Come convertire i fogli di calcolo di Fogli Google in XML

Tutti sanno che Excel è un potente foglio di calcolo e che Fogli Google è l'aspirante Excel online basato su cloud, ma sai cos'è XML? XML è l'acronimo di Extensible Markup Language ed è un formato di file che sta diventando estremamente popolare perché è interoperabile e compatibile con molti pacchetti software. Un file salvato come XML dovrebbe essere apribile in modalità nativa da qualsiasi software che supporti il ​​tipo di file XML. In effetti, le suite per ufficio come Microsoft Office e LibreOffice ora utilizzano i file XML come formato di salvataggio predefinito, un enorme miglioramento rispetto ai tempi dei file di salvataggio proprietari a cui era necessaria una licenza a pagamento per accedere. XML è un formato di file essenzialmente basato su testo che è possibile modificare con editor di testo e presenta numerosi altri vantaggi rispetto ad altri formati. Ad esempio, è un formato molto più compatto rispetto ad altre alternative e la sua struttura del nodo padre-figlio rende l'archiviazione di informazioni strutturate altamente efficiente e facile da leggere.

Uno dei principali svantaggi di Fogli Google è che, nonostante la sua potenza e facilità d'uso, non include alcuna opzione integrata con la quale è possibile esportare fogli di calcolo direttamente in formato XML. Se clicchiFile>Scarica comein Fogli Google, puoi scaricare e salvare i fogli di calcolo con i formati mostrati nell'istantanea direttamente sotto. I formati disponibili includono ODS, PDF, HTML e CSV, ma non XML. La cosa più vicina all'XML è Excel XLSX, che è il formato XML aperto di Microsoft Office per i fogli di calcolo.

Fortunatamente ci sono un certo numero di cose che puoi fare per ottenere le tue informazioni in formato XML.

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Un approccio consiste nel scaricare il foglio di calcolo in uno di questi formati e quindi convertirlo in XML. Esistono alcuni pacchetti software e strumenti Web che consentono di convertire i PDF nel formato XML. Convertitore OCR da PDF a XML, NitroPDF e PDF2XML sono alcuni dei pacchetti software con cui puoi convertire i PDF in XML. Puoi persino utilizzare un convertitore basato sul web per evitare di dover scaricare alcun software! Clicca qui per aprire lo strumento web pdfx v1.9 che converte i PDF in XML e HTML.

Puoi convertire i PDF di fogli di calcolo in XML con quello strumento premendo il tastoScegliere filepulsante. Quindi seleziona il foglio di lavoro PDF che hai salvato da Fogli Google. premi ilInviapulsante per convertire il PDF in XML. Quindi puoi aprire il foglio di calcolo nei formati XML o HTML. Clicxmlper aprire il file in formato XML come mostrato nell'istantanea sottostante.

Ora puoi salvare il foglio di calcolo facendo clic con il pulsante destro del mouse sulla sua pagina XML e selezionandoSalva come. Si apre una finestra da cui è possibile selezionareDocumento XMLnel suo menu a discesa Salva come tipo. Quindi seleziona quel formato, inserisci un titolo per il file e premi il tastoSalvapulsante.

Quindi puoi aprire l'XML dalla cartella in cui l'hai salvato con un software di editor di testo adatto, Excel o qualsiasi altro strumento tu preferisca. Puoi aprire XML con editor di testo come Notepad ++, che è una delle migliori alternative Notepad di terze parti trattate in questo Post di drogato di tecnologia . In alternativa, dai un'occhiata a questa pagina e premere ilNavigarelì per aprirlo con XML Viewer, che include una vista ad albero per visualizzare l'input XML come mostrato nell'istantanea sottostante.

Conversione di fogli di calcolo in XML con il componente aggiuntivo Esporta dati foglio

Esportare e convertire è un processo un po' noioso, soprattutto se hai una dozzina (o peggio, un centinaio) di fogli di calcolo da convertire. Fogli Google ha una varietà di componenti aggiuntivi che aggiungono nuove opzioni e strumenti. Export Sheet Data è un componente aggiuntivo che consente agli utenti di esportare fogli singoli o interi fogli di calcolo nei formati XML o JSON, in modo da poter esportare i fogli di calcolo di Google in XML con quel componente aggiuntivo invece di scaricarli e convertirli nel formato.

Per prima cosa, apri questa pagina e premere ilInseriscilì per installare l'estensione Export Sheet Data. Quindi apri un foglio di lavoro in Fogli Google e fai clic suComponenti aggiuntiviper aprire un menu che includeEsporta dati foglio. SelezionareEsporta dati foglio>Apri barra lateraleper aprire la barra laterale mostrata nell'istantanea direttamente sotto.

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Ora puoi fare clic suSeleziona formatomenu per selezionare per convertire il foglio di calcolo in formato XML o JSON. ClicSeleziona fogliper selezionare per convertire tutti i fogli nel foglio di calcolo o solo il foglio corrente. Oppure puoi selezionarePersonalizzatoper scegliere fogli più specifici da convertire. Se scorri verso il basso la barra laterale, puoi selezionare ulteriori opzioni XML per regolare la formattazione. premi ilVisualizzarepulsante nella parte inferiore della barra laterale per aprire un'anteprima del file XML prima di esportarlo.

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premi ilEsportarepulsante per compilare il foglio di calcolo in formato XML. poi unEsportazione completatasi apre la finestra con un collegamento al foglio di calcolo XML. Fare clic sul collegamento per aprire il foglio di calcolo XML nel browser come mostrato nell'istantanea di seguito. Puoi premere ilScaricalì per salvare l'XML del foglio di calcolo in una cartella del disco rigido.

Clicca ilPiù azionipulsante per ulteriori opzioni. Quindi puoi scegliere di condividere l'XML facendo clic suCondividere. Oppure selezionaAggiungi stellain modo da poter accedere più rapidamente all'XML del foglio di calcolo in Google Drive.

Con Esporta dati foglio, Fogli Google diventa in grado di esportare fogli come XML in modo trasparente e semplice. Con questo componente aggiuntivo, puoi esportare rapidamente i tuoi fogli di lavoro Google in XML senza salvarli e convertirli in XML.