Sebbene oggi siano disponibili molti client di posta elettronica diversi, Outlook è ancora una delle opzioni più popolari. È affidabile e trasparente ed è compatibile con la maggior parte degli indirizzi email. Ma a volte è difficile tenere traccia di tutti i messaggi. Ciò è particolarmente vero se scegli di utilizzare Outlook per accedere a tutti i tuoi account di posta elettronica.
Nel tempo, il numero di e-mail che ricevi può davvero ingombrare la tua casella di posta rendendo quasi impossibile vedere quelle veramente importanti. Per fortuna c'è una soluzione. Puoi spostare i messaggi di posta elettronica nelle cartelle in Outlook e mantenerli ordinati e organizzati.
La parte migliore è che puoi automatizzare questo processo e questo articolo ti insegnerà come farlo.
Sposta le email in una cartella in Outlook con un solo clic
Che tu ci creda o no, puoi organizzare le tue e-mail di Outlook con il clic di un pulsante. Tutto quello che devi fare è seguire queste istruzioni per impostare le regole in Outlook:
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- Apri Outlook.
- Clicca su Casa nell'angolo in alto a sinistra dello schermo. Scegliere di Crea regola nel Regole menu a discesa.
- Verrà visualizzata la finestra Modifica passaggio rapido. Seleziona le condizioni in cui desideri eseguire questo rapido passaggio, sia che si tratti di quando ricevi un'e-mail da una determinata persona o di qualcos'altro.
- Ora, nella sezione intitolata, Fai quanto segue: , assicurati che nel menu a discesa sia selezionato Sposta nella cartella.
- Fare clic sul campo Scegli cartella accanto ad esso e selezionare una cartella preferibile.
- Quindi aggiungi un'azione facendo clic su + a destra del menu.
- Fare clic sul menu Scegli un'azione e selezionare segna come letto .
- Clicca su Ok per salvare le modifiche.
Come spostare le e-mail da un singolo mittente a una cartella in Outlook
Esiste un metodo alternativo per spostare le e-mail nelle cartelle in Outlook. Ciò si ottiene con regole all'interno di Outlook che sono facili da configurare. Prima di tutto, hai bisogno di una cartella designata. Apri Outlook, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla cartella della posta in arrivo e scegli Nuova cartella.
Sposta i messaggi di posta elettronica in una cartella in Outlook 2013
Per Outlook 2013, i passaggi per spostare automaticamente i messaggi di posta elettronica in una cartella designata sono quasi gli stessi della versione più recente. Eccoli:
- Apri Outlook e inserisci l'email del mittente di cui desideri spostare le email.
- Fare clic sul pulsante Home.
- Scegli le regole, quindi sposta sempre i messaggi da [mittente]
- Seleziona la cartella di destinazione.
- Salvare le modifiche con OK. Ora tutti i messaggi dal mittente specificato si sposteranno automaticamente nella cartella designata.
Spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella in Outlook per Mac
Apple rende davvero semplice impostare le e-mail da un particolare mittente per andare in una cartella di tua scelta. Per farlo, scorri le tue e-mail, individua il mittente e segui queste istruzioni:
- Clic Casa nella parte superiore dello schermo.
- Clic Regole
- Clicca il Crea regola nella parte inferiore della finestra pop-up per aggiungere la tua regola proprio come abbiamo fatto sopra.
Al termine, fai clic su 'OK' per salvare la regola. A seconda della versione di Outlook che stai utilizzando sul tuo Mac, l'opzione 'Regole' potrebbe essere visualizzata nel banner Home accanto all'icona 'Sposta'.
Spostare i messaggi di posta elettronica in una cartella nella versione browser di Outlook
Se utilizzi Outlook per Office 365, ecco come spostare i messaggi di posta elettronica da un mittente a una cartella a tua scelta:
- Accedi a Outlook luogo .
- Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra dello schermo per aprire le Impostazioni.
- Ora scegli Visualizza tutte le impostazioni di Outlook.
- Fai clic su Posta dalla finestra di dialogo Impostazioni e scegli Regole. Infine, seleziona Aggiungi nuova regola.
- Assegna un nome alla regola.
- Fare clic sul menu Aggiungi una condizione e fare clic su Da, quindi digitare l'indirizzo e-mail del mittente desiderato.
- Ora fai clic sul menu Aggiungi un'azione, seleziona Sposta in e scegli la cartella di destinazione.
- Infine, puoi salvare le modifiche e tutte le e-mail di questo mittente atterreranno automaticamente nella cartella di destinazione.
Avviare il protocollo di automazione
Non è stato così difficile, vero? Ora che sai come automatizzare lo spostamento delle email, la tua vita sarà molto più facile (speriamo). Puoi risparmiare molto tempo che avresti speso a guardare un sacco di e-mail.
Ti è piaciuto questo tutorial? Se hai altre domande su Outlook, non esitare a farcelo sapere nei commenti di seguito.
