Quando si utilizza un software per fogli di calcolo come Fogli Google, gli utenti esperti spesso devono applicare una formula (o una funzione) a un'intera colonna della tabella. Ad esempio, potresti voler sommare i valori su due colonne e 10 righe in una terza colonna della tabella.
Il modo più semplice per farlo è aggiungere la funzione SOMMA a 10 celle nella colonna di destinazione. Tuttavia, l'inserimento manuale di tutte quelle formule sarebbe soggetto a errori, per non parlare di noioso.
Fortunatamente, ci sono vari modi per applicare rapidamente le formule a intere colonne in Fogli senza inserirle manualmente in ogni cella, rendendoti più efficiente e preciso nel tuo lavoro.
Puoi lavorare più velocemente, in modo più efficiente e più accurato utilizzando questo metodo per applicare formule a intere colonne in Fogli Google. Iniziamo!
Aggiungi formule alle colonne della tabella con la maniglia di riempimento
La maggior parte delle applicazioni per fogli di calcolo, inclusi Fogli Google, dispone di un quadratino di riempimento con cui copiare la formula della cella su colonne o righe. Puoi utilizzare il quadratino di riempimento di Fogli trascinando la cella della formula su un intervallo di celle per copiarla in ogni cella all'interno dell'intervallo.
Le altre celle della colonna includeranno quindi la stessa funzione e i relativi riferimenti di cella per le righe della tabella. Segui questi passaggi per aggiungere formule a intere colonne della tabella con la maniglia di riempimento:
- Apri uno spazio vuoto Fogli Google nel browser, aprendo un foglio di lavoro vuoto
- Per un esempio dell'handle di riempimento in azione, inserisci 500 in A1, 250 in A2, 500 in A3 e '1.500' in A4.
- Quindi inserisci '500' nella cella B1, '1.250' in B2, '250' in B3 e '500' di nuovo in B4 in modo che il tuo foglio di lavoro di Fogli Google corrisponda a quello nell'istantanea direttamente sotto.
Ora puoi aggiungere una formula alla colonna C con il quadratino di riempimento:
- Innanzitutto, seleziona la cella C1 nel tuo foglio Google; e fare clic nel file fx bar
- Quindi immettere
=SUM(A1:B1)
nella barra fx. - premere Invio e la cella C1 restituirà il valore di 1.000
- Per copiare la funzione di C1 nelle altre righe della tabella nella colonna C con il quadratino di riempimento, segui questi passaggi:
- Seleziona la cella C1 e sposta il cursore nell'angolo inferiore destro della cella
- quando il cursore si trasforma in una croce, tieni premuto il pulsante sinistro del mouse
- Trascina il cursore verso il basso sulla cella C4
- Quindi rilascia il pulsante sinistro del mouse
Questo processo applicherà la funzione alle altre tre righe della colonna C. Le celle aggiungeranno i valori inseriti nelle colonne A e B come mostrato nello screenshot direttamente sotto.
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La funzione ArrayFormula
L'uso dello strumento maniglia di riempimento di Fogli è ottimo per aggiungere formule a colonne di tabelle più piccole. Tuttavia, se hai una tabella enorme, potrebbe essere meglio applicare la formula all'intera colonna del foglio di calcolo con la funzione ARRAYFORMULA.
Per utilizzare ARRAYFORMULA è necessario sapere quante righe deve affrontare la formula. Fortunatamente, questo è facile da capire. Puoi scorrere fino a 1.000 righe nei fogli di calcolo con la barra di scorrimento. Anche se puoi aggiungerne altre, 1.000 è il numero predefinito di righe in Fogli. Pertanto, 1000 celle equivalgono a un'intera colonna se non modifichi il valore predefinito. Questo trucco ti farà risparmiare un sacco di tempo.
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Puoi applicare rapidamente una formula a tutte quelle righe di colonna con la funzione ARRAYFORMULA.
- Sostituisci la funzione SOMMA nella colonna C della tabella con una formula di matrice
- Quindi, seleziona l'intervallo di celle
C1:C4
- premere il tasto Canc per cancellare SUM. Seleziona la cella C1 per includere la funzione
- Ingresso
=A1:A+B1:B
nella barra fx e premere Ctrl + Maiusc + Invio per aggiungere ARRAYFORMULA alla formula. - La barra fx includerà quindi la formula dell'array mostrata nell'istantanea direttamente sotto.
Quindi colpisci accedere per copiare la formula in tutte le 1.000 righe. Questo processo farà sì che le 1.000 righe nella colonna C del tuo foglio di calcolo ora sommino i valori inseriti nelle colonne A e B!
La cosa fondamentale da notare qui è che dovresti sempre premere Ctrl + Maiusc + Invio dopo aver inserito la funzione di base nella barra fx come Ctrl + Maiusc + Invio converte automaticamente la funzione di base in una formula di matrice, che è ciò di cui hai bisogno per questo esercizio.
Anche tu devi modificare il riferimento di cella della funzione affinché una formula di matrice funzioni. La prima cella della colonna è sempre inclusa nel riferimento.
Tuttavia, la seconda metà del riferimento è effettivamente l'intestazione della colonna. I riferimenti di cella dovrebbero sempre essere qualcosa come A1:A, B4:B, C3:C
, ecc., A seconda di dove si trova la prima cella della colonna della tabella nel foglio Google su cui stai lavorando.
Aggiungi formule alle tabelle con Somma automatica
Power Tools è un ottimo componente aggiuntivo per Fogli che estende l'app Web con strumenti per testo, dati, formule, eliminazione del contenuto delle celle e altro ancora.Somma automaticaè un'opzione in Power Tools con cui puoi aggiungere funzioni a intere colonne.
Con Somma automatica puoi aggiungere SUM, COUNT, MEDIA, MAX, PRODOTTO, MODO, MIN e altre funzioni a colonne intere.
Per aggiungere Power Tools, segui questi passaggi:
- Vai al file Sito Web di Power Tools
- premi il Gratuito pulsante su questo e per aggiungere Power Tools a Fogli
- Clic Continua nella finestra di dialogo che apparirà entro pochi secondi
- Quindi, scegli un account Google Docs (stesso account del tuo Gmail) in cui installare Power Tools
- Vai al Componenti aggiuntivi menù
- Selezionare Utensili elettrici poi Inizio per aprire il file barra laterale aggiuntiva oppure scegli uno dei nove 9 gruppi di strumenti dal file Utensili elettrici menù
- Fare clic sull'intestazione D nel foglio di calcolo per selezionare l'intera colonna
- Quindi fare clic su Somma automatica pulsante di opzione nella barra laterale
- SelezionareSOMMAdal menu a tendina
- premi ilCorrerepulsante per aggiungere SUM alla colonna D come mostrato nella prima schermata qui sotto
- Ciò aggiunge le funzioni SOMMA a tutte le 1.000 celle nella colonna D come mostrato nella seconda schermata qui sotto
Quindi ora puoi aggiungere rapidamente funzioni a tutte le celle delle colonne della tabella in Fogli con il quadratino di riempimento, ARRAYFORMULA eSomma automaticaopzione in Power Tools. L'handle di riempimento di Fogli Google di solito fa il trucco per le tabelle più piccole, ma ARRAYFORMULA e Somma automatica sono una scelta molto migliore per applicare funzioni su intere colonne di Fogli Google.
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Se vuoi imparare a utilizzare una funzione avanzata e potente di Fogli Google, dai un'occhiata Come creare, modificare e aggiornare tabelle pivot in Fogli Google.
Hai altri suggerimenti su come aggiungere funzioni a un'intera colonna in Fogli Google o altri suggerimenti e trucchi? Condividili con noi qui sotto!