Collegamenti del dispositivo
Una singola riunione Zoom può coinvolgere centinaia di partecipanti. Ma cosa succede se devi verificare accuratamente chi ha partecipato a una lezione o a una riunione di lavoro? Fortunatamente, come utente amministratore di un account Zoom a pagamento, avrai accesso ai rapporti sulle presenze per le riunioni che hai ospitato negli ultimi 12 mesi.
In questo articolo, spiegheremo come ottenere rapporti di partecipazione alle riunioni, rapporti di registrazione e risultati di sondaggi quando accedi al tuo account Zoom dal tuo browser web e dai dispositivi personali.
Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un PC
A seconda delle dimensioni della riunione, il report viene generalmente generato circa 30 minuti dopo la fine della riunione. Ma tieni presente che potrebbe essere necessaria fino a un'ora per riunioni più grandi. Per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione, attenersi alla seguente procedura:
- Accedere a Ingrandisci dal tuo browser web.
- Clicca su Rapporti dal menu a sinistra.
- Fare clic su Utilizzo.
- Inserisci l'intervallo di date per la riunione per cui desideri visualizzare un rapporto, quindi Cerca.
- Trova la riunione, quindi scorri verso destra per visualizzare la colonna Partecipanti.
- Clicca sul numero blu dei partecipanti.
- Nella finestra popup Partecipanti alla riunione, seleziona Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.
- Per consolidare l'elenco agli utenti univoci, selezionare l'opzione Mostra utenti univoci. Nel caso in cui un partecipante si allontani e si ricongiunga alla riunione alcune volte, il rapporto mostrerà solo il tempo totale di presenza.
- Per scaricare il rapporto, fare clic su Esporta.
Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su iPhone?
Allo stesso modo dei PC, puoi generare un rapporto dettagliato sui partecipanti su un iPhone 30 minuti dopo la riunione. Ma per riunioni di grandi dimensioni, potrebbe essere necessaria fino a un'ora. Accedi al tuo rapporto sulla partecipazione alla riunione seguendo questi passaggi:
- Apri un browser web e accedi al tuo Ingrandisci account.
- Tocca Rapporti dal menu a sinistra.
- Tocca Utilizzo.
- Inserisci l'intervallo di date per il rapporto della riunione che desideri visualizzare, quindi Cerca.
- Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna Partecipanti.
- Clicca sul numero blu dei partecipanti.
- Nella finestra Partecipanti alla riunione, seleziona la casella di controllo Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.
- Per consolidare l'elenco agli utenti univoci (esclusi i partecipanti che lasciano e si riconnettono, ad esempio) selezionare la casella di controllo Mostra utenti univoci.
- Tocca Esporta.
Come visualizzare chi ha partecipato a una riunione Zoom su un dispositivo Android
Anche in questo caso, il rapporto di partecipazione alla riunione viene generalmente generato 30 minuti dopo la fine della riunione. Tuttavia, per riunioni più grandi, potrebbe essere necessaria fino a un'ora. Utilizzare i passaggi seguenti per accedere al rapporto sulla partecipazione alla riunione:
- Accedere a Ingrandisci dal tuo browser web.
- Tocca Rapporti dal menu a sinistra.
- Tocca Utilizzo.
- Inserisci l'intervallo di date per la riunione per cui desideri visualizzare un rapporto, quindi tocca Cerca.
- Vai alla riunione, quindi scorri verso destra fino alla colonna Partecipanti.
- Tocca il numero blu dei partecipanti.
- Nella finestra Partecipanti alla riunione, seleziona la casella di controllo Esporta con i dati della riunione per includere le informazioni sulla riunione.
- Per includere il tempo di partecipazione totale dei partecipanti alla riunione, selezionare la casella di controllo Mostra utenti univoci.
- Per scaricare il rapporto, tocca Esporta.
Domande frequenti aggiuntive
Come faccio a visualizzare un rapporto di registrazione alla riunione?
La pianificazione della registrazione alla riunione è ottima per acquisire informazioni aggiuntive sui partecipanti. Puoi verificare chi ha partecipato e avere i dettagli di contatto se desideri contattarli dopo la riunione. Per configurarlo, devi prima abilitarlo in Zoom. Ecco come è fatto:
1. Accedi al tuo Ingrandisci account.
2. Fare clic su Riunioni tramite il menu.
3. Selezionare Pianifica una riunione o modificare una riunione esistente.
4. Dalla sezione Registrazione assicurarsi che la casella di controllo Richiesto sia selezionata.
5. Dopo aver programmato una riunione, verranno visualizzate le schede Registrazione e Branding.
Per vedere chi si è registrato a una riunione:
1. Selezionare Rapporti, quindi Utilizzo.
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2. Fare clic su Riunione. Verrà visualizzato un elenco di riunioni future e passate.
3. Accanto a Tipo di rapporto, scegli Rapporto di registrazione.
4. Fare clic sul menu a discesa sotto Tipo di rapporto, quindi cercare per:
· Intervallo di tempo selezionare Cerca per intervallo di tempo.
· ID riunione selezionare Cerca per ID riunione.
5. Fare clic su Cerca.
6. Fare clic su Genera nell'ultima colonna. Oppure utilizza le caselle di controllo per selezionare più rapporti.
Zoom aprirà una nuova finestra del browser e inizierà a scaricare il rapporto di registrazione.
Come faccio a visualizzare un rapporto sul sondaggio di una riunione?
Il rapporto del sondaggio mostra una ripartizione di base dei risultati per ciascuna domanda. Puoi vedere chi ha votato per ciascuna opzione scaricando un rapporto completo. Per visualizzare i risultati del sondaggio per la tua riunione, procedi nel seguente modo:
1. Accedi al tuo Ingrandisci account da un browser web.
2. Seleziona Rapporti dal menu a sinistra.
3. Fare clic su Utilizzo.
4. Selezionare Riunione, verrà visualizzato un elenco di riunioni precedenti e future.
5. Accanto a Tipo di rapporto, fare clic su Rapporto sondaggio.
6. Fare clic sul menu a discesa sotto Tipo di rapporto, quindi cercare per:
· Intervallo di tempo, scegli Cerca per intervallo di tempo.
· ID riunione, scegli Cerca per ID riunione.
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7. Fare clic su Cerca.
8. Seleziona il collegamento blu Download per il rapporto del sondaggio che desideri visualizzare.
Zoom aprirà il browser predefinito, quindi inizierà a scaricare il rapporto completo del sondaggio.
Controllo delle presenze
Riunioni e webinar tenuti tramite la piattaforma di videoconferenza di Zoom possono soddisfare centinaia di connessioni in una riunione. È un potente strumento di reporting delle riunioni che fornisce informazioni accurate su presenze, registrazioni e risultati dei sondaggi di opinione.
Queste funzioni sono utili se è necessario controllare la partecipazione, confermare l'interesse pre-riunione o tenere un registro delle persone che si sono registrate a un evento ma non hanno partecipato. Tutti i rapporti sono accessibili per le tue riunioni quando disponi delle autorizzazioni di amministratore per un account a pagamento.
In che modo pensi che le funzionalità di Zoom contribuiscano al regolare svolgimento delle riunioni? Potrebbero migliorare la loro esperienza di videoconferenza? Fatecelo sapere nella sezione commenti qui sotto.
