Se possiedi una piccola o media impresa, probabilmente sai che QuickBooks può semplificarti la vita. È un fantastico software di contabilità con molte funzioni utili.
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Con QuickBooks puoi gestire i tuoi account cliente, lavoro e fornitore. Ciò significa anche che puoi eliminarli se lo desideri.
Ma ci sono alcuni avvertimenti a riguardo. In questo articolo, spiegheremo quali account QuickBooks puoi eliminare e come. E qual è il momento giusto per farlo? Inoltre, esamineremo molte altre cose che dovresti considerare.
Account QuickBooks che non puoi eliminare
QuickBooks ti consente di eliminare i tuoi account, ma ti incoraggia anche a contattare un contabile professionista prima di farlo.
Tuttavia, ci sono alcune cose che devi tenere a mente se intendi procedere con l'eliminazione. Non puoi eliminare tutti i tuoi account QuickBooks.
QuickBooks li ha creati automaticamente e non puoi modificarli. Questi includono conto dell'imposta sulle vendite, fondi non depositati, utili non distribuiti, inventario, riconciliazione delle discrepanze e patrimonio netto di apertura.
Alcuni tipi di account potrebbero richiedere alcuni passaggi aggiuntivi prima di poterli rimuovere. Ad esempio, se il tuo conto delle entrate contiene addebiti in sospeso, devi inviare le fatture ai tuoi clienti prima di eliminarlo.
Eliminazione di un account QuickBooks
Anche se l'account che desideri eliminare non è un account predefinito, c'è ancora un prerequisito prima di rimuoverlo. Deve avere un saldo di $ 0 in esso. In tal caso, puoi seguire questi passaggi:
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- Apri il portale web QuickBooks e vai su Impostazioni.
- Seleziona Piano dei conti e cerca l'account che desideri rimuovere.
- Seleziona il pulsante del menu a discesa e seleziona Elimina.
- Conferma la tua selezione facendo clic su Sì.
Questo è tutto, e l'account è sparito. Una volta fatto questo, non si torna indietro. Quindi, assicurati di non aver più bisogno dell'account in questione. Se non sei sicuro, c'è un'altra opzione da considerare.
Rendi inattivo un account QuickBooks
Ci sono situazioni in cui eliminare un account QuickBooks è la cosa migliore da fare. Ma nella maggior parte dei casi, scegliere di renderlo inattivo è un'opzione migliore. E anche se viene fornito anche con avvisi specifici, è un processo reversibile. Rendere inattivo un account QuickBooks è essenzialmente lo stesso eliminarlo.
Scomparirà dal piano dei conti a meno che tu non scelga di elencare anche i conti inattivi. Il processo per rendere inattivo un account equivale a eliminarlo. Solo invece di fare clic su Elimina vai con Rendi inattivo.
E se vuoi riattivarlo, segui gli stessi passaggi e seleziona Rendi attivo nel terzo passaggio. Ma quando il tuo account diventa di nuovo attivo, QuickBooks non annullerà il saldo e le impostazioni precedenti. Dovrai farlo manualmente.
Eliminazione dei dati online di QuickBooks
Se vuoi iniziare da zero con QuickBooks, puoi eliminare tutti i dati online. Se lo desideri, il tuo account non può essere più vecchio di 60 giorni.
Inoltre, questo è possibile solo se sei abbonato a QuickBooks Plus ed Essentials. Dopo aver eseguito questo processo, il sistema QuickBooks eliminerà definitivamente tutti i dati inseriti fino a quel momento e non ci sarà modo per recuperarli. Se sei sicuro di volerlo fare, segui questi passaggi:
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- Vai al tuo account QuickBooks.
- Includi /purgecompany nell'URL dell'account.
- Vedrai l'elenco delle cose che verranno eliminate.
- Immettere la parola Sì e quindi selezionare Ok.
- Seleziona Cancella dati.
- Al termine del processo, verrai reindirizzato alla home page di QuickBooks.
Se questo non funziona, la tua prossima opzione è cancellare il tuo abbonamento QuickBooks e iniziarne uno nuovo. Per farlo, vai su Impostazioni (icona a forma di ingranaggio) e poi su Il tuo account e annulla l'abbonamento.
Organizza QuickBooks nel modo che preferisci
C'è un motivo per cui QuickBooks rende l'eliminazione di un account un po' più difficile del previsto. Se fosse troppo facile rimuoverne uno, il loro servizio clienti sarebbe inondato di domande su come ripristinarli.
Ecco perché rendere inattivo l'account che non usi più è una scelta migliore. Non devi vederlo a meno che tu non lo voglia, e se cambi idea, puoi sempre riattivarlo. E se decidi di iniziare da zero, sai come eliminare il tuo account.
Hai mai cancellato un account QuickBooks? Ne hai disattivato uno? E per quanto riguarda l'eliminazione dei dati? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
