Google Apps è un'ottima alternativa a Office 365. È online, è gratuito e può fare quasi tutto ciò che può fare Office. Consente inoltre una collaborazione più semplice senza dover configurare SharePoint, account Microsoft specifici e tutti i tipi di altre configurazioni.
Il nucleo di Google Apps include servizi e app gratuiti, tra cui Google Drive, Documenti Google, Fogli Google, Gmail, Google Calendar e altro ancora. Naturalmente, ci sono Ricerca Google e YouTube (di proprietà di Google). Diverse app e servizi Google tendono a funzionare integrandosi e funzionano bene insieme, rendendo molto più semplice la collaborazione con amici e colleghi.
È un modo semplice per contribuire a un pezzo di scrittura. Google Docs salva automaticamente le modifiche che sono poi visibili ai tuoi collaboratori. Puoi inserire commenti e tenere traccia delle modifiche sui documenti su cui stai collaborando.
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Google Doc ti offre anche la possibilità di assegnare ad altri utenti le autorizzazioni per il tuo lavoro. Dalla sola visualizzazione, ai commenti e alla modifica, il documento è versatile e semplice da usare. Con una funzione di salvataggio automatico, le modifiche sono disponibili in tempo reale.
A parte le grandi cose che abbiamo menzionato, puoi incorporare un video di YouTube in un documento Google. Ci vuole un po 'di lavoro, ma avere un video nel tuo documento è abbastanza carino.
Continua a leggere per sapere esattamente come incorporare un video di YouTube in un documento Google. È una piccola soluzione alternativa, ma ha dimostrato di funzionare.
Come incorporare un video di YouTube in un documento Google
Come ci si aspetterebbe, dato che Google gestisce Documenti e possiede YouTube, incorporare i video di YouTube in Google Documenti è piuttosto semplice. Sfortunatamente, sono necessari alcuni passaggi aggiuntivi e un po 'di know-how per farlo.
Inizieremo scegliendo il video che vorremmo incorporare e andando su Presentazioni Google. Sia le diapositive che i documenti sono strumenti gratuiti ed estremamente utili. Non siamo in grado di incorporare l'URL di un video di YouTube direttamente in un documento Google. Utilizzando prima Presentazioni Google, saremo in grado di raggiungere l'obiettivo di aggiungere un video al tuo documento Google.
Segui queste istruzioni per incorporare un video di YouTube in una diapositiva di Google:
Inizia un Nuova presentazione.
Aperto Presentazioni Google prima e fai clic su 'Avvia una nuova presentazione.
Selezionare video dal Inserire menu a discesa
Inserisci l'URL del video
Cerca il video su YouTube dal Ricerca scheda o fare clic su Tramite URL scheda per incollare direttamente l'URL del video di YouTube
Clic Selezionare per aggiungere il video alla diapositiva
Ora che abbiamo copiato il collegamento da Presentazioni Google, siamo pronti per incorporare il collegamento in Documenti Google.
Come inserire video di YouTube in Google Docs
Dopo aver creato con successo la diapositiva con il video di YouTube, segui questi passaggi per incorporare il link nel tuo documento Google.
Fare clic su 'Inserisci' nella barra degli strumenti in alto
Fare clic su 'Disegno'
Fare clic su 'Nuovo'
Copia e incolla l'immagine
Utilizzando CMD + C o CTRL + C per evidenziare il tuo video in Presentazioni Google e copiare l'immagine. Quindi, torna a Google Documenti e utilizza CMD + V o CTRL + V per incollare l'immagine del video in Google Documenti.
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Inserisci il link in Google Docs
Seleziona l'immagine del video, quindi seleziona Link dal Inserire menu a discesa in Google Docs
Immettere l'URL del video di YouTube e fare clic Applicare
Manca il pulsante di riproduzione, quindi per ottenere il pulsante di riproduzione, fare doppio clic sull'immagine del video in Google Docs, mostrando il video e l'immagine di riproduzione in Draw.
Infine, fai semplicemente clic sul file giocare e il video verrà riprodotto sul posto.
Se vuoi saperne di più sull'aspetto di Presentazioni Google di questo processo, dai un'occhiata Come incorporare un video di YouTube in una diapositiva di Google.
Come incorporare un video non YouTube in Google Docs
YouTube potrebbe essere il più grande archivio di video su Internet, ma non è l'unico. Potresti anche aver creato il tuo video e includerlo nel tuo documento senza caricarlo prima su YouTube. Puoi farlo seguendo queste istruzioni:
- Salva il video sul tuo computer locale e poi caricalo su Google Drive.
- Ottieni un link condivisibile per il video da Google Drive.
- Acquisisci uno screenshot del primo fotogramma del video per fungere da segnaposto all'interno del documento.
- Apri il documento che preferisci e fai clic nel punto in cui desideri che appaia il video.
- Fare clic su Inserisci, quindi su Immagine e posizionare lo screenshot nel documento.
- Trascina, ridimensiona e manovra lo screenshot finché non si adatta.
- Mantieni lo screenshot evidenziato e seleziona Inserisci e poi Collega.
- Aggiungi il link condivisibile dal passaggio 2 e fai clic su Applica.
Per fare uno screenshot, rendi il video a schermo intero sul tuo computer e premi Ctrl + PrtScn (Windows). Questo scatterà un'istantanea dello schermo e la posizionerà nella cartella di download predefinita.
Apri l'immagine in un programma di modifica grafica come Paint.net e ridimensionala se necessario. Salvalo nella stessa posizione di Google Drive del video per un utilizzo futuro.
Puoi, ovviamente, scaricare un video di YouTube sul tuo computer, fino a Google Drive, e collegarlo a quello, ma non è ottimale. A seconda di come lo hai impostato, a volte la qualità video dei video ospitati autonomamente è limitata a 360p.
Questo va bene per la maggior parte delle presentazioni, ma se hai bisogno di alta definizione, è meglio usare YouTube direttamente.
Aggiunta di immagini a Google Docs
Se desideri ignorare il video di YouTube e inserire immagini o desideri aggiungerle ai tuoi contenuti, segui queste istruzioni:
- Scegli l'immagine che desideri caricare e vai al documento Google
- Seleziona 'Inserisci' nella barra in alto
- Fare clic su 'Immagine': dovrebbe essere la prima opzione disponibile nel menu a discesa
- Scegli il metodo che desideri caricare (dal tuo computer, un URL o una ricerca sul Web, ecc.)
- Fai doppio clic sull'immagine che hai scelto
L'immagine apparirà automaticamente nel tuo documento. Se hai bisogno di ridimensionarlo, fai semplicemente clic sull'immagine. Spostare il cursore negli angoli, in alto o in basso, e trascinare l'immagine su una dimensione adatta.
Come affermato sopra, non è necessario preoccuparsi di salvare il documento una volta caricato il contenuto perché ha una funzione di salvataggio automatico. Anche se perdi una connessione a Internet o il tuo computer muore, le modifiche che hai apportato saranno comunque presenti.
Domande frequenti
Posso incorporare un video di YouTube direttamente in Google Docs?
Sfortunatamente no. Affinché funzioni, dovrai utilizzare Presentazioni Google ed eseguire i passaggi precedenti. Anche se questo non è il miglior sostituto, funzionerà in un attimo. Fare clic sull'icona del collegamento nella barra degli strumenti, incollare il collegamento e fare clic su 'Invio' sulla tastiera. Al termine, fai clic sul collegamento ipertestuale per assicurarti che funzioni.
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Posso aggiungere un file audio a Google Docs?
Sì. Puoi aggiungere solo un file audio usando gli stessi passaggi di cui sopra. Dovrai prima incorporare il file in Presentazioni Google, quindi seguire i passaggi per inserire le Presentazioni nel tuo documento Google.
