Come eseguire automaticamente il BCC in Outlook

BCCing te stesso è una cosa molto utile per dare seguito alle e-mail. Se preferisci avere un'e-mail che hai inviato nella tua casella di posta, di solito allo scopo di seguirle, aggiungere il tuo indirizzo e-mail come BCC è la scelta giusta. Tuttavia, le persone spesso trascurano questo aspetto quando inviano un'e-mail importante, il che li porta a dimenticare di seguire. Questo può facilmente portare a problemi su tutta la linea.

come creare un pdf con più immagini

Fortunatamente, esiste un modo per eseguire automaticamente BCC ogni volta che invii un'e-mail, che è un modo sicuro per assicurarti di seguire ogni e-mail. Tuttavia, abilitare l'auto-BCC automatico non è molto semplice. Implica la creazione di una regola in Outlook.

Gestisci regole e avvisi

Auto BCC e CC sono una cosa importante in Outlook. Sebbene dovrai scaricare un nuovo componente aggiuntivo per il tuo account di posta elettronica basato su browser per ottenere ciò, Microsoft Outlook ti consente di creare una regola. La funzione delle regole si trova sotto Gestisci regole e avvisi opzione di menu nella parte centrale superiore dello schermo, in Casa scheda, sotto il Regole icona.

Clic Gestisci regole e avvisi e vedrai una nuova finestra che ti dà la possibilità di creare una nuova regola. Clic Nuova regola nell'angolo in alto a sinistra di questa finestra. Vedrai 3 categorie: Resta organizzato , Rimani aggiornato , e Inizia da una regola vuota . Selezionare Applica la regola sui messaggi che invio sotto il Inizia da una regola vuota categoria.

Condizioni

Nella finestra Creazione guidata regole, puoi scegliere quali messaggi di posta elettronica ti verranno inviati come BCC. Ad esempio, controllando con parole specifiche nell'oggetto opzioni, stai creando la regola BCC automatica per le email con determinate parole che menzioni.

Dato che sei tu a inviare l'email, puoi utilizzare questa opzione intelligente per ordinare automaticamente le tue email. È possibile aggiungere la parola Follow-up nell'elenco di parole specifiche e contrassegnare le e-mail che devono essere seguite da quella parola.

Ci sono anche molte altre condizioni interessanti che puoi impostare per le tue e-mail. Se desideri che tutte le email che invii vengano archiviate nella tua casella di posta in arrivo come BCC, fai clic su Il prossimo , senza selezionare nessuna delle caselle elencate.

Eccezioni

Le eccezioni sono essenzialmente l'opposto delle condizioni qui. Come probabilmente avrai intuito, è qui che delinei le situazioni in cui tunonvuoi includere te stesso come BCC. Puoi seguire lo stesso esempio dall'alto e utilizzare il file tranne se l'oggetto contiene parole specifiche opzione per aggiungere un'eccezione. In questo esempio, potresti utilizzare il comando non follow-up, ma questo potrebbe creare disordine e persino un errore, poiché le parole di follow-up fanno già parte delle tue condizioni.

come disattivare la sovrascrittura in fogli google

Forse stai meglio con il tranne se inviato a persone o gruppi pubblici o il tranne se assegnato a qualsiasi categoria eccezioni.

come aggiungere spoiler in discord

Azioni

Qui è dove si programmano le azioni applicate da questa regola. Vale a dire, qui è dove scegli cosa succede alle email per le quali hai impostato le condizioni. Vuoi assicurarti che un'e-mail inviata da te finisca nella tua casella di posta, ma, sfortunatamente, qui non esiste un'automazione del comando BCC diretta. Questo non significa che non puoi imitare un BCC.

Prima di tutto, seleziona Cc il messaggio alle persone o al gruppo pubblico nella fase Azioni della Creazione guidata regole. Ora fai clic su persone o gruppo pubblico e inserisci il tuo indirizzo email. In questo modo ti assicuri che l'e-mail che invii che soddisfa le condizioni impostate finisca nella tua casella di posta. Se non desideri che il tuo indirizzo email appaia pubblicamente nelle email che invii, controlla il Sposta una copia nell'opzione di cartella specificata nel primo passaggio, fare clic su Cartella specificata e seleziona la tua casella di posta.

BCC nella tua casella di posta

Modificare la tua posta in base alle tue esigenze ti darà un enorme vantaggio nel tuo lavoro. Si assicurerà che la tua casella di posta sia ben ordinata e che una buona organizzazione sia essenziale in qualsiasi linea di lavoro. Ovviamente, la Creazione guidata regole di Outlook ha più casi d'uso rispetto alla semplice configurazione di un BCC automatico. Tuttavia, è essenziale pianificare attentamente le cose e assicurarsi che le eccezioni e le condizioni non si sovrappongano e che includano i giusti tipi di posta elettronica.

Le regole BCC automatiche ben fatte possono aiutarti molto nell'ordinamento della tua casella di posta. Tuttavia, se lo fai male, potresti inondare la tua casella di posta, creando un problema ancora più grande di quello che ti sei prefissato di risolvere.

Usi BCC automatico in Outlook? Come l'hai impostato? Quali eccezioni e condizioni utilizzi e quali altre regole hai creato?