Questo Alphr post ti ha spiegato come esportare le email di Gmail come documenti di testo. Ne abbiamo parlato anche come salvare le email come PDF . Tuttavia, è meglio salvare le copie di backup delle e-mail come file HTML (Hypertext Markup Language) che si aprono nel browser. In questo modo le e-mail manterranno le immagini, i collegamenti ipertestuali e la formattazione del testo e occuperanno meno spazio rispetto ai PDF.
Sfortunatamente Google ha dimenticato di aggiungere un'opzione di esportazione come HTML a Gmail, ma puoi comunque esportare i messaggi di Gmail nel formato HTML. Ecco come
Copia e incolla le email di Gmail nel Blocco note
Innanzitutto, puoi utilizzare i tasti di scelta rapida copia e incolla per salvare le e-mail di Gmail come file HTML con Blocco note. Se vuoi che i tag HTML siano inclusi nel file Blocco note, prima devi incollare le e-mail in un convertitore da testo a HTML. (Non preoccuparti, te ne mostreremo uno in un minuto.) Quindi puoi copiare l'e-mail HTML convertita e incollarla nel Blocco note.
Quindi proviamolo.
1. Apri un'email in Gmail e seleziona tutto il suo contenuto con il cursore.
2. Premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C per copiare il messaggio negli appunti di Windows.
3. Quindi apri questo pagina del sito web. Unit-Conversion ha uno degli strumenti che consigliamo per modificare il testo formattato in HTML.
4. Incolla l'e-mail nella casella di testo dei dati di input premendo Ctrl + V.
5. Premere il tastoConvertireper convertire l'e-mail incollata in output HTML come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
6. Seleziona l'output HTML con il cursore e premi il tasto di scelta rapida Ctrl + C.
7. Ora apri Blocco note. (Puoi aprire l'app Cortana in Windows 10 e inserire Blocco note nella sua casella di ricerca. Seleziona per aprire Blocco note.
8. Quando il file del Blocco note è aperto, premere Ctrl + V per incollare l'e-mail HTML nel Blocco note.
9. Fare clic suFile>Salva come.
10. Selezionare Tutti i file dal menu a discesa Salva come.
11. Immettere un titolo di file con HTML alla fine. Ad esempio, potresti inserire qualcosa come: Gmail email.HTML.
12. Quindi selezionare per salvarlo sul desktop e premere il pulsante Salva. Ora avrai un file HTML di posta elettronica salvato sul desktop di Windows.
Converti i PDF di posta elettronica di Gmail in formato HTML
La finestra di dialogo Stampa di Chrome ti consente di salvare le email che hai aperto in Gmail come PDF. È quindi possibile convertire le copie PDF in formato HTML con varie app Web o software. Ecco come puoi salvare i messaggi di Gmail come PDF e quindi convertirli in HTML con l'app web Converti PDF in HTML e Word.
1. Innanzitutto, apri un'email di Gmail in Google Chrome.
2. Fare clic suStampa tuttopulsante mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
3. IlStampa tuttol'opzione apre l'e-mail nella finestra di dialogo Stampa di Chrome come mostrato direttamente di seguito. Lì, fai clic sul menu a discesa suDestinazionepulsante e selezionare ilSalva come PDFopzione.
4. Premere il tastoSalvapulsante per aprire una finestra Salva con nome.
5. Quindi scegli una cartella in cui salvare il PDF e premi il tastoSalvapulsante. Ora hai una copia PDF dell'e-mail di Gmail.
6. Fare clic su questo collegamento ipertestuale per aprire l'app web Converti PDF in HTML e Word su PDFOnline nel tuo browser.
7. Premere il tastoDispositivo localepulsante.
8. Seleziona l'e-mail PDF che hai salvato e premi il tastoApertopulsante. Un'anteprima della tua email HTML si aprirà come mostrato nell'istantanea direttamente sotto.
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9. Fare clic suScaricaopzione per salvare l'e-mail.
Converti le email di Gmail in HTML con Outlook
Puoi anche aprire la tua email Gmail con il software client di posta elettronica ed esportarla come HTML da lì. Outlook è un client di posta elettronica che ti consente di salvare le email come HTML. Per importare i tuoi messaggi Gmail in Outlook, devi aprire la scheda Il mio account Google per abilitare la verifica in due passaggi per Gmail e impostare una password per l'app che Outlook può utilizzare per connettersi a Gmail. Quindi puoi aggiungere il tuo account Gmail a Outlook e salvare le email come HTML come segue.
- Apri Outlook e fai clic sulla scheda File.
- SelezionareFileeAggiungi accountper aprire una finestra Aggiungi account.
- Inserisci i tuoi dati di accesso a Gmail e premi il tastofinirepulsante per sincronizzare Gmail con Outlook. Quindi puoi aprire le email di Gmail in Outlook.
- Apri un'e-mail di Gmail dalla tua lista di posta di Outlook.
- ClicFile>Salva comeper aprire la finestra di dialogo Salva con nome.
- SelezionareHTMLdal menu a discesa Salva come tipo.
- Inserisci un titolo per il file e scegli una cartella in cui salvare l'e-mail.
- Quindi premere ilSalvapulsante.
Apri le email HTML nel tuo browser
Dopo aver esportato le email come HTML, puoi riaprirle facendo clic con il pulsante destro del mouse sui loro file e selezionando Apri con. Seleziona per aprire l'e-mail con il tuo browser web (che è Chrome, Firefox, Explorer e così via). L'e-mail si aprirà in una scheda del browser, come nello scatto direttamente sotto. Gli utenti di Firefox possono aprire i file HTML facendo clic suFile>Apri il filee selezionando l'e-mail da aprire.
Ecco come puoi esportare le email di Gmail in HTML. Puoi anche convertire le e-mail in HTML e altri formati di file, con il Convertitore totale di posta Software. Con le copie e-mail HTML puoi eliminare più e-mail da Gmail per liberare spazio di archiviazione nella Posta in arrivo (e in Google Drive).
