Molte organizzazioni richiedono ai dipendenti di utilizzare la suite Microsoft di Ufficio prodotti, che include Outlook. Per quelli di noi che sono abituati ad Apple Mail, invece, questa può essere una transizione impegnativa, ma Outlook è in realtà una solida alternativa!
Una piccola ma importante differenza tra Apple Mail e prospettiva sta usando le app copia carbone cieca (BCC) durante l'invio di e-mail. Quando aggiungi un destinatario al campo Ccn di un'e-mail, quella persona riceverà l'e-mail ma nessun altro nelPero standardDCi campi vedranno l'indirizzo email del destinatario Ccn.
Ci sono molte ragioni per utilizzare BCC, che vanno dall'invio di e-mail a diversi gruppi di persone (ad esempio, la stessa e-mail inviata sia a familiari che a colleghi), proteggere la privacy di determinati indirizzi e-mail del destinatario e semplicemente mantenere pulita l'intestazione dell'e-mail in situazioni in cui non è importante che i tuoi destinatari sappiano chi altro ha ricevuto l'email, come le newsletter inviate dalle piccole imprese ai propri clienti (anche se probabilmente dovresti esaminare servizi di email marketing per qualcosa del genere).
Quindi, se questo tipo di funzionalità è importante per te, ecco come utilizzare BCC in Outlook per Mac.
Aggiungi BCC al messaggio di posta elettronica di Outlook per Mac
- Avvia Outlook per Mac e fai clic su nuova email pulsante sotto ilCasascheda in alto a sinistra della finestra di Outlook.
- Quando viene visualizzata la nuova finestra di posta elettronica, seleziona il pulsante Opzioni scheda nella parte superiore della finestra.
- Clicca il BCC icona nella barra degli strumenti. Uno sfondo grigio indica che è stato attivato.
- Vedrai il nuovoBCCcampo appare nella finestra di composizione a fiancoPereDC.
- Infine, aggiungi gli indirizzi email desiderati al campo Ccn. Quando l'e-mail viene inviata, la riceveranno ma i loro indirizzi e-mail non verranno mostrati a nessun altro destinatario.
Due cose da notare: prima di tutto, questo interruttore Ccn rimarrà attivo fino a quando non deciderai di disattivarlo invertendo i passaggi precedenti, quindi tutti i messaggi futuri che componi avranno questa opzione abilitata. In secondo luogo, molte persone hanno l'impressione che sia necessario inserire un indirizzo nel campo A per poter utilizzare quello BCC, e non è vero. Se lo desideri, puoi inserire tutti coloro a cui stai inviando all'interno del campo della copia per conoscenza nascosta e il messaggio verrà consegnato correttamente.
Solo, sai... assicurati di usare questo potere per il bene, non per il male. Se stai inviando a un elenco di un centinaio di persone o qualcosa del genere, soprattutto se la tua e-mail è per scopi commerciali anziché personali, non abusare del privilegio quando utilizzi BCC in Outlook. Se è quello che stai facendo, è meglio utilizzare un servizio di posta elettronica di massa per fornire ai destinatari un modo semplice per disattivare i tuoi messaggi!
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