Slack è molto più di un'app di chat e condivisione di file che usi per lavoro. È uno strumento di comunicazione e organizzazione sul posto di lavoro affidabile e molto funzionale.
La maggior parte del flusso di lavoro in Slack passa attraverso i canali utente. Ecco perché è essenziale sapere come gestirli. Puoi modificare, rinominare ed eliminare i canali. E puoi anche archiviarli. Ma cosa significa esattamente?
E c'è un modo per trovare un canale che hai archiviato tempo fa? In questo articolo, ti diremo tutto ciò che devi sapere sui canali archiviati in Slack.
Dove sono i canali archiviati?
Puoi decidere di archiviare un canale invece di eliminarlo per qualsiasi motivo. Se il canale è dedicato a un progetto che è rimasto inattivo per un po ', probabilmente è meglio archiviarlo. Una volta che lo fai, non scomparirà dall'elenco dei canali.
Tuttavia, Slack lo rimuoverà dall'elenco delle tue conversazioni attive. Sarai in grado di vedere l'icona dell'archivio accanto al nome del canale nella finestra della barra laterale. Avrai comunque accesso a tutti i file e i messaggi sul canale, anche dopo averlo archiviato.
Se hai bisogno di trovare qualcosa, tutto ciò che devi fare è cercare nei canali Slack utilizzando i modificatori di ricerca. Tuttavia, il canale rimarrà inattivo per qualsiasi ulteriore messaggistica o condivisione di file. E tutti i membri, così come le app, dal canale Slack archiviato, verranno automaticamente rimossi.
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Indipendentemente dal tuo piano di abbonamento, ogni membro, tranne gli ospiti, può archiviare un canale. Detto questo, i proprietari dell'area di lavoro possono disabilitare questa funzione. Quando qualcuno archivia un canale Slack, Slackbot avviserà tutti della modifica.
Annullamento dell'archiviazione di un canale Slack
Quando un canale Slack viene archiviato, non scompare; diventa inattivo. Tuttavia, le cose possono cambiare e potresti dover riattivare un canale archiviato. Slack ti offre questa opzione. Annullare l'archiviazione di un canale Slack è molto semplice. Tutto quello che devi fare è seguire questi passaggi:
- Apri Slack sul desktop e seleziona l'icona del browser dei canali (barra laterale a sinistra).
- Immettere il nome del canale. In alternativa, seleziona l'icona Filtro e seleziona Tipo di canale.
- Dal menu a discesa, seleziona Canali archiviati.
- Seleziona il canale che stavi cercando.
- Seleziona l'icona Dettagli o utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl + Maiusc + I.
- Seleziona Annulla archiviazione.
Il tuo canale Slack archiviato diventerà di nuovo attivo. E tutti i membri che sono stati rimossi verranno ripristinati nel canale.
Rinominare un canale Slack
Quando archivi un canale Slack, non puoi creare un altro canale con lo stesso nome. Ma cosa succede se hai bisogno di riutilizzare il suo nome?
In tal caso, devi annullare l'archiviazione di un canale, rinominarlo e archiviarlo di nuovo. Quindi, dopo aver annullato l'archiviazione del canale seguendo i passaggi precedenti, è il momento di rinominarlo. Ecco come puoi farlo:
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- Seleziona il canale che desideri rinominare.
- Seleziona l'icona Dettagli, quindi seleziona Dettagli canale.
- Seleziona ... Altro.
- Fare clic su Opzioni aggiuntive.
- Seleziona Rinomina questo canale.
- Digita il nuovo nome del canale e seleziona Rinomina canale.
Ricorda solo che il nome di un nuovo canale non può contenere più di 80 caratteri. E tutto deve essere in minuscolo senza spazi o punti. Inoltre, puoi rinominare solo un canale che hai creato. Denominare e rinominare un canale Slack ha alcune altre limitazioni.
Alcune parole sono riservate indipendentemente dal paese in cui stai utilizzando Slack. Se vuoi assicurarti di evitare quelle parole, puoi controllare questo elenco su Slack ufficiale sito web .
Il canale #general
Il canale #general esiste in ogni singola area di lavoro di Slack. Tutti coloro che si iscrivono vengono automaticamente aggiunti a #general. Di solito è uno spazio in cui amministratori e membri scrivono annunci o condividono informazioni essenziali che tutti devono vedere.
Non puoi archiviare il canale #general, quindi non puoi annullarne l'archiviazione o eliminarlo. Per quanto riguarda la ridenominazione, gli amministratori dell'area di lavoro hanno la possibilità di modificare il nome in quello che ritengono più adatto al loro ambiente di lavoro.
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I canali archiviati non vanno da nessuna parte
Se sei sicuro di non aver bisogno di un canale, puoi premere il grilletto ed eliminarlo. Ma se c'è un minimo di possibilità che la cronologia dei dati del canale diventi utile, probabilmente è meglio archiviarla. Non ti accorgerai nemmeno che è lì.
E l'icona dell'archivio ti ricorderà che non puoi più pubblicare o inviare file su quel canale. Se è necessario riutilizzarne il nome, è sufficiente estrarlo dall'archivio e rinominarlo. Bastano pochi clic e un'idea per un nuovo nome.
Hai dovuto archiviare un canale Slack prima? Hai mai riutilizzato i nomi dei canali? Fateci sapere nella sezione commenti qui sotto.
