Se non eri a conoscenza della varietà di possibilità associate a Fogli Google, questa versione online di Microsoft Excel può farloUn sacco. Per utilizzarlo correttamente, tuttavia, è necessario presentarsi ad alcune delle funzioni di base.
L'alfabetizzazione e il mantenimento delle righe insieme rientrano sicuramente in quella categoria. In questo articolo, ti mostreremo come eseguire entrambe queste funzioni principali in Fogli Google.
in ordine alfabetico
Il modo più semplice per mettere in ordine alfabetico il foglio di calcolo è utilizzare il Ordinare funzione. Ciò consente di mettere in ordine alfabetico un intervallo selezionato di dati, una colonna o più colonne.
Colonne singole
Per alfabetizzare una singola colonna di dati nell'ordine dalla A alla Z, dovrai inserire la formula che lo fa automaticamente. La funzione Ordina può accettare molti più argomenti, ma se vuoi eseguire un ordinamento alfabetico rapido, crescente, usa il comando = ORDINA (A2: A12) funzione.
Tieni presente che questa formula è un array. Ciò significa che la formula occupa l'intervallo che ha esattamente le stesse dimensioni dell'intervallo di input. Usa questa formula e non sarai in grado di modificare nulla all'interno dell'array. Non sarai in grado di eliminare una singola cella dal risultato. Puoi eliminare l'intero risultato della formula, ma non un valore di cella.
Colonne multiple
Se disponi di un set di dati di più colonne, la funzione Ordina può comunque aiutarti a disporre le celle in ordine alfabetico. C'è una formula che ti aiuterà a farlo. Inserisci il =ORDINA(A2:B12,1,FALSO) funzione per alfabetizzare più colonne in base alle proprie preferenze. La formula citata funziona con tre argomenti.
Il primo argomento è gamma . In sostanza, l'intervallo di voci che desideri ordinare. A sua volta, ciò consente di selezionare le colonne che si desidera ordinare.
Il secondo argomento è la colonna su cui si desidera ordinare i risultati. È chiamato sort_column .
Il terzo argomento è il è_ascendente discussione. Può assumere uno dei due valori: VERO o FALSO . TRUE significa che l'ordinamento verrà eseguito in ordine crescente. FALSE significa che l'ordinamento verrà eseguito in ordine decrescente.
Opzioni di ordinamento integrate
Potresti voler mettere in ordine alfabetico i dati disponibili e ottenere valori statici, invece di quelli dinamici. La funzione Ordina non può farlo, ma esiste uno strumento integrato in Fogli Google che ti consente di ottenere informazioni statiche in ordine alfabetico. Questo è probabilmente il modo più semplice per alfabetizzare in Fogli Google, ma non ti farà molto bene se aggiorni costantemente l'elenco. Se vuoi modificare i valori statici delle celle all'interno di una colonna, ecco come farlo.
È semplice come selezionare l'intera colonna (fare clic sulla lettera della colonna corrispondente) e navigare fino a Dati voce nel menu in alto. Qui potrai scegliere se vuoi che la colonna sia in ordine alfabetico A-Z o Z-A. Seleziona una delle opzioni.
Se selezioni un intervallo all'interno di una colonna, tieni presente che avrai più opzioni in Dati. Se selezioni l'intervallo di ordinamento, lo strumento ordinerà l'intervallo selezionato in ordine crescente/decrescente. Se selezioni una delle due opzioni di ordinamento del foglio, l'intero foglio verrà ordinato in modo crescente/decrescente.
Puoi accedere a più opzioni per l'ordine alfabetico selezionando Ordina intervallo nella finestra di dialogo sotto Dati. Ciò semplifica l'ordinamento se hai molte colonne tra cui scegliere. Quando hai finito, seleziona Ordinare .
puoi usare un mac come monitor?
Alfabeto di un set di dati in base a una colonna
Inizia selezionando il set di dati in questione e assicurati di aver incluso anche le intestazioni. Quindi, vai a Dati e seleziona Ordina intervallo dal menu a tendina. Abilita il I dati hanno una riga di intestazione opzione. poi, sotto Ordina per , seleziona l'intestazione desiderata. Selezionare le opzioni A-Z o Z-A per e l'ordinamento crescente/decrescente (rispettivamente). Clic Ordinare .
Congelamento
A volte, potresti voler mantenere le righe e le colonne nel modo in cui le hai impostate ed elencare altre colonne in ordine alfabetico. Questo è del tutto possibile. Puoi bloccare righe o intere colonne. Una volta congelate, le righe/colonne selezionate vengono separate da una spessa linea grigia. Ciò significa che, indipendentemente da come provi a ordinare qualsiasi parte del documento, le righe/colonne selezionate rimarranno al loro posto, nel modo in cui le hai designate.
Questo è molto semplice da fare. Seleziona una cella nella riga/colonna che desideri bloccare. Quindi, vai a Visualizza voce nel menu superiore di Fogli Google. Passa il mouse sopra il file Congelare funzione. Hai quattro opzioni per righe e colonne ciascuna.
Nessuna riga annullerà il congelamento e vedrai scomparire dal foglio la corrispondente linea spessa grigia. 1 riga bloccherà la prima riga. 2 righe bloccherà le prime due righe. Fino alla riga corrente (x) bloccherà tutto fino alla riga che hai selezionato (numero x, dove x è il numero della riga in questione).
Lo stesso vale per le colonne. tu ottieni Nessuna colonna , 1 colonna , 2 colonne , e Fino alla colonna corrente (y) , dove y è la lettera della colonna selezionata.
Dopo aver selezionato le righe/colonne/entrambe, puoi andare a Dati , alfabetizza tutto e vedrai che le righe/colonne congelate non cambieranno il loro valore. Questa è un'opzione utile e può essere utilizzata in vari modi creativi.
Alfabetizzare e mantenere intatte colonne e righe
Esistono due modi principali per eseguire l'ordine alfabetico in Fogli Google. Il primo utilizza varie formule ed è piuttosto dinamico. Ti consente anche di fare una varietà di cose con i tuoi fogli di calcolo. Tuttavia, è relativamente complesso. Se vuoi mettere in ordine alfabetico il tuo foglio, usa il secondo metodo. Non preoccuparti. Puoi bloccare righe e colonne in posizione con la funzione Blocca.
Questa guida è stata utile? Sei riuscito a fare quello che volevi con il tuo foglio di calcolo? Sentiti libero di colpire la sezione commenti qui sotto per qualsiasi domanda tu abbia. La nostra community è pronta con tutte le risposte di cui hai bisogno.
