I fogli di calcolo possono contenere molte informazioni preziose come record di vendita, dati contabili, informazioni di contatto e molto altro ancora. Ma quei dati sono spesso distribuiti su più schede di fogli.
Sfortunatamente, a volte passare attraverso più schede di fogli è controproducente e può farti dimenticare di aggiornare le informazioni. L'unione delle schede consente di estrarre dati specifici da vari fogli e aggiungerli a una scheda principale per semplificare l'analisi, il confronto e gli aggiornamenti.
È una funzione che Google Sheets esegue bene, con un po' di aiuto.
Unisci schede in Fogli Google su un PC
Fogli Google potrebbe non essere avanzato come Excel, ma ci sta lentamente arrivando, il che è impressionante per un servizio basato su cloud. Se vuoi unire le schede, hai due modi.
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Innanzitutto, puoi copiare e incollare interi fogli in uno utilizzando speciali parametri di incollaggio per inserire i dati esattamente dove ti servono.
In secondo luogo, puoi utilizzare componenti aggiuntivi specializzati per semplificare il processo ed eliminare l'errore umano. Puoi utilizzare due componenti aggiuntivi per attività di base e più complesse quando utilizzi un PC, un Mac o un Chromebook.
Usa il componente aggiuntivo Unisci fogli
Innanzitutto, si desidera installare il componente aggiuntivo Unisci fogli e abilitarlo in Fogli Google.
- Vai al Area di lavoro Google Marketplace .
- Trova il componente aggiuntivo Unisci fogli.
- Fare clic sul pulsante 'Installa'.
- Seguire ulteriori istruzioni sullo schermo se richiesto.
Con il componente aggiuntivo installato, puoi utilizzarlo in Fogli Google per unire le schede dei fogli. Inizia aprendo un foglio di calcolo e quindi segui questi passaggi:
- Fare clic sul pulsante 'Estensioni' sulla barra degli strumenti.
- Evidenzia l'opzione 'Unisci fogli' e fai clic sul pulsante 'Avvia'.
- Seleziona il foglio principale se non evidenzia automaticamente la tua tabella corrente.
- Se necessario, seleziona un intervallo personalizzato e fai clic su 'Avanti'.
- Seleziona un foglio di lavoro di ricerca da Google Drive per inserire i dati nella tabella principale.
- Aggiungi il file al componente aggiuntivo e un nuovo foglio dal foglio di calcolo di Lookout.
- Digitare l'intervallo di selezione della tabella desiderato e fare clic su 'Avanti'.
- Configura le impostazioni della colonna corrispondente e fai clic su 'Avanti'.
- Scegli quali colonne aggiungere o aggiornare all'interno del tuo foglio principale e fai clic su 'Avanti'.
- Apporta alcune modifiche finali alla formattazione prima di fare clic su 'Fine'.
Il componente aggiuntivo Unisci fogli ti consente solo di unire due fogli in uno solo. Un altro componente aggiuntivo può semplificare il processo se desideri unire più fogli.
Utilizzare il componente aggiuntivo Combina fogli
Il componente aggiuntivo Combina fogli è uno strumento più complesso con funzionalità aggiuntive per attività avanzate. Il suo principale vantaggio è la capacità di combinare più fogli contemporaneamente anziché due alla volta.
- Vai al Area di lavoro Google Marketplace .
- Trova il componente aggiuntivo Combina fogli.
- Fare clic sul pulsante 'Installa'.
- Segui le eventuali istruzioni rimanenti sullo schermo.
Ora puoi utilizzare Combina fogli in Fogli Google. Ecco come farlo.
- Apri un foglio di lavoro in Fogli Google .
- Fare clic sul pulsante 'Estensioni'.
- Selezionare Combina fogli dall'elenco.
- Premi 'Inizia'.
- Seleziona il foglio principale.
- Fai clic sul pulsante 'Aggiungi file' per aggiungere nuovi fogli di calcolo al componente aggiuntivo.
- Seleziona i fogli che desideri combinare nella tabella finale e fai clic su 'Avanti'.
- Seleziona come copiare le informazioni.
- Indica al componente aggiuntivo dove posizionare i risultati tra un nuovo foglio, foglio di calcolo o posizione personalizzata e fai clic su 'Combina'.
Poiché il processo è un po' più complesso rispetto a Unisci fogli, dovrai abilitare alcune funzioni in Fogli Google per visualizzare la tabella finale con i dati combinati.
Fortunatamente, dopo aver combinato i fogli, otterrai due nuove schede dei fogli. Il primo contiene le istruzioni su come implementare le funzioni personalizzate e il secondo contiene i dati compilati. Segui le istruzioni personalizzate e ricarica il foglio di calcolo se impiega troppo tempo per visualizzare i risultati.
Unisci schede in Fogli Google su un iPad
Se utilizzi Fogli Google su un iPad, il servizio basato su cloud è più limitato rispetto alla versione del browser. Non puoi fare affidamento su componenti aggiuntivi per unire più fogli in uno per ottenere un quadro generale migliore di più punti dati.
Tuttavia, puoi sempre utilizzare un approccio manuale.
- Apri un foglio di calcolo in Fogli Google .
- Tocca una scheda del foglio con le informazioni che desideri unire nel foglio principale.
- Trascina il dito sulle celle che desideri copiare.
- Premi la selezione e tocca 'Copia'.
- Torna al tuo foglio principale.
- Tocca la posizione in cui desideri incollare la selezione.
- Toccare 'Incolla' per inserire una copia non modificata della selezione.
Questo metodo può richiedere molto tempo quando si ha a che fare con tabelle lunghe. Tuttavia, la funzione 'Incolla speciale' ha alcuni vantaggi che rendono il processo meno stressante.
Unisci schede in Fogli Google su un iPhone
Gli iPhone non hanno fantastici componenti aggiuntivi che ti aiuteranno a sbloccare più funzioni in Fogli Google. Detto questo, l'unione delle schede è ancora possibile fintanto che copi manualmente le celle da un foglio all'altro.
Ecco come puoi farlo.
- Apri un foglio di calcolo in Fogli Google dal tuo Google Drive.
- Vai a una scheda del foglio con le informazioni che desideri copiare in un'altra.
- Seleziona le celle che desideri copiare facendo scorrere il dito sullo schermo.
- Tieni premuta la selezione e tocca 'Copia'.
- Torna al tuo foglio principale.
- Toccare un punto della tabella in cui si desidera inserire la selezione.
- Tocca 'Incolla' per inserire la selezione senza modifiche.
Unisci schede in Fogli Google su Android
I dispositivi Android, siano essi smartphone o tablet, hanno le stesse funzionalità mobili limitate in Fogli Google. Certo, è sufficiente rivedere documenti, modificare dati, modificare formule, ecc.
Ma il processo non può essere automatizzato se desideri combinare fogli o unire schede. Invece, devi utilizzare un approccio manuale e copiare le celle che desideri in un foglio principale.
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Fortunatamente, è un processo semplice.
- Apri un foglio di calcolo in Fogli Google .
- Visualizza un foglio con i dati che desideri copiare.
- Seleziona le righe e le colonne che desideri copiare facendo scorrere il dito sullo schermo.
- Tieni premuto delicatamente sullo schermo per visualizzare il menu di copia.
- Tocca 'Copia'.
- Torna al tuo foglio principale.
- Trova una posizione per la selezione delle celle.
- Tieni premuto per visualizzare il menu Incolla.
- Tocca l'opzione 'Incolla' per aggiungere una copia non modificata delle celle.
- Tocca 'Incolla speciale' per impostare parametri particolari in base a ciò che desideri ottenere.
Padroneggia la gestione del tuo foglio di calcolo
Potrebbe essere necessario un po' di tempo prima che Fogli Google sblocchi più funzioni per gli utenti mobili, a causa dello spazio limitato sullo schermo e dell'interfaccia minimalista utilizzata per i dispositivi mobili. Ma con pochi minuti di accesso a un PC, Mac o Chromebook, puoi accedere alla versione basata sul Web di Fogli Google e modificare i tuoi fogli di lavoro in modo professionale.
L'unione delle schede viene tradizionalmente eseguita con il copia-incolla sia nella versione web che mobile di Fogli Google. Tuttavia, gli utenti del browser possono utilizzare componenti aggiuntivi specializzati che rendono il loro lavoro molto più semplice e veloce.
Facci sapere quanto sono state accurate le tue esperienze di unione delle schede utilizzando questi metodi nella sezione commenti qui sotto. Se hai opinioni diverse su come rendere l'unione più semplice e accurata, sentiti libero di condividerle.
