva il file Excel.
Dopo aver eseguito questi passaggi, ora puoi aprire il file Excel e visualizzare i dati appena formattati. Puoi anche utilizzare uno qualsiasi degli altri strumenti disponibili senza restrizioni.
Come convertire Word in Excel in Microsoft 365
Se ami Microsoft Office ma non hai un abbonamento a Microsoft 365, ti stai perdendo molto. È l'unico piano che offre un pacchetto completo di prodotti Microsoft.
Con Microsoft 365 (precedentemente noto come Office 365), puoi accedere a tutte le tradizionali app di Office come PowerPoint, Word ed Excel, oltre a una solida infrastruttura cloud in cui puoi archiviare tutti i tuoi documenti senza doversi preoccupare della loro sicurezza. Viene inoltre fornito con strumenti di collaborazione online in tempo reale per le riunioni per aiutarti a rimanere in contatto con il tuo team mentre sei in viaggio.
La conversione dei file senza soluzione di continuità è un'altra caratteristica che ha reso Microsoft 365 caro agli amanti di Office.
Se disponi di file Word che devono essere convertiti in fogli di calcolo Excel, puoi fare tutto senza la necessità di strumenti di terze parti o risorse Web.
Questi passaggi ti mostreranno come:
- Apri il documento Word di interesse.
- Fare clic sulla scheda 'File' nell'angolo in alto a destra e selezionare l'opzione 'Salva con nome'.
- Specifica la cartella in cui desideri salvare il file di testo normale che stai per creare.
- Quando viene visualizzata la finestra 'Salva con nome', seleziona 'Testo normale' come tipo di file preferito, quindi fai clic su 'Salva'. A quel punto, dovresti vedere una finestra di conversione file che ti dà un'anteprima del file di testo normale.
- Fare clic su 'Ok' per chiudere la finestra di conversione.
- Apri Excel e crea una cartella di lavoro vuota.
- Fai clic sulla scheda 'Dati' nella parte superiore dello schermo, quindi fai clic su 'Da testo/CSV'. Ciò ti consentirà di importare il file di testo semplice che hai creato in precedenza.
- Passare alla cartella contenente il file di testo e fare clic su 'Importa'.
- Fornire informazioni aggiuntive sul file da creare. Assicurati di specificare come desideri utilizzare i delimitatori per suddividere i dati. Una volta che ti senti a tuo agio con tutte le impostazioni, fai clic su 'Carica'.
- Salva il file Excel.
Il file Excel appena creato può essere aperto e modificato senza alcuna restrizione.
Come convertire Word in Excel da un Mac
A differenza di Windows, la versione Office per macOS non consente di importare documenti Word completi direttamente in un foglio di calcolo Excel. Ma c'è una soluzione alternativa, e coinvolge il Stesso PDF Converter OCR per Mac .
Il c per Mac è uno strumento di terze parti in grado di convertire accuratamente qualsiasi documento PDF in un foglio di calcolo Excel. Ciò significa che devi convertire il tuo documento Word in un PDF e infine creare un file Excel. Ma non preoccuparti perché l'app può fare tutto questo per te.
Ecco come procedere:
- Scarica e installa Cisdem PDF Converter sul tuo Mac.
- Dopo che l'app è stata installata correttamente, avviala e fai clic sul pulsante 'Creator' nella parte superiore della finestra.
- Trascina il file Word di interesse e rilascialo nella finestra dell'app Cisdem.
- Fare clic su 'Converti' e selezionare 'PDF' dall'elenco dei formati supportati.
- Dopo aver creato un documento PDF, fai clic sul pulsante 'Convertitore' nella parte superiore della finestra e seleziona 'Excel' come output.
- Fai clic su 'Converti'. L'app si metterà al lavoro e convertirà il PDF in un foglio di calcolo Excel.
Come convertire Word in Excel da un iPhone
Una delle cose migliori degli strumenti di Microsoft Office come Word ed Excel è che sono disponibili anche sui dispositivi mobili. Se il tuo dispositivo esegue iOS 12 o versioni successive, puoi scaricare e installare tutte le app di Office dall'App Store e usarle per creare, modificare o visualizzare documenti.
Ma c'è un problema: le app di Office per iOS non supportano la conversione tra due formati di file. Ciò significa che non è possibile importare un documento Word in Excel con la stessa facilità con cui si utilizza un PC.
Fortunatamente, esistono numerosi strumenti Web progettati per convertire i documenti di Word nel formato di file XLS di Excel. Uno degli strumenti più popolari è Da Word a Excel .
Ecco come utilizzare Word in Excel per creare fogli di calcolo Excel da documenti Word:
- Apri Safari e visita la versione ufficiale da Word a Excel sito web .
- Carica il file che desideri convertire.
- Nella scheda 'Salva con nome', seleziona 'Excel'.
- Tocca 'Converti'.
Anche se il tuo file contiene immagini, Word to Excel può esportarle nel file Excel in un formato adatto.
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Come convertire Word in Excel da un Android
Come iOS, la versione di Office per Android non supporta la conversione da Word a Excel. L'unica opzione è utilizzare strumenti Web di terze parti come Word in Excel. Questo è quello che hai bisogno di fare:
- Apri il tuo browser e vai al sito ufficiale sito web per Word in Excel.
- Carica il file Word di interesse.
- Seleziona 'Excel' come formato di output.
- Premi 'Converti'.
Come convertire Word in Excel da un iPad
Se hai documenti o tabelle Word completi sul tuo iPad, diversi strumenti Web possono aiutarti a convertirli in file Excel per una migliore presentazione o analisi. Esaminiamo esattamente come:
- Apri Safari e visita Word to Excel sito web .
- Carica il documento Word da cui desideri estrarre i tuoi dati.
- Vai su 'Salva con nome' e scegli 'Excel'.
- Premere 'Converti' per terminare.
Dopo la conversione, il sito ti consente di scaricare una copia del tuo file Excel e aprirlo per visualizzarlo o modificarlo, proprio come apriresti qualsiasi altro foglio Excel sul tuo iPad.
Modifica i file di Word come un professionista
Microsoft Word ed Excel possono essere creati per scopi diversi, ma ciò non significa che non puoi utilizzare entrambi per abbellire ulteriormente il tuo documento e modellare i dati nel formato desiderato.
La conversione di un documento Word in un foglio Excel offre molti vantaggi. Per cominciare, puoi utilizzare gli strumenti di analisi statistica di Excel per creare tabelle o grafici per un'esperienza di presentazione più coinvolgente.
Puoi anche suddividere i dati in diverse classi per la documentazione o l'eventuale caricamento su un sito web.
Hai provato a convertire Word in Excel utilizzando uno degli strumenti discussi in questo articolo? Com'è andata? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
