Se sei il proprietario di uno specifico file di Fogli Google, hai voce in capitolo su chi può modificarlo e chi no. Questo è importante. Perché le modifiche accidentali possono spesso essere catastrofiche quando si tratta di dati importanti.
La qualità collaborativa di Fogli Google è ciò che lo rende eccezionale, ma quando un team è troppo grande, la maggior parte delle persone ottiene solo l'opzione Solo visualizzazione.
Ma perché dovrebbe essere messa in atto questa restrizione? E come puoi cambiare Solo visualizzazione in Modifica? In questo articolo, ti spiegheremo ogni dettaglio.
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Se sei il proprietario del file
Se sei il proprietario di un file di Fogli Google in cui non disponi dell'autorizzazione di modifica, il problema potrebbe essere molteplice. La ragione più ovvia di questo inconveniente è che hai accidentalmente effettuato l'accesso all'account Google sbagliato. Quindi, assicurati di utilizzare l'account Google corretto prima di procedere.
Stai usando il browser corretto?
Come prodotto Google, Fogli Google è più compatibile con il browser Chrome. Ma funzionerà anche con Firefox, Internet Explorer, Microsoft Edge e Safari.
Se sei abituato a un altro browser, Fogli Google potrebbe funzionare anche lì, ma non avrà tutte le funzionalità di altri browser.
Cancella cache e cookie
Se sei il proprietario del file Fogli e utilizzi il browser corretto, cos'altro potrebbe essere? Bene, tutti i browser salvano alcuni tipi di informazioni dai siti Web sotto forma di cookie e cache.
Quindi alcuni file vengono danneggiati ed è meglio cancellarli tutti. Se stai utilizzando il browser suggerito per Fogli Google, Chrome, ecco come svuotare cache e cookie:
- Apri Chrome e fai clic sui tre punti verticali nell'angolo in alto a destra.
- Seleziona Altri strumenti e poi Cancella dati di navigazione.
- Quindi devi selezionare l'intervallo di tempo. Se vuoi rimuovere tutto, scegli Sempre.
- Ora, seleziona tutte le caselle accanto ai cookie e altri dati del sito, nonché alle immagini e ai file memorizzati nella cache. Fare clic su Cancella dati.
Questa azione dovrebbe garantire che tu disponga dell'autorizzazione per modificare i tuoi file in Fogli Google. Ma se sei ancora bloccato nella modalità di sola visualizzazione, puoi cercare più risposte nel funzionario di Google Drive Forum .
Se non sei il proprietario del file
Quando ti trovi nella modalità Solo visualizzazione, non possiedi cose leggermente più complicate. La persona che possiede il file probabilmente non ti ha mai dato l'autorizzazione di modifica.
Ma un altro scenario è che qualcun altro che ha l'accesso in modifica ha revocato il tuo permesso di modifica precedentemente detenuto. Allora, cosa fai in una situazione del genere?
Richiedi l'accesso da Fogli Google
Anche se Fogli Google è disponibile sui tuoi dispositivi mobili, la richiesta di accesso a Modifica può essere eseguita solo dal computer.
Inoltre, anche se Fogli Google supporta il lavoro sui tuoi file offline, devi essere online per chiedere l'autorizzazione alla modifica. Ecco cosa fai:
- Apri il file che desideri modificare.
- Seleziona l'opzione Richiedi accesso in modifica.
- Se lo desideri, puoi aggiungere un messaggio personale.
- Seleziona Invia.
Il proprietario del file di Fogli Google riceverà un'email di notifica istantanea. E poi puoi aprire il file per darti l'accesso immediatamente. Sarebbe simile a questo:
- Il proprietario del file di Fogli Google deve aprire le impostazioni di condivisione avanzate.
- Seleziona il tuo nome dall'elenco dei collaboratori.
- E controlla l'opzione Editor accanto al tuo nome.
Possono anche scegliere la data di scadenza Imposta, se lo desiderano, che può essere di sette giorni, 30 giorni o persino personalizzarla.
Chiedi direttamente al proprietario
Richiedere l'accesso per modificare un file tramite Fogli Google è un modo per farlo. Se il tuo collega è in ufficio, chiedergli direttamente invece di aspettare che legga l'e-mail di notifica potrebbe sembrare più veloce.
Lo stesso vale quando non si tratta di una collaborazione sul posto di lavoro e chiamare qualcuno sembra una scorciatoia. Se non sono sicuri di come concederti l'accesso, puoi guidarli attraverso il processo.
Va bene chiedere il permesso
Non lasciarti scoraggiare dalla modalità di sola visualizzazione. Se è il tuo file, controlla i cookie e la cache, nonché se hai effettuato l'accesso all'account Google che dovresti utilizzare.
Ma anche se fai parte della squadra, spesso può essere solo una svista. In tal caso, sta a te chiedere l'accesso per modificare il file. Ciò equivale a pochi clic sul computer del proprietario. Oppure, se non puoi aspettare, contatta direttamente loro.
Hai mai appena aperto il file View Only Sheets? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
