Quando si lavora con i numeri, è importante ottenere il valore esatto. Per impostazione predefinita, Fogli Google arrotonderà la visualizzazione di qualsiasi valore immesso verso l'alto o verso il basso, a meno che non formatti correttamente il foglio.
In questo articolo, ti mostreremo come impedire a Fogli Google di arrotondare i numeri per ottenere il valore esatto inserito.
Il display è arrotondato, ma il valore rimane
Quello che dovresti prima capire è che sebbene Fogli Google sembri arrotondare i numeri per eccesso o per difetto, lo fa solo visivamente. Non cambierà il valore effettivo del numero immesso. Detto questo, una cella formattata come valuta mostrerà sempre due cifre decimali per impostazione predefinita, a meno che non sia formattata in modo personalizzato.
Utilizzo della funzione TRUNC ()
TRUNC (), o Truncate, è una funzione incorporata in Fogli Google che consente la visualizzazione di cifre decimali senza arrotondare per eccesso o per difetto. Eventuali cifre decimali non visualizzate mantengono il loro valore, semplicemente non vengono mostrate. Questo è il metodo più semplice per mostrare numeri esatti senza dover definire un formato numerico personalizzato.
Anche il suo utilizzo è abbastanza semplice. Basta digitare lo script in una cella in cui si desidera visualizzare il numero non arrotondato. La sintassi del codice è la seguente:
Il codice è '= TRUNC (Value, [Places])' dove:
'=' È la riga di comando che indica a Fogli Google che si tratta di uno script di formato.
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'TRUNC' è il comando che determina che tutto ciò che viene inserito deve essere troncato.
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'Valore' è l'importo che desideri mostrare che non verrà arrotondato
'Luoghi' è il numero di decimali che desideri visualizzare.
Ad esempio: se desideri visualizzare 123.45678 senza arrotondare per eccesso o per difetto, il codice sarà = TRUNC (123.45678,5). Se vuoi mostrare solo 123.456 il codice sarà = TRUNC (123.45678,3) e così via.
Ovviamente, puoi inserire variabili nella sezione del valore in modo da non dover inserire i numeri manualmente. Ad esempio, se desideri troncare il valore del numero nella cella A1 che mostra fino a cinque decimali, la formula sarà = TRUNC (A1,5). Se desideri visualizzare il valore troncato della somma di due celle, puoi inserire il processo come = TRUNC (A1 + A2,5).
Il valore può anche essere un altro script. Ad esempio, la somma di più celle, da A1 a A10, verrà scritta come = SUM (A1: A10). Se vuoi mostrarlo troncato a sei cifre decimali, la formula sarebbe = TRUNC (SUM (A1: A10), 6). Basta omettere il segno di uguale per il secondo processo in modo da non ottenere un errore.
Il valore può anche essere un numero situato in un altro foglio. Ad esempio, si desidera visualizzare il valore troncato di un numero nella cella A1 del foglio 2 fino a cinque cifre decimali. Puoi digitare la formula come = TRUNC (Sheet2! A1,5). Il '!' È un indicatore che i dati che stai cercando di ottenere si trovano in un altro foglio. Se l'altro foglio è stato rinominato, ad esempio, prodotti invece di foglio2, allora dovresti inserire la formula come = TRUNC (prodotti! A1,5) invece.
Fai attenzione alla sintassi che usi durante la digitazione della formula. Il codice potrebbe non essere sensibile al maiuscolo / minuscolo, ma il posizionamento errato di una virgola o di una parentesi causerà la restituzione di un errore della funzione. Se ricevi un errore #NAME, significa che Fogli Google sta riscontrando problemi nell'individuare un valore che hai inserito. Controlla il tuo codice facendo clic su di esso e guardando la finestra del valore appena sopra i fogli. Questa è la lunga casella di testo conper esempio.a destra di esso. Se una cella ha una formula, verrà sempre visualizzata qui.
Formattazione delle valute
Come detto in precedenza, qualsiasi cella formattata per visualizzare le valute mostrerà solo fino a due cifre decimali a meno che non sia formattata diversamente. Farlo è piuttosto semplice, ma non sarà ovvio per coloro che non utilizzano Fogli regolarmente.
Per formattare una cella per visualizzare più di due decimali non arrotondati per eccesso o per difetto, procedi come segue:
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- Fare clic sulla cella che si desidera formattare.
- Fare clic sul menu Formato nella barra dei menu in alto.
- Passa il mouse sopra il numero per visualizzare ulteriori opzioni.
- Passa il mouse su Altri formati nella parte inferiore del menu.
- Fare clic su Formato numero personalizzato.
- Immettere il formato del numero che si desidera utilizzare.
L'elenco dei formati numerici visualizzerà diversi tipi e come verranno visualizzati i numeri se si utilizza ciascun tipo. Se desideri utilizzare un formato valuta, digita '$' prima degli hashtag. Ad esempio, se desideri visualizzare una valuta con un separatore di migliaia con un massimo di tre decimali, digita '$ #, ####. ###'. Ogni hashtag rappresenta un numero potenziale. Aumenta o diminuisci il numero di hashtag come meglio credi.
Se desideri utilizzare valute diverse quando passi il mouse su Altri formati, scegli Altre valute invece di Formato numero personalizzato. Cambia la valuta che stai utilizzando, quindi procedi alla modifica del formato del numero personalizzato come indicato nelle istruzioni precedenti.
Strumenti semplici ma non immediatamente evidenti
Ottenere i valori esatti dei numeri in Fogli Google è abbastanza semplice se sai come. TRUNC () e le opzioni di formato numero personalizzato potrebbero non essere immediatamente ovvie per un utente occasionale, ma sono ottimi strumenti da avere.
Hai altri suggerimenti su come impedire a Fogli Google di arrotondare determinati numeri? Condividi i tuoi pensieri nella sezione commenti qui sotto.
