Fogli Google può essere utilizzato non solo per l'accumulo e l'organizzazione dei dati. Puoi anche usarlo per determinare l'ora corrente, creare grafici e calcolare l'età utilizzando una data di nascita. Quest'ultimo viene scoperto attraverso l'uso di formule e funzioni integrate direttamente in Fogli Google.
Determinazione dell'età dalla data di nascita in Fogli Google
Quando utilizzi Fogli Google, hai due modi predominanti in cui determinare l'età da una data di nascita. c'è DATEDIF , che è l'opzione più flessibile, e YEARFRAC , la scelta più semplice. Alla fine dell'articolo, dovresti essere in grado di determinare non solo l'età di un singolo individuo, ma anche quella di più gruppi di persone diverse contemporaneamente.
Inizierò le cose con la funzione DATEDIF.
La funzione DATEDIF
Prima di poterci immergere nella funzione stessa, dovremo sapere come funziona. Ciò richiederà l'apprendimento della sintassi per l'utilizzo con la funzione DATEDIF.Ogni sezione che hai digitato nella funzione è correlata a un'attività, visualizza queste attività di seguito:
Sintassi
=DATA.DIFF(data_inizio,data_fine,unità)
- data d'inizio
- Il calcolo dovrà iniziare con la data di nascita.
- data di fine
- Questa sarà la data per concludere il calcolo. Quando si determina l'età attuale, questo numero sarà probabilmente la data odierna.
- unità
- Le scelte di output che consistono in: Y,M,D,YM,YD o MD.
- Y: numero totale di anni interi trascorsi tra le date di inizio e di fine immesse.
- YM - La 'M' sta per mesi. Questo output mostra il numero di mesi successivi agli anni completamente trascorsi per 'Y'. Il numero non sarà superiore a 11.
- YD - La 'D' sta per giorni. Questo output mostra il numero di giorni successivi agli anni completamente trascorsi per 'Y'. Il numero non supererà 364.
- M – Il numero totale di mesi trascorsi tra le date di inizio e fine inserite.
- MD – Come nelle altre unità, “D” sta per giorni. Questo output mostra il numero di giorni successivi ai mesi completamente trascorsi per 'M'. Non può superare i 30.
- D – Il numero totale di giorni completamente trascorsi tra le date di inizio e fine inserite.
Il calcolo
Ora che hai compreso la sintassi che verrà utilizzata, possiamo impostare la formula. Come affermato in precedenza, la funzione DATEDIF è l'opzione più flessibile per determinare l'età a partire da una data di nascita. Il motivo è che puoi calcolare tutti i dettagli dell'età in formato anno, mese e giorno.
Per iniziare, avremo bisogno di una data di esempio da utilizzare nella cella. Ho deciso di inserire la data 7/14/1972 in cella A1 . Faremo la formula nella cella a destra di essa, B1 , se vuoi seguirci per prenderci la mano.
Inizieremo con la versione più elementare della formula per calcolare l'età. Se stai usando la sintassi sopra per capire cosa è cosa, A1 è tecnicamente il data d'inizio , oggi sarà il data di fine , e determineremo l'età in anni usando sì . Ecco perché la prima formula utilizzata sarà simile a questa:
= datatoif (A1, oggi (), Y)
Suggerimento utile: copia e incolla la formula direttamente in B2 e premi invio per ricevere l'output appropriato.
Se fatto correttamente, il numero, che indica l'età calcolata, sarà situato in B1 come ' 4 8'.
Facciamo la stessa formula solo che questa volta determineremo l'età in mesi usando M invece di Y
=datase(A1,oggi(),M)
Il totale sarebbe di 559 mesi. Sono 559 mesi.
Tuttavia, questo numero è un po' assurdo e penso che possiamo abbassarlo di un livello usando YM al posto del solo M.
=datase(A1,oggi(),YM)
Il nuovo risultato dovrebbe essere 7, che è un numero molto più gestibile.
Giusto per essere approfonditi, vediamo come saranno i giorni usando sia YD che MD.
=datase(A1,oggi(),YD)
=datase(A1,oggi(),MD)
Questa volta i risultati per YD sono mostrati in B1 e il risultato per MD si trova nella cella B2.
Ci sei riuscito finora?
Successivamente, li assoceremo tutti insieme nel tentativo di fornirci un calcolo più dettagliato. La formula può diventare un po' frenetica da digitare, quindi basta copiare e incollare quella fornita nella cella B1.
La formula da utilizzare è:
=dataif(A1,oggi(),Y)& Anni &dataif(A1,oggi(),AA)& mesi & & datataif(A1,oggi(),MD)& giorni
La e commerciale viene utilizzata per unire ogni formula insieme come un collegamento a catena. Questo è necessario per ottenere il calcolo completo. Il tuo foglio Google dovrebbe contenere la stessa formula di:
Un calcolo completo e dettagliato ci ha fornito 46 anni 7 mesi e 26 giorni. Puoi anche usare la stessa formula usando la funzione ArrayFormula. Ciò significa che puoi calcolare più di una singola data, ma anche più date.
Ho scelto alcune date a caso e le ho collegate a celle aggiuntive LA2-LA5 . Scegli le tue date e divertiti un po'. Per utilizzare la funzione ArrayFormula, copia e incolla quanto segue nella cella B1:
=ArrayFormula(dataif(B2,C2(),Y)& anni &dataif(B2,C2(),YM)& mesi & & datataif(B2,C2(),MD)& giorni)
Questi sono i miei risultati:
Ora, diciamo che volevi separare ogni parte della data nella sua piccola colonna ordinata per organizzare il sake. In Fogli Google, aggiungi la tua data_inizio (la data di nascita) in una colonna e la data_fine in un'altra. Ho scelto la cella B2 per start_date e C2 per end_date nel mio esempio. Le mie date sono correlate alle nascite e alle recenti morti delle celebrità Burt Reynolds, Johnny Cash e Luke Perry.
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Come mostrato, la colonna A è il nome dell'individuo, la colonna B contiene la data_inizio e C la data_fine. Ora aggiungerò altre quattro colonne a destra. Uno per ciascuno di Y, YM, YD e una combinazione di tutti e tre. Ora devi solo aggiungere le formule corrette a ogni riga per ogni celebrità.
Burt Reynolds:
= DIF.DATA (LA2, DO2, A) Cambia 'Y nella colonna corrispondente che stai cercando di calcolare.
Johnny Cash:
= DIF.DATA (LA3, DO3, A) Cambia 'Y nella colonna corrispondente che stai cercando di calcolare.
Luca Perry:
=DATA.DIFF (B4, C4, A) Cambia 'Y nella colonna corrispondente che stai cercando di calcolare.
Per ottenere la formula JOINED, dovrai utilizzare un ArrayFormula proprio come abbiamo fatto in precedenza nell'articolo. Puoi aggiungere parole come Anni per indicare i risultati degli anni ponendolo dopo la formula e tra parentesi.
=ArrayFormula(datase(B2,C2,Y)& anni &datata(B2,C2,YM)& mesi & & datatase(B2,C2,MD)& giorni)
La formula di cui sopra è per celebrità. Tuttavia, se desideri eliminarli tutti in un colpo solo, copia e incolla la seguente formula nella cella G2:
=ArrayFormula(datase(B2:B4,C2:C4,Y)&anni &datase(B2:B4,C2:C4,YM)&mesi & &datatase(B2:B4,C2:C4,MD)& giorni)
Il tuo foglio Google dovrebbe finire per assomigliare a questo:
Abbastanza pulito, eh? È davvero così semplice quando si utilizza la funzione DATEDIF. Ora possiamo passare all'uso della funzione YEARFRAC.
La funzione YEARFRAC
La funzione YEARFRAC è semplice per risultati semplici. È dritto al punto fornendo un risultato finale senza tutti gli output aggiuntivi aggiuntivi per anni, mesi e giorni.
Ecco una formula di base, applicabile solo a una singola cella:
=int(FRACANNO(A1,oggi()))
Aggiungerai la data di nascita alla cella A1 e incollerai la formula in B1 per il risultato. Useremo la data di nascita 04/11/1983 :
Il risultato è 35 anni. Semplice, proprio come quando si utilizza la funzione DATEDIF per una singola cella. Da qui possiamo passare all'utilizzo di YEARFRAC all'interno di un ArrayFormula. Questa formula ti è più utile quando devi calcolare l'età di grandi gruppi come studenti, docenti, membri del team, ecc.
Dovremo aggiungere una colonna di date di nascita variabili. Ho selezionato la colonna B poiché A verrà utilizzata per i nomi delle persone. La colonna C sarà utilizzata per i risultati finali.
Per popolare l'età nella colonna adiacente, dovremo utilizzare la seguente formula:
=ArrayFormula(int(yearfrac(B2:B8,today(),1)))
Inserisci la formula sopra nella cella C2 per ottenere i risultati.
Se preferisci semplicemente procedere con un'intera colonna e preferisci non preoccuparti di capire dove finisce, puoi aggiungere una leggera variazione alla formula. Virare su IF e LEN verso l'inizio dell'ArrayFormula in questo modo:
=ArrayFormula(if(len(B2:B),(int(yearfrac(B2:B,today(),1))),))
Questo calcolerà tutti i risultati all'interno di quella colonna a partire da B2.
