Google Keep è un'app perfetta per aiutarti a organizzare e ricordare tutto ciò che devi fare. Tuttavia, se non lo metti in ordine regolarmente, può diventare un vero pasticcio e più difficile per te navigare tra elenchi e note. Ecco perché ogni tanto dovresti esaminare le note ed eliminare quelle che non sono più rilevanti.
Sarai sorpreso di scoprire che non ricordi nemmeno quando hai creato alcune note.
Eliminazione di una nota
Se vuoi eliminare una singola nota, ecco cosa devi fare:
- Apri l'app Google Keep.
- Seleziona la nota che desideri eliminare.
- Tocca i tre punti nell'angolo in basso a destra.
- Tocca Elimina.
È tutto! Se desideri eliminare più note, non dovrai ripetere questo processo per ciascuna di esse. Ecco come eliminare più note contemporaneamente:
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- Apri l'app Google Keep.
- Tieni premuta ogni nota che desideri eliminare.
- Le note verranno selezionate.
- Tocca Altro.
- Tocca Elimina.
Ecco qui! Ora sai come eliminare tutte le note che desideri in pochi secondi.
Nota: Se hai condiviso una nota con qualcuno e poi l'hai eliminata, tieni presente che verrà rimossa anche per l'altra persona. Pertanto, potrebbe essere una buona idea informarli in anticipo in modo che possano prendere nota e salvare le informazioni se ne hanno ancora bisogno.
Posso recuperare la nota cancellata?
Niente panico se hai cancellato accidentalmente una nota importante. Hai 7 giorni per recuperarlo e ora ti mostreremo come:
- Apri l'app Google Keep.
- Apri il menu.
- Tocca il cestino.
- Seleziona la nota che desideri recuperare e aprila.
- Tocca i tre punti nell'angolo in basso a destra.
- Tocca Ripristina.
Così facile! Assicurati solo di essere veloce prima che vengano davvero eliminati, poiché non c'è modo di recuperare le tue note in quel momento.
Posso eliminare una nota in modo permanente?
Se non vuoi aspettare 7 giorni ma preferisci eliminare la nota immediatamente, c'è un modo per farlo. Dovrai svuotare il cestino, che rimuoverà definitivamente tutte le note che hai eliminato negli ultimi 7 giorni. Questa opzione è ottima, ma prima di iniziare, assicurati di recuperare tutte le note che non sei sicuro di voler eliminare per sempre.
Ecco come svuotare il cestino in Google Keep:
- Apri l'app Google Keep.
- Apri menu.
- Tocca il cestino.
- Tocca Altro.
- Seleziona l'opzione Svuota cestino.
Questo è tutto! In pochi secondi, tutte le note scartate spariranno per sempre!
Come archiviare una nota?
C'è una differenza tra eliminare e archiviare una nota. Quando archivi una nota, significa che potresti non averne bisogno in questo momento ma non vuoi nemmeno rimuoverla in modo permanente. Dovresti pensare al tuo archivio come a una cartella speciale in Google Keep. D'altra parte, eliminare una nota significa che probabilmente sei sicuro che non avrai mai più bisogno o ti interesserà avere di nuovo questa nota.
Archiviare le note è davvero facile, ecco cosa devi fare:
- Apri l'app Google Keep.
- Seleziona la nota che desideri archiviare.
- Tocca Altro nell'angolo in alto a destra.
- Selezionare l'opzione Archivia dall'elenco
Naturalmente, puoi anche archiviare più note contemporaneamente. Ecco come:
- Apri l'app Google Keep.
- Tieni premuta ogni nota che desideri archiviare.
- Le note verranno selezionate.
- Tocca Altro.
- Tocca Archivio.
Come togliere le note dall'archivio?
La differenza più significativa tra l'eliminazione e l'archiviazione delle note è questa: quando elimini una nota, hai solo 7 giorni per recuperarla o verrà rimossa per sempre. D'altra parte, i tuoi appunti possono essere in archivio per anni e anni e puoi rimuoverli dall'archivio quando vuoi e senza alcuna limitazione. Ecco come farlo:
- Apri l'app Google Keep.
- Apri il menu.
- Apri il tuo Archivio.
- Seleziona la nota e aprila.
- Tocca l'opzione Annulla archiviazione.
Ecco qui! Questa semplice opzione può aiutarti a organizzare meglio le tue note.
Eliminare o archiviare?
È una domanda complicata! Tutto dipende dal tuo carattere: se sei sicuro delle tue decisioni o se spesso te ne pentirai. Ad alcune persone piace eliminare le note per sempre, poiché libera sia lo spazio in Google Keep che quello della tua mente. Tuttavia, se sei uno di quelli che conserva sempre le cose per ogni evenienza, l'archivio potrebbe essere perfetto per te.
Quale opzione preferisci? Cancelli regolarmente le note in Google Keep o a volte ti dimentichi di farlo? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
