Se lavori con Excel, potresti aver notato che i dati in alcuni file sono racchiusi tra virgolette. Ciò significa che il file è stato creato utilizzando una delle tante formule di Excel. Queste formule possono aiutarti a elaborare rapidamente molti dati. L'unico inconveniente è che le virgolette rimangono.
Tuttavia, puoi rimuovere le virgolette in qualsiasi momento con pochi clic. Resta con noi e ti spiegheremo come rimuovere le virgolette dai tuoi file Excel.
Rimuovi virgolette utilizzando la funzione Trova e sostituisci
Il modo più semplice per rimuovere qualsiasi simbolo, comprese le virgolette, dal file Excel è utilizzare la funzione Trova e sostituisci. Ecco cosa devi fare:
- Apri il file e seleziona tutte le colonne o righe da cui desideri rimuovere le virgolette.
- Apri la funzione Trova e sostituisci tenendo premuto Ctrl + F sulla tastiera. Puoi trovare la funzione manualmente accedendo a Trova e seleziona, quindi Trova nella barra di casa.
- Seleziona la funzione e apparirà una finestra di dialogo. Seleziona la scheda Sostituisci e digita una virgoletta nel campo Trova.
- Fare clic sul pulsante Sostituisci tutto se si desidera eliminare tutte le virgolette. Lascia vuoto il campo Sostituisci con.
- Premi OK ed Excel ti dirà quanti simboli sono stati rimossi dal file.
Questo metodo è molto semplice e diretto. Tuttavia, Excel viene fornito con molte funzionalità e comandi avanzati che non sono così facili da padroneggiare. Se non hai tempo per imparare le formule, dovresti provare Excel Kutools.
Rimozione di citazioni usando Kutools
Excel è facile da imparare, ma difficile da padroneggiare. Ci sono molte formule che puoi imparare che ti consentono di svolgere molto lavoro rapidamente. Quelle formule possono essere difficili da ricordare e commettere un piccolo errore potrebbe avere un impatto negativo sul tuo file.
Kutools è un componente aggiuntivo di Excel che ti consente di utilizzare oltre 300 funzionalità avanzate senza imparare i comandi. Devi solo fare clic sul comando che desideri e Kutools farà le cose per te. È il componente aggiuntivo ideale per le persone che devono lavorare su fogli Excel di grandi dimensioni e non hanno il tempo di apprendere formule e comandi complessi. Ecco come puoi utilizzare Kutools per rimuovere le virgolette con pochi clic:
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- Scarica e installa Kutools.
- Avvia Excel e apri il file da cui desideri rimuovere le virgolette.
- Seleziona le colonne e le righe da cui desideri rimuovere le virgolette e fai clic su Kutools nella parte superiore del foglio di lavoro.
- Seleziona Testo, quindi fai clic su Rimuovi caratteri.
- Quando si apre la finestra di dialogo, spunta la casella Personalizzato e inserisci una citazione nel campo vuoto. Premi OK.
Aggiunta di citazioni al file Excel
Rimuovere le virgolette è una cosa ma, a volte, dovrai aggiungerle a determinati file. Puoi aggiungerli manualmente, ma ciò richiederà molto tempo se lavori su fogli di lavoro di grandi dimensioni. Fortunatamente, il comando di base che ti consente di aggiungere virgolette a qualsiasi campo del tuo foglio di lavoro è abbastanza semplice. Ecco come lo fai:
- Seleziona le celle in cui desideri aggiungere le virgolette.
- Fare clic con il tasto destro, quindi scegliere Formato celle e, infine, Personalizzato.
- Copia e incolla il seguente comando nella casella di testo visualizzata: @.
- Premi OK.
Non fare le cose a mano
Naturalmente, puoi aggiungere simboli a ogni cella individualmente, ma ciò può richiedere un'eternità quando devi lavorare su migliaia di celle. Il processo può essere molto noioso e potresti perdere alcune celle nel processo.
Se non hai tempo per imparare le formule, dovresti procurarti Kutools. Lo strumento è gratuito per due mesi una volta che ti registri sul sito ufficiale.
Completa il tuo lavoro in pochi minuti
Non importa quanto possa sembrare complicato, Excel è un pratico programma progettato per aiutare i contabili e tutti gli altri a lavorare con molti dati. Se non hai tempo per imparare tutte le funzioni e i comandi, scarica Kutools e ottieni gli stessi risultati senza problemi.
Come si rimuovono le virgolette da file Excel di grandi dimensioni? Utilizzi la soluzione nativa di Excel o utilizzi un'app di terze parti? Condividi i tuoi pensieri con noi nei commenti qui sotto.