Stai cambiando lavoro e ti stai chiedendo cosa fare con tutti i tuoi dati in Fogli Google? Non preoccuparti. C'è un modo per cambiare la proprietà in questo popolare programma di fogli di lavoro.
Quando crei un foglio Google, per impostazione predefinita sei il proprietario. Tuttavia, puoi altrettanto facilmente consentire a qualcun altro di godere di questo permesso. In questo articolo ti mostreremo come si fa.
Modifica della proprietà in Fogli Google
Quando crei un foglio Google, hai il permesso non solo di visualizzare il foglio di lavoro, ma anche di aggiungere modifiche, commenti o persino di eliminarlo del tutto. In una situazione in cui desideri cambiare proprietà, ecco cosa devi fare:
- Apri il foglio che desideri.
- Quindi, individua File nell'angolo in alto a destra del foglio.
- Sotto il pulsante File, vedrai Condividi. Cliccaci sopra.
- Si aprirà Condividi con persone e gruppi. Vedrai l'elenco delle persone che hanno accesso a Google Sheet.
- Individua la persona che desideri sia il proprietario del foglio.
- Sulla destra, accanto al loro nome, potrai selezionare diverse opzioni. Fare clic su Rendi proprietario.
- Verrà visualizzata una finestra pop-up per confermare le modifiche apportate. Infine, seleziona Sì per confermare e quindi fai clic su Fine.
Riceverai un messaggio che ti informa che hai trasferito la proprietà. Una volta completati tutti i passaggi, non sarai in grado di riavere la proprietà, a meno che il nuovo proprietario non ti conceda l'autorizzazione. Potrai comunque visualizzare e modificare il contenuto del foglio.
Nota: Devi stare molto attento quando rendi qualcuno il proprietario del foglio, in quanto può rimuovere il tuo accesso ad esso.
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Cose importanti prima di cambiare la proprietà
Ci sono alcune cose che non sarai in grado di fare una volta che cambi la proprietà, quindi assicurati di leggere attentamente le seguenti informazioni prima di fare qualsiasi cosa.
Prima di tutto, non sarai in grado di condividere il foglio Google con altre persone. Solo il nuovo proprietario potrà farlo. In secondo luogo, l'opzione di visibilità non sarà disponibile per te. Pertanto, non puoi vedere chi ha accesso a quel particolare foglio. Infine, non potrai concedere autorizzazioni di modifica o commento ai collaboratori.
Per questi motivi, abbiamo raccolto altre funzioni di Google Sheet che potrebbe valere la pena di verificare.
Altre autorizzazioni del foglio Google
Se decidi di non rendere altri collaboratori proprietari del foglio, puoi concedere loro altre autorizzazioni di Fogli Google come la modifica e i commenti.
Permesso di modifica
Con l'autorizzazione alla modifica, altri utenti del foglio Google possono modificare il contenuto della cella e modificarlo secondo le proprie esigenze. Questo viene sempre registrato nella cronologia delle revisioni. Ogni volta che qualcuno vorrà controllare le modifiche precedenti, potrà farlo. Ecco come puoi concedere l'autorizzazione alla modifica:
- Apri il foglio.
- Quindi, individua File nell'angolo in alto a destra del foglio.
- Fai clic su Condividi sotto di esso.
- Quando viene visualizzata la finestra, aggiungi l'e-mail dell'utente a cui desideri concedere l'autorizzazione alla modifica.
- Ora accanto al nome dell'utente, puoi trovare diverse autorizzazioni.
- Fare clic su Editor.
- Quindi, fai clic su Invia.
Eccellente! Hai ora concesso l'autorizzazione di modifica all'altro utente.
Permesso di commento
Le persone che possono visualizzare il foglio Google che hai condiviso con loro non hanno il privilegio automatico di commentarlo. Spesso, tuttavia, vorresti concedere agli utenti il permesso di commentare. Per fortuna, è un processo abbastanza facile. Per concedere a un utente questa funzione, procedi come segue:
- Apri il foglio e in File tocca Condividi.
- Aggiungi le email delle persone a cui desideri concedere l'autorizzazione a commentare.
- Dopo averli aggiunti, vedrai un menu a discesa sulla destra, accanto ai loro nomi.
- Seleziona commento.
- Infine, fai clic su Invia.
Questo è tutto! Ora gli utenti hanno il privilegio di Commentatore e possono commentare i dati nel foglio, senza modificarlo.
Modifica dei permessi
La modifica delle autorizzazioni in Fogli Google è utile quando vuoi concedere agli utenti privilegi diversi. Puoi farlo seguendo questi semplici passaggi:
- Individua la finestra di dialogo Condividi con persone e gruppi.
- Trova la persona di cui vuoi modificare le autorizzazioni.
- Accanto al loro nome, vedrai il menu a discesa. Cliccaci sopra.
- Ora scegli una nuova opzione.
In questo modo, puoi decidere quando qualcuno ha il permesso di commentare, modificare o semplicemente visualizzare il foglio.
Trova ciò che funziona meglio per te
Quando lasci un lavoro, vorrai sicuramente trasferire la proprietà di Fogli Google a qualcun altro. Possono quindi avere pieno accesso e godere di tutti i vantaggi associati.
Altre volte, potresti riconsiderare questa opzione e decidere di concedere a un utente i privilegi di modifica o commento, pur rimanendo il proprietario del foglio. In tal caso, non esitare a fare riferimento a questo articolo come guida.
Utilizzi una delle funzioni descritte sopra? Quale usi di più e perché? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
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