Creare una barra di avanzamento in Notion è un modo eccellente per misurare e tenere traccia dei tuoi progressi verso un determinato obiettivo. Questo può motivarti e mantenerti concentrato mentre lavori. Questo articolo illustra le nozioni di base su come creare una barra di avanzamento in Notion.
Creazione di una barra di avanzamento
In genere, è possibile utilizzare due metodi per creare barre di avanzamento in Notion. Il primo è copiare e incollare i progressi esistenti nella formula della barra o fare progressi con formule personalizzate. Puoi apportare modifiche come desideri.
Passo 1: Scegli come vuoi impostare la barra di avanzamento
questo è il primo passo. Devi sapere esattamente cosa intendi tracciare. All'interno della formula della barra di avanzamento possono essere utilizzate diverse proprietà di Notion. Di seguito sono riportate le proprietà comuni utilizzate nelle formule a barre:
- Numeri: confronta gli elementi completati rispetto agli elementi totali.
- Caselle di controllo: vengono utilizzate per il monitoraggio delle abitudini.
- Date: consentono di contare i giorni tra o dopo due date.
- Rollup: consente di tenere traccia dell'avanzamento dalle proprietà o dalle pagine nei database correlati.
Passaggio 2: crea le tue proprietà
Una volta deciso ciò che deve essere monitorato, è possibile aggiungere le proprietà destinate all'uso nel database. Per i neofiti o coloro che non hanno familiarità con rollup e relazioni, cerca di mantenere le cose il più semplici possibile. Attenersi alle proprietà di data, casella di controllo e numero.
Ecco come si impostano le proprietà nella barra di avanzamento:
- Apri una pagina esistente o nuova in cui è necessaria la barra di avanzamento.
- Fai clic su 'Aggiungi proprietà' in alto.
- Seleziona il tipo di proprietà che intendi utilizzare. Puoi scegliere una proprietà come 'Data' per tenere traccia della data di inizio e di fine di un progetto. Una proprietà 'Numero' potrebbe essere utilizzata per tenere traccia della percentuale che è stata completata e di ciò che resta.
- Scegli un nome per la proprietà e 'Invio'. Questo dovrebbe indicare cosa rappresenta. Puoi essere creativo qui.
- Imposta tutte le opzioni o i dettagli aggiuntivi che desideri riguardo alla proprietà. Ad esempio, per una proprietà 'Data', puoi specificare il formato della data.
- Puoi ripetere i passaggi per aggiungere altre proprietà necessarie nella barra di avanzamento.
Dopo aver configurato, le proprietà possono essere utilizzate nelle formule nella barra di avanzamento. Ciò consente di monitorare da vicino un progetto. La barra di avanzamento può essere aggiunta a una pagina. È necessario lavorare con due proprietà numeriche durante il monitoraggio dell'avanzamento degli elementi totali rispetto agli elementi completati. In questi casi, nominare uno 'Completato' e l'altro 'Totale'. Assicurati che i numeri siano inseriti prima di procedere.
Passaggio 3: impostare la formula della barra di avanzamento in Notion
Dopo aver impostato le tue proprietà, è il momento di impostare la formula. Puoi scriverne uno o modificare ciò che è disponibile. Devi avere dimestichezza con gli operatori comuni utilizzati nelle formule della barra di avanzamento. Questi sono:
- format() – Questo converte i numeri in testo.
- round() – Questo è usato per arrotondare i decimali a numeri interi.
- if() – Questo mostra i valori risultanti se alcune condizioni sono soddisfatte.
- slice() – Rimuove una parte del testo della stringa.
Segui questi passaggi per impostare la formula:
- Apri una pagina esistente o creane una nuova in cui intendi aggiungere la barra di avanzamento.
- Fai clic su 'Aggiungi proprietà' nella parte superiore della pagina. Fare clic sulla formula per aggiungere la nuova formula.
- Immettere la formula che si desidera utilizzare per calcolare l'avanzamento dell'attività o del progetto nell'editor di formule. Le formule differiscono a seconda delle proprietà utilizzate.
- Fai clic su 'Salva' una volta inserita la formula.
- Fai clic su 'Modifica proprietà', quindi seleziona 'Barra di avanzamento' per aggiungere un blocco della barra di avanzamento.
- Fai clic sulle impostazioni della barra di avanzamento e scegli l'opzione 'Formula' del valore della barra.
- Immettere il nome della proprietà della formula (quella creata nel secondo passaggio) nell'editor delle formule.
- Imposta lo stile e il colore della barra di avanzamento come ritieni opportuno.
- Scegli 'Salva' per salvare la barra di avanzamento.
Seguendo i passaggi precedenti viene aggiunta una barra di avanzamento sulla pagina selezionata. In base alla tua formula, vedrai lo stato di avanzamento dell'attività o del progetto.
Passaggio 4: seleziona emoji o caratteri per indicare visivamente i tuoi progressi
Le barre di avanzamento delle nozioni possono essere personalizzate. Puoi usare emoji e caratteri speciali. Qui possono essere usati due caratteri. Il primo è per la parte 'riempita' e l'altro per la 'parte vuota'. Quando vengono utilizzati caratteri speciali, l'aspetto e la larghezza della barra di avanzamento vengono modificati in base allo stile di testo utilizzato.
- Apri una pagina esistente o creane un'altra su cui vuoi lavorare.
- Fai clic su 'Aggiungi proprietà' nella parte superiore della pagina. Fare clic sulla formula per aggiungere la nuova formula.
- Immettere la formula che si desidera utilizzare per calcolare l'avanzamento dell'attività o del progetto nell'editor di formule. Le formule differiscono a seconda delle proprietà utilizzate.
- Fai clic su 'Fine' una volta inserita la formula.
- Ora vedi la 'Barra di avanzamento' nel tuo spazio di lavoro che può tenere traccia di qualsiasi numero di obiettivi o obiettivi.
La barra di avanzamento viene visualizzata sulla pagina con un carattere speciale o un'emoji per mostrare l'avanzamento del progetto. Puoi personalizzare l'avanzamento e lo stile della barra di avanzamento in base al marchio e ad altre preferenze.
Creare barre di avanzamento dal basso verso l'alto può essere un compito piuttosto arduo. Ciò è particolarmente vero per i neofiti che non hanno familiarità con il funzionamento di queste formule. La formula non è sempre la stessa. Variano a seconda del modo in cui è impostato il database. Altri fattori includono il design preferito.
Casi d'uso della barra di avanzamento
Ci sono alcuni usi popolari della barra di avanzamento di Notion, tra cui:
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- Progetti e attività: tenere traccia di progetti e attività è uno dei modi più diffusi per utilizzare le barre di avanzamento in Notion. Dovresti semplificare le cose con le proprietà dei numeri che possono essere aggiornate manualmente. L'impostazione di barre di avanzamento automatiche con rollup e relazioni è un'altra opzione.
- Gamify life: questo è un modo divertente per utilizzare le barre di avanzamento di Notion. Il modello 'Gamify Your Life' ti consente di vedere i tuoi progressi verso il livello successivo.
- Obiettivi: Notion ti consente di impostare obiettivi e utilizzare la barra di avanzamento per mostrare fino a che punto sei andato. Il modello di tracciamento degli obiettivi semplifica le cose, soprattutto per i principianti.
- Abitudini: anche il monitoraggio delle abitudini è popolare. Puoi impostare una barra di avanzamento dell'abitudine. In questo caso sono necessarie alcune informazioni su relazioni e rollup.
- Elenco di lettura: questo può tenere traccia dei libri lasciati in una pila TBR. Può anche indicare il numero di pagine coperte finora. In tal caso, utilizzare due proprietà numeriche che indicano le pagine totali rispetto alle pagine lette.
Tieni traccia dei tuoi obiettivi con le barre di avanzamento di Notion
Diversi design della barra di avanzamento possono essere utilizzati insieme ai modelli Notion. Puoi creare tracker e diari efficienti. C'è anche la capacità di sviluppare quelli estetici. Puoi scegliere design minimali o audaci.
Hai mai creato una barra di avanzamento in Notion? Qual è stata la tua esperienza? Raccontacelo nella sezione commenti qui sotto.
