Se sei stato incaricato di configurare Microsoft Teams, probabilmente sei la prima persona nella tua organizzazione a utilizzare l'app. Per questo motivo, sarai sicuramente quello a cui i tuoi colleghi si affollano per chiedere consiglio.
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Creare i primi team e canali utilizzando l'app non è difficile, se esiste ancora una curva di apprendimento. Ecco come iniziare con i team su Microsoft Teams.
Creare una squadra
Andiamo dritti al punto. Come creare una squadra. Sul lato sinistro dello schermo, seleziona Squadre . Quindi, vai in fondo all'elenco e seleziona Unisciti o crea una squadra . Infine, vai a Crea una nuova squadra .
Squadre contro Canali
Prima di continuare, esaminiamo un po' di più i team e i canali.
Ci sono due termini principali quando si tratta di Microsoft Teams: team e canali. Ogni squadra rappresenta un gruppo di persone che lavorano per un obiettivo comune. D'altra parte, un canale è uno spazio di collaborazione in cui un team può svolgere il proprio lavoro.
Fin dall'inizio, ecco un consiglio: metti la tua squadra nel Conosci le squadre squadra prima di farli passare al vero affare. Qui potranno scoprire tutto ciò che Microsoft Teams può offrire, senza il rischio di incasinare qualcosa.
Conosci le squadre è ottimo per verificare se tutti hanno configurato e installato tutto correttamente e se le loro piattaforme sono tutte operative. È un'esecuzione di prova che ti aiuterà a evitare alcuni problemi banali quando finalmente attivi Microsoft Teams.
Invitare le persone a partecipare
Una volta che hai finito di creare il team, è il momento di invitare le persone a unirsi. La cosa interessante di Microsoft Teams è che puoi non solo aggiungere individui, ma anche gruppi e persino interi elenchi di contatti.
Innanzitutto, designa i proprietari della squadra. Per impostazione predefinita, sarai l'unico proprietario del team che hai creato, ma puoi aggiungerne altri. Per farlo, vai su Più opzioni e poi vai a Gestisci squadra . Quindi, usa il Membri scheda per selezionare i proprietari della squadra. Trova un membro del team, vai a Ruolo , quindi fare clic su Proprietario .
Crea un canale
Ora è il momento di creare un canale nel team che hai appena creato. Vai alla squadra in questione e seleziona Più opzioni . Quindi, vai a Aggiungi canale . In alternativa, vai su Gestisci squadra e poi aggiungi il primo canale dal Canali tab. Usa come preferisci.
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Una volta creato il canale, assicurati di avergli dato un nome descrittivo: il punto è che i membri del team sono in grado di trovare ciò che stanno cercando senza troppi sforzi. Puoi anche aggiungere una descrizione del canale, rendendo più facile per i membri del tuo team cavarsela sul canale.
La cosa bella dei canali è che puoi appuntare le schede su di essi e aggiungere vari strumenti di terze parti, rendendo l'ambiente business e user-friendly. Puoi anche aggiungere collegamenti a varie pagine Web e una pletora di altri tipi di contenuto.
Prendi le cose con calma
Anche quando hai finito con il Conosci le squadre team, non dovresti affrettare i tuoi colleghi all'uso frenetico di Microsoft Teams. Probabilmente saranno ancora in procinto di abituarsi a lavorare su questa piattaforma. Alcuni lo capiranno più rapidamente, altri avranno più difficoltà a capirlo. Prendi le cose con calma e alla fine avrai creato un ambiente di lavoro e comunicazione collaborativo efficiente.
Creazione di team e canali
La sintassi per la creazione di team e canali su Microsoft Teams è semplice e diretta. Tuttavia, dovresti prestare attenzione a quanto bene il tuo team sta ricevendo queste informazioni. Prenditi il tuo tempo e non avere fretta. C'è un periodo di adattamento da tenere in considerazione. Dopo un po' di pratica, tuttavia, il tuo team volerà su tutta la piattaforma Microsoft Teams.
Hai provato a utilizzare Microsoft Teams sul tuo posto di lavoro? La tua squadra ha avuto problemi ad adattarsi? Quali sono stati i maggiori problemi della tua squadra? Premi la sezione commenti qui sotto con qualsiasi pensiero/domanda/suggerimento che potresti avere riguardo a Microsoft Teams.
