Come creare un report in Excel

Cosa sapere

• Creare un report utilizzando i grafici: Seleziona Inserire > Grafici consigliati , quindi scegli quello che desideri aggiungere al foglio del report.
• Crea un rapporto con tabelle pivot: seleziona Inserire > Tabella pivot . Seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare nel campo Tabella/Intervallo.
• Stampa: vai a File > Stampa , cambia l'orientamento in Paesaggio , scalando a Adatta tutte le colonne su una pagina e selezionare Stampa l'intera cartella di lavoro .

Questo articolo spiega come creare un report in Microsoft Excel utilizzando competenze chiave come la creazione di grafici e tabelle di base, la creazione di tabelle pivot e la stampa del report. Le informazioni contenute in questo articolo si applicano a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 ed Excel per Mac.

Creazione di grafici e tabelle di base per un report Excel

Creare report di solito significa raccogliere informazioni e presentarle tutte in un unico foglio che funge da foglio di report per tutte le informazioni. Questi fogli di rapporto dovrebbero essere formattati in modo che siano facili da stampare.

Uno degli strumenti più comuni utilizzati in Excel per creare report sono gli strumenti grafici e tabelle. Per creare un grafico in un foglio di report Excel:

1. Selezionare Inserire dal menu e, nel gruppo grafici, seleziona il tipo di grafico che desideri aggiungere al foglio del report.

   

2. Nel menu Progettazione grafico, nel gruppo Dati, seleziona Seleziona Dati .

   

3. Seleziona il foglio con i dati e seleziona tutte le celle contenenti i dati che desideri rappresentare nel grafico (includi le intestazioni).

   

4. Il grafico verrà aggiornato nel foglio del rapporto con i dati. Le intestazioni verranno utilizzate per popolare le etichette nei due assi.

   

5. Ripeti i passaggi precedenti per creare nuovi diagrammi e grafici che rappresentino in modo appropriato i dati che desideri mostrare nel tuo rapporto. Quando devi creare un nuovo report, puoi semplicemente incollare i nuovi dati nelle schede tecniche e le tabelle e i grafici si aggiorneranno automaticamente.

   

   Esistono diversi modi per strutturare un report utilizzando Excel. È possibile includere grafici e diagrammi nella stessa pagina dei dati tabulari (numerici) oppure creare più fogli in modo che i report visivi siano su un foglio, i dati tabulari su un altro foglio e così via.

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Utilizzo delle tabelle pivot per generare un report da un foglio di calcolo Excel

Le tabelle pivot sono un altro potente strumento per creare report in Excel. Le tabelle pivot aiutano a scavare più a fondo nei dati.

1. Seleziona il foglio con i dati che vuoi analizzare. Selezionare Inserire > Tabella pivot .

   

2. Nella finestra di dialogo Crea tabella pivot, nel campo Tabella/Intervallo, seleziona l'intervallo di dati che desideri analizzare. Nel campo Posizione, seleziona la prima cella del foglio di lavoro in cui desideri che vada l'analisi. Selezionare OK finire.

   

3. Ciò avvierà il processo di creazione della tabella pivot nel nuovo foglio. Nell'area Campi tabella pivot, il primo campo selezionato sarà il campo di riferimento.

   

   In questo esempio, questa tabella pivot mostrerà le informazioni sul traffico del sito web per mese. Quindi, per prima cosa, dovresti selezionare Mese .

4. Successivamente, trascina i campi dati per i quali desideri visualizzare i dati nell'area dei valori del riquadro Campi della tabella pivot. Vedrai i dati importati dal foglio di origine nella tabella pivot.

   

5. La tabella pivot raccoglie tutti i dati per più elementi aggiungendoli (per impostazione predefinita). In questo esempio puoi vedere quali mesi hanno avuto il maggior numero di visualizzazioni di pagina. Se desideri un'analisi diversa, seleziona semplicemente il file freccia a discesa accanto all'elemento nel riquadro Valori, quindi seleziona Impostazioni del campo valore .

   

6. Nella finestra di dialogo Impostazioni campo valore, modifica il tipo di calcolo in quello che preferisci.

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7. Ciò aggiornerà di conseguenza i dati nella tabella pivot. Utilizzando questo approccio, puoi eseguire qualsiasi analisi desideri sui dati di origine e creare grafici pivot che visualizzano le informazioni nel tuo report nel modo desiderato.

Come stampare il tuo rapporto Excel

Puoi generare un report stampato da tutti i fogli che hai creato, ma prima devi aggiungere le intestazioni delle pagine.

1. Selezionare Inserire > Testo > Intestazione e piè di pagina .

   

2. Digita il titolo della pagina del report, quindi formattalo in modo che utilizzi un testo più grande del normale. Ripeti questa procedura per ogni foglio di rapporto che intendi stampare.

   

3. Successivamente, nascondi i fogli che non desideri includere nel report. Per fare ciò, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda del foglio e selezionare Nascondere .

   

4. Per stampare il report, seleziona File > Stampa . Cambia orientamento in Paesaggio e ridimensionamento a Adatta tutte le colonne su una pagina .

   

5. Selezionare Stampa l'intera cartella di lavoro . Ora, quando stampi il rapporto, solo i fogli del rapporto che hai creato verranno stampati come pagine singole.

   Puoi stampare il tuo rapporto su carta oppure stamparlo come PDF e inviarlo come allegato e-mail.

• Come posso creare una nota spese in Excel?

  Apri un foglio di calcolo Excel, disattiva la griglia e inserisci le informazioni di base della nota spese, ad esempio titolo, periodo di tempo e nome del dipendente. Aggiungi colonne di dati per Data E Descrizione , quindi aggiungi colonne per le specifiche della spesa, ad esempio Hotel , Pasti , E Telefono . Inserisci i tuoi dati e crea una tabella Excel.

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• Come posso creare un report di riepilogo dello scenario in Excel?

  Per utilizzare la funzione di gestione scenari di Excel, seleziona le celle con le informazioni che stai esplorando, quindi vai sulla barra multifunzione e seleziona Dati . Selezionare Analisi What-If > Responsabile degli scenari . Nel Responsabile degli scenari finestra di dialogo, selezionare Aggiungere . Dai un nome allo scenario e modifica i dati per vedere vari risultati.

• Come posso esportare un report Salesforce in Excel?

  In Salesforce, vai a Rapporti e trova il rapporto che desideri esportare. Selezionare Esportare e scegli una vista di esportazione ( Rapporto formattato O Solo dettagli ). Rapporto formattato esporterà in formato .xlsx, mentre Solo dettagli ti dà altre scelte. Selezionare Esportare quando è pronto.