Collegamenti del dispositivo
Le attività secondarie in Smartsheet rappresentano le attività che devono essere completate per completare un'attività generale. In altre parole, ogni attività secondaria appartiene a un'attività principale. Pertanto, la creazione e il completamento delle attività secondarie sono essenziali per il completamento del progetto. Sfortunatamente, molti hanno lottato con questa semplice impresa.
Questo articolo risolve il problema con una guida dettagliata al processo su alcuni dei dispositivi più diffusi. Inoltre, risponderemo ad alcune domande frequenti sull'argomento.
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Come aggiungere sottoattività in Smartsheet
Le attività sono incredibilmente facili da creare: sono la spina dorsale delle funzionalità di Smartsheet.
Per aggiungere attività secondarie, procedi nel seguente modo:
Su Mac
- Passare al progetto appropriato. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare una sottoattività.
- Premi control e fai clic con il trackpad (fare clic con il pulsante destro del mouse) sul numero di riga dell'attività principale, quindi seleziona inserisci riga di seguito. In alternativa, puoi semplicemente premere Control e io per creare una nuova riga.
- Digita il titolo della sottoattività nella colonna delle attività della nuova riga e fai clic sul numero di riga della sottoattività.
- Passare e fare clic sul pulsante del rientro su uno dei nastri in alto accanto al pulsante del filtro, sembrano alcune linee con una freccia che punta a destra. In alternativa, premere Comando e ] (parentesi destra) per far rientrare la riga.
- È consigliabile assicurarsi di aver creato la sottoattività correttamente subito dopo averla creata. Fare così:
- Passa all'attività principale.
- Premi sul piccolo segno meno accanto ad esso.
- Se l'attività secondaria scompare, è stata creata correttamente una attività secondaria.
Su Windows
- Passare al progetto appropriato. Scorri fino alla sezione in cui desideri creare una sottoattività.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga dell'attività principale e selezionare Inserisci riga di seguito. In alternativa, puoi semplicemente premere Inserisci sulla tastiera.
- Digita il titolo della sottoattività nella colonna delle attività della nuova riga e fai clic sul numero di riga della sottoattività.
- Passare e fare clic sul pulsante del rientro su uno dei nastri superiori accanto al pulsante del filtro (la freccia che punta a destra). In alternativa, premere CTRL e ] (parentesi destra) per far rientrare la linea.
- È consigliabile assicurarsi di aver creato la sottoattività correttamente subito dopo averla creata. Fare così:
- Passa all'attività principale.
- Premi sul piccolo segno meno accanto ad esso.
- Se l'attività secondaria scompare, è stata creata correttamente una attività secondaria.
Su iPhone
- Passare al progetto appropriato.
- Metti il foglio in vista Griglia. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Ai fini di questo tutorial, metti il tuo foglio in vista Griglia.
- Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria e tocca il numero di riga dell'attività principale.
- Scorri verso il basso per inserire e tocca Riga sotto.
- Tocca la colonna dell'attività nella nuova riga che hai creato. Quindi tocca il pulsante blu della tastiera nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Digita il titolo dell'attività nella nuova riga. Se l'attività principale ha attività secondarie diverse da quella appena creata, hai terminato. L'app ha creato automaticamente un'attività secondaria per te a causa del modo in cui comprende la gerarchia.
- Tocca il pulsante con il segno di spunta blu.
- Tocca il numero di riga della tua attività secondaria. Scorri verso il basso fino alla sezione di modifica e tocca il pulsante della riga del rientro.
- È consigliabile assicurarsi di aver creato la sottoattività correttamente subito dopo averla creata. Per verificare se l'hai fatto, premi il piccolo pulsante meno accanto all'attività. Se l'attività secondaria scompare, è stata creata correttamente una attività secondaria.
Su Android
- Passare al progetto appropriato.
- Metti il foglio in vista Griglia. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Ai fini di questo tutorial, metti il tuo foglio in vista Griglia.
- Scorri fino alla sezione in cui desideri creare un'attività secondaria e tocca il numero di riga dell'attività principale.
- Scorri verso il basso per inserire e tocca Riga sotto.
- Tocca la colonna dell'attività nella nuova riga che hai creato. Quindi tocca il pulsante blu della tastiera nell'angolo in basso a sinistra dello schermo.
- Digita il titolo dell'attività nella nuova riga. Se l'attività principale ha attività secondarie diverse da quella appena creata, hai terminato. L'app ha creato automaticamente un'attività secondaria per te a causa del modo in cui comprende la gerarchia.
- Tocca il pulsante con il segno di spunta blu.
- Tocca il numero di riga della tua attività secondaria. Scorri verso il basso fino alla sezione di modifica e tocca il pulsante della riga del rientro.
- È consigliabile assicurarsi di aver creato la sottoattività correttamente subito dopo averla creata. Per verificare se l'hai fatto, premi il piccolo pulsante meno accanto all'attività. Se l'attività secondaria scompare, è stata creata correttamente una attività secondaria.
Come contrassegnare una sottoattività come completata in Smartsheet
Dopo aver creato una sottoattività per il tuo progetto, dovresti avere una comprensione completa di come funziona la gerarchia in Smartsheet e di come la gerarchia influisce sul flusso di lavoro del progetto. In altre parole, come l'adempimento dei compiti secondari porta all'adempimento dei compiti. Sfortunatamente, tuttavia, molte persone non sanno come contrassegnare un'attività secondaria come completa.
Ecco come è fatto:
Su Mac
- Passa al progetto appropriato e scorri fino alla sottoattività che hai completato.
- Selezionalo e passaci sopra con il mouse in modo che la riga sia evidenziata in blu.
- Sposta con attenzione il cursore a destra, attraverso le colonne, finché non vedi il contorno di una casella.
- Fare clic sulla casella. Dovrebbe apparire un segno di spunta blu che indica che hai contrassegnato correttamente l'attività secondaria come completata.
Su Windows
- Passare al progetto appropriato. Scorri fino alla sottoattività che hai completato.
- Selezionalo e passaci sopra con il mouse in modo che la riga sia evidenziata in blu.
- Sposta con attenzione il cursore a destra, attraverso le colonne, finché non vedi il contorno di una casella.
- Fare clic sulla casella. Dovrebbe apparire un segno di spunta blu che indica che hai contrassegnato correttamente l'attività secondaria come completata.
Su iPhone
- Passare al progetto appropriato.
- Metti il foglio in visualizzazione Mobile. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Ai fini di questo tutorial, metti il tuo foglio in visualizzazione Mobile.
- Scorri fino all'attività secondaria che desideri contrassegnare come completata. Verifica che il nome dell'attività secondaria sia in grassetto, con l'attività principale sopra visualizzata in grigio.
- Tocca il quadrato bianco sopra il testo che dice fatto per contrassegnare il progetto come completo.
Su Android
- Passare al progetto appropriato.
- Metti il foglio in visualizzazione Mobile. È il pulsante nell'angolo in alto a destra, il secondo a sinistra. Ci saranno alcune opzioni con usi diversi. Ai fini di questo tutorial, metti il tuo foglio in visualizzazione Mobile.
- Scorri fino all'attività secondaria che desideri contrassegnare come completata. Verifica che il nome dell'attività secondaria sia in grassetto, con l'attività principale sopra visualizzata in grigio.
- Tocca il quadrato bianco sopra il testo che dice fatto per contrassegnare il progetto come completo.
Contrassegnare questo tutorial come completato
L'aggiunta e il completamento di attività secondarie sono vitali per il completamento con successo del progetto. Rende la gestione del tempo e l'allocazione del lavoro un gioco da ragazzi, oltre a ridurre il numero di errori commessi dal tuo team. L'utilizzo di successo di questa tecnologia consente di ottimizzare il flusso di lavoro e completare i progetti in tempi record.
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Hai mai aggiunto una sottoattività in Smartsheet? Hai usato i consigli delineati nell'articolo? Condividi le tue esperienze nella sezione commenti qui sotto.
